किसी भी अनुबंध पर शब्दांकन महत्वपूर्ण है। अनावश्यक कानूनी और वित्तीय दायित्वों से बचने के लिए बिक्री आयोग के अनुबंधों को उनके शब्दों में बहुत स्पष्ट होना चाहिए। विक्रय आयोग अनुबंध में शर्तों की रूपरेखा होनी चाहिए, जो बिक्री, कानूनी संबंध (अनुबंध या कर्मचारी), भुगतान की तारीखें, बिक्री सीमाएं और क्षेत्र बनाती है। अनुबंध को सही ढंग से कहने में विफलता के परिणामस्वरूप खोए हुए राजस्व और यहां तक कि कानूनी मुद्दे भी हो सकते हैं। बिक्री व्यक्ति और कंपनी दोनों को अनुबंध पर जाना चाहिए, इस पर हस्ताक्षर किए जाने से पहले दोनों पक्ष शर्तों को समझते हैं और उनका स्पष्ट अर्थ है।
पार्टियों को परिभाषित करें। किसी भी अनुबंध में पहला कदम यह परिभाषित करता है कि पक्ष कौन हैं और उनका रिश्ता क्या है। लेक्ट लॉ निम्नलिखित उदाहरण देता है: "इसके द्वारा और उसके बीच, जिसका पता है, बाद में 'कंपनी,' के रूप में संदर्भित किया जाता है और, जिसका पता उसके बाद में 'बिक्री प्रतिनिधि' के रूप में संदर्भित किया जाता है। WHEREAS, कंपनी इस अनुबंध के नियमों और शर्तों के अनुसार कंपनी की सेवाओं को बेचने के लिए और WHEREAS, बिक्री प्रतिनिधि के विपणन और बिक्री में लगी हुई है। अब, इस प्रकार, यह निम्नानुसार सहमत है:"
बिक्री प्रतिनिधि की सीमाओं को परिभाषित करें। इसमें वे शामिल हैं जो वे अपने उत्पादों के बारे में नहीं कह सकते हैं। परिभाषित करें कि उनका क्षेत्र क्या है और वे किस दायरे में बिक्री व्यक्ति के रूप में कार्य कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, क्या उन्हें अन्य बिक्री वाले लोगों को भर्ती करने की अनुमति है?
एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में विक्रेता को परिभाषित करके कंपनी को कानूनी रूप से सुरक्षित रखें। एक स्वतंत्र ठेकेदार एक कर्मचारी नहीं है और उसके पास लाभ नहीं है। जब तक निर्दिष्ट नहीं किया जाता है तब तक कंपनी कर नहीं रोकती है या कोई तामझाम प्रदान नहीं करती है। पब्लिक लीगल फॉर्म्स एक स्वतंत्र ठेकेदार को परिभाषित करता है: "INDEPENDENT CONTRACTOR: यह अनुबंध एजेंट को किसी भी उद्देश्य के लिए कंपनी के साथ एक कर्मचारी, साथी या संयुक्त उद्यमकर्ता को प्रस्तुत नहीं करेगा। एजेंट है और उसके संबंध में एक स्वतंत्र ठेकेदार रहेगा। कंपनी। कंपनी एजेंट की क्षतिपूर्ति के संबंध में करों को वापस लेने के लिए जिम्मेदार नहीं होगी। एजेंट के पास कंपनी के खिलाफ कोई दावा नहीं होगा या अन्यथा छुट्टी का भुगतान, बीमार अवकाश, सेवानिवृत्ति लाभ, सामाजिक सुरक्षा, कार्यकर्ता के मुआवजे, स्वास्थ्य या विकलांगता के लिए होगा। लाभ, बेरोजगारी बीमा लाभ या किसी भी प्रकार के कर्मचारी लाभ।"
स्वतंत्र ठेकेदार के कर्तव्यों को परिभाषित करें। स्पष्ट रूप से बताएं कि बिक्री व्यक्ति किसके लिए जिम्मेदार है। कर्तव्यों के लिए मात्रात्मक प्रदर्शन माप आइटम संलग्न करें। यदि यह परिभाषित नहीं है, तो बिक्री व्यक्ति को यह करने की आवश्यकता नहीं है। यहां तक कि ग्राहक के लिए विनम्र होने के रूप में सरल कुछ भी परिभाषित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए: "बिक्री प्रतिनिधि खुद को पेशेवर तरीके से संचालित करेगा और हमेशा कंपनी XYZ के सर्वोत्तम हितों का प्रतिनिधित्व करेगा। बिक्री प्रतिनिधि एक दिन में 10 नए परिप्रेक्ष्य ग्राहकों से संपर्क करने और सप्ताह में कम से कम 3 बिक्री प्रदर्शनों को उत्पन्न करने के लिए जिम्मेदार है।"
मुआवजा निर्धारित करें। बिक्री लोगों के लिए मुआवजा आमतौर पर या तो मुनाफे या राजस्व (यह परिभाषित किया जाना चाहिए) के आधार पर बेचा माल के प्रतिशत के रूप में परिभाषित किया गया है। भुगतान शर्तों को भी परिभाषित किया जाना चाहिए।क्या ग्राहक द्वारा भुगतान किए जाने पर कमीशन का भुगतान भुगतान किया जाता है, क्या यह द्वि-साप्ताहिक या मासिक भुगतान किया जाता है? उदाहरण के लिए, "बिक्री व्यक्ति को प्रत्येक महीने के पहले दिन, ग्राहक द्वारा भुगतान किए जाने के बाद कंपनी के लिए अर्जित सभी राजस्व का 20 प्रतिशत का भुगतान किया जाएगा।"
अनुबंध की अवधि या लंबाई को परिभाषित करें। इसमें नवीकरण खंड भी शामिल हो सकता है। सार्वजनिक कानूनी प्रपत्र यह उदाहरण देता है: "अवधि: जब तक नवीनीकृत नहीं किया जाता है, यह समझौता आधी रात को समाप्त होता है **** *___ * दिनांक। नवीनीकरण: लागू नहीं है या इस समझौते में वृद्धि के लिए स्वतः नवीनीकरण होगा दिन या_ एक महीने या _ एक साल, जब तक कि कोई भी पार्टी न दे __ दिन उसके या उसकी पार्टी के दूसरे पक्ष को लिखित सूचना नहीं नवीनीकृत करने के इरादे से।"
अनुबंध पर हस्ताक्षर और दिनांक। अनुबंध की प्रामाणिकता की पुष्टि करने के लिए एक गवाह प्रस्तुत करें।
