लेज़र बुक कैसे भरें

एक खाता बही एक मुद्रित पत्रिका है जो आपको डेटाबेस प्रारूप में जानकारी भरने की अनुमति देती है - केवल कागज पर। आप प्रत्येक कॉलम के लिए इच्छित शीर्ष लेख में लिख सकते हैं, और कुछ मामलों में हेडर पहले से ही परिभाषित हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कोई ईवेंट है, तो आप प्रत्येक अतिथि और उसकी संपर्क जानकारी रिकॉर्ड करना चाह सकते हैं। एक नकद बहीखाता व्यवसाय के लिए नकद प्राप्तियों को सूचीबद्ध करता है। पायलट, लीडर्स को उनके द्वारा पूरी की गई यात्राओं के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए रखते हैं।

पुस्तक के सामने या अंदर कवर पर बही किताब का शीर्षक लिखें। इसके साथ ही एक वर्ष या तिमाही (हर तीन महीने) के लिए कवर की गई समयावधि को भी सूचीबद्ध करें।

अपने लीडर बुक के लिए आवश्यक कॉलम हेडिंग को एक अलग कागज़ पर सूचीबद्ध करें इससे पहले कि आप उन्हें लिखना शुरू करें। यह पता लगाने के लिए समय लें कि क्या ये ऐसे हेडिंग हैं जिनसे आप हेडर भरते हैं और फिर एहसास होता है आपने एक कॉलम याद किया।

खाता बही के पहले रिक्त पृष्ठ पर पलटें और एक या कई पृष्ठों पर कॉलम शीर्षकों में भरना शुरू करें।

डेटाबेस के रूप में एक ही प्रारूप में अपनी खाता जानकारी दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास नकद खाता बही है, तो आपके हेडर "दिनांक," "नकद प्राप्त," "चालान संख्या," "लेन-देन का विवरण" पढ़ सकते हैं। पहली प्रविष्टि क्रमशः "11/1/2011, $ 10, 10-0293, टेलीविज़न-मॉडल 1234" पढ़ सकती है। प्रत्येक प्रविष्टि के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं।

प्रत्येक पृष्ठ के अंत में सारांश सारांश सूचीबद्ध करें यदि यह एक वित्तीय खाता है। लेज़र रिक्त की अंतिम पंक्ति को छोड़ें और बाएं हाथ के कॉलम पर "कुल" शब्द लिखें (यदि पुस्तक की मुद्रित शीट पर योग के लिए पहले से निर्दिष्ट एक पंक्ति नहीं है)। उदाहरण के लिए, कैश लेज़र उदाहरण में, आपको पेज के अंत में सभी नकद राशियों को जोड़ना चाहिए और "कैश प्राप्त" कॉलम के तहत कुल सूचीबद्ध करना चाहिए।

टिप्स

• अपनी बही की किताब के लिए एक स्ट्रिंग पर एक कलम को रखें और इसे एक सुविधाजनक स्थान पर रखें ताकि आप अपनी प्रविष्टियों को बनाने के लिए इसे जल्दी से एक्सेस कर सकें।