दर्जनों रिज्यूमे और कवर पत्रों के माध्यम से छंटनी और एक के बाद एक उम्मीदवार का साक्षात्कार करने के बाद, आपको अंततः एक स्थान भरने के लिए सही कर्मचारी मिल गया है। हालांकि, नौकरी की पेशकश करना उम्मीदवार को सूचित करने की तुलना में अधिक जटिल है, यह बताने के लिए कि उसे चुना गया है। नौकरी की स्थिति की पेशकश करते समय, आपको स्थिति और आपकी कंपनी के बारे में सवालों के जवाब देने के लिए तैयार रहना चाहिए, साथ ही वेतन और लाभों के बारे में बातचीत करना चाहिए, इस अवसर को सबसे सकारात्मक प्रकाश में प्रस्तुत करते हुए उम्मीदवार को स्थिति को स्वीकार करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए।
उम्मीदवार को कॉल करने से पहले आवश्यक दस्तावेज तैयार करें, जिसमें एक अनुबंध, वेतन, लाभ और अन्य रसद शामिल हैं, जैसे कि कर्मचारी को प्रति सप्ताह काम करने की उम्मीद होगी। यदि आप एक नियोक्ता की ओर से प्रस्ताव बनाने वाले एक भर्तीकर्ता हैं, तो फोन कॉल करने से पहले उसकी या उसके मानव संसाधन विभाग से यह सभी जानकारी प्राप्त करें।
वार्ता के लिए एक वेतन सीमा तय करें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि उम्मीदवार कितना बकाया है, आपके पास सैलरी कैप होने की संभावना है, और बातचीत शुरू करने से पहले आपके पास यह कैप होनी चाहिए।
संभावित प्रचार और वृद्धि सहित, आपकी कंपनी में कर्मचारी की संभावनाओं का एक संक्षिप्त प्रक्षेपण रेखांकित करें। श्रम सांख्यिकी ब्यूरो की सिफारिश है कि श्रमिक पूछते हैं कि नौकरी की पेशकश का मूल्यांकन करते समय वे कंपनी में कहां हो सकते हैं; वेतन वृद्धि और बोनस की जानकारी के साथ तैयार रहें। यदि कर्मचारी बड़े पैमाने पर कमीशन पर काम कर रहा है, तो अन्य कर्मचारियों के कुछ उदाहरणों की पेशकश करें और जिस प्रतिशत से उन्होंने पहले तीन वर्षों के भीतर अपनी मजदूरी में वृद्धि की।
कर्मचारी को कॉल करें और अपना परिचय दें, उसे आपकी कंपनी और साक्षात्कार की याद दिलाएं। उसे सूचित करें कि आप उसे पद प्रदान करना चाहते हैं और उस तिथि को नाम दें जिस पर आप उसे शुरू करना चाहते हैं। उम्मीदवार अपनी टीम में शामिल होने पर अपने उत्साह का प्रदर्शन करने के लिए सकारात्मक स्वर का प्रयोग करें। कुछ वाक्यों में बताएं कि कौन-सा कौशल या गुण अभ्यर्थी के पास है जो आपको सबसे अधिक प्रभावित करता है।
उम्मीदवार के किसी भी प्रश्न का उत्तर दें। यदि उम्मीदवार को प्रस्ताव पर विचार करने के लिए समय की आवश्यकता होती है, तो पूछें कि क्या वह आपको फ़ैक्स करने में मदद करना चाहते हैं या कोई लिखित सामग्री भेजना चाहते हैं। कॉल को समाप्त करने से पहले, प्रस्ताव पर चर्चा करने के लिए किसी अन्य कॉल को शेड्यूल करें, या एक अन्य विधि स्थापित करें जिसके द्वारा उम्मीदवार आपसे संपर्क करेगा, जैसे कि ईमेल या इन-पर्सन मीटिंग के माध्यम से।
