जॉब ऑफर लेटर कैसे लिखें। जब आप किसी कंपनी के लिए हायरिंग ड्यूटी करते हैं, तो आप जॉब ऑफर लेटर टेम्पलेट बनाना चाहेंगे। यह पत्र चयनित उम्मीदवार को नियुक्त करने के आपके इरादे के लिखित दस्तावेज के रूप में कार्य करता है। यद्यपि आप प्रत्येक नौकरी की पेशकश पत्र को निजीकृत करना चाहते हैं, आप निम्नलिखित सामान्य दिशानिर्देशों के आसपास प्रत्येक को आधार बना सकते हैं।
एक पेशेवर पत्र टेम्पलेट का उपयोग करें। आप इन्हें Microsoft Word सहित किसी भी वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में पा सकते हैं। टेम्प्लेट में स्वरूपित तिथि, नाम और पता भरें।
उम्मीदवार को नियुक्त करने के अपने इरादे के साथ खोलें। स्पष्ट रूप से आपकी कंपनी का नाम और उस पद का शीर्षक बताएं जो आप व्यक्ति को दे रहे हैं। पद के शीर्षक के बाद, आपको उन कर्तव्यों को सूचीबद्ध करना चाहिए जो व्यक्ति इस नौकरी को पकड़ते समय पूरा करेगा।
वेतन दर और लाभ पैकेज से अवगत कराया। आपको नौकरी की पेशकश पत्र के शरीर में एक सटीक वेतन संख्या देने की आवश्यकता है।
बीमा, स्टॉक विकल्प और सेवानिवृत्ति योजनाओं सहित लाभ पैकेज के बारे में जानकारी दें।
व्यक्ति को हस्ताक्षर करने के लिए एक स्थान के साथ समाप्त करें। आप उम्मीदवार को नौकरी के प्रस्ताव पत्र पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं और उसे अपनी एचआर फ़ाइल के लिए वापस कर देंगे। आपको पत्र पर हस्ताक्षर और तारीख भी देनी चाहिए।
टिप्स
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जब तक आप मौखिक रूप से पुष्टि नहीं कर लेते हैं कि व्यक्ति ने नौकरी लेने की योजना बनाई है, तब तक आपको नौकरी की पेशकश पत्र तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। वेतन वार्ता समाप्त करने के बाद पत्र लिखें। आप दोनों के हस्ताक्षर करने के बाद उम्मीदवार को नौकरी की पेशकश पत्र की एक प्रति बनाना याद रखें।वह संभवतः अपने वेतन या लाभ पैकेज के साथ किसी भी विसंगतियों के मामले में इसे बचाना चाहेगी।
