शेयर लेजर में कैसे भरें

कंपनी में स्वामित्व के विभाजन को रिकॉर्ड करने के लिए निगम शेयर शेयर का उपयोग करते हैं। शेयर एंट्री में एंट्री "एंटरप्रेन्योर" पत्रिका के अनुसार, निगम के मालिकों और प्रत्येक के मालिक के प्रतिशत के साथ-साथ निगम में स्वामित्व के किसी भी स्थानान्तरण को दर्शाती है। शेयर लीडर, जिन्हें स्टॉक लीडर भी कहा जाता है, स्टॉकहोल्डर्स को स्टॉक के प्रारंभिक जारी करने और उसके बाद के सभी स्थानांतरण को रिकॉर्ड करते हैं। वे एक कंपनी में स्टॉक के प्रत्येक हस्तांतरण और अधिग्रहण के बारे में विशिष्ट डेटा शामिल करते हैं, जैसे खरीदे गए या स्थानांतरित किए गए शेयरों की श्रेणी, संख्या और मूल्य, प्रत्येक पार्टी के लिए नाम और संपर्क जानकारी और लेनदेन का मौद्रिक मूल्य।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

लेखा पत्रिकाओं
स्रोत दस्तावेज़
लेजर पैड
कंप्यूटर स्प्रेडशीट
बहीखाता सॉफ्टवेयर
ऑडिट की योजना

सूचना एकत्र करना

लेखांकन पत्रिकाओं से परामर्श करें, जो जर्नल प्रविष्टि के रूप में कंपनी के लेनदेन के कालानुक्रमिक रिकॉर्ड प्रदान करते हैं। त्वरित एमबीए, जैसे पेरोल, चालान और स्टॉक के हस्तांतरण और बिक्री के अनुसार, लेखाकार अक्सर विशिष्ट प्रकार के लेनदेन के लिए विशेष पत्रिकाओं को रखते हैं। एक अकाउंटेंट जर्नल में प्रत्येक लिस्टिंग को जर्नल एंट्री कहा जाता है। प्रत्येक स्टॉक लेन-देन की तारीख दर्ज करने वाली जर्नल प्रविष्टियाँ ढूंढें, जिनके लिए स्टॉक जारी किया गया था, शेयरों की संख्या और मूल्य और लेनदेन का कुल मूल्य।

स्रोत दस्तावेजों के साथ प्रत्येक पत्रिका प्रविष्टि की पुष्टि करके लेखाकार की पत्रिका में दर्ज शेयर वितरण की जानकारी की पुष्टि करें। स्रोत दस्तावेज़ "एनप्रेन्योर" पत्रिका के अनुसार कानूनी रूप से सभी व्यापारिक लेनदेन की पुष्टि करते हैं, जैसे कि स्टॉक जारी करना या हस्तांतरण। स्रोत दस्तावेजों में स्टॉक प्रमाण पत्र, बैंक रिकॉर्ड शामिल हैं जो शेयरों के लिए दस्तावेज़ भुगतान, और स्टॉक के मालिक को भुगतान किए गए लाभांश के लिए कोई दस्तावेज।

स्रोत दस्तावेज़ों और लेखा पत्रिकाओं से शेयर बही के लिए आवश्यक डेटा इकट्ठा करें।एक शेयर बहीखाता पर लेनदेन, जिसे "पोस्ट" कहा जाता है, में आमतौर पर स्टॉक सर्टिफिकेट नंबर, लेन-देन की तारीख, शेयरधारक का नाम और पता, शेयरों की संख्या और वर्ग और पूरे लेनदेन का मूल्य शामिल होता है। शेयर खाता बही पद एक प्रकार से लेन-देन के प्रकार को एक क्रेडिट या निगम के लिए डेबिट के रूप में वर्गीकृत करता है। पद भी लेनदेन के प्रकार के आधार पर उपश्रेणियों में लेनदेन को विभाजित करते हैं, जैसे कि स्टॉक ट्रांसफर, स्टॉक एक लाभ पैकेज के हिस्से के रूप में जारी किए गए स्टॉक, या कंपनी के अधिकारियों को जारी किए गए पसंदीदा स्टॉक।

शेयर लेजर में भरना

प्रत्येक प्रकार के लेन-देन के लिए श्रेणियों और उपश्रेणियों को लेबल करें आपका शेयर बहीखाता एक मुद्रित लेज़र पैड, एक कंप्यूटर स्प्रेडशीट या बहीखाता सॉफ्टवेयर का उपयोग करके रिकॉर्ड करेगा। प्रत्येक उपश्रेणी में, लेन-देन में शामिल खाते या शेयरधारक द्वारा प्रत्येक पोस्ट को व्यवस्थित करें, फिर प्रत्येक लेनदेन को तारीख तक सूचीबद्ध करें। एक न्यूनतम, खाता बही पद लेनदेन में शामिल संस्थाओं, लेनदेन के मूल्य और इसके बारे में एक संक्षिप्त विवरण को सूचीबद्ध करता है।

लेखांकन जर्नल प्रविष्टियों और स्रोत दस्तावेजों से एकत्र किए गए डेटा के साथ प्रत्येक लेज़र पोस्ट भरें, फिर नए शेयर डेटा के साथ नियमित रूप से लेज़र को अपडेट करें। "एंटरप्रेन्योर" पत्रिका के अनुसार, लेजर पत्रिकाओं में निगम के लेखाकारों के रिकॉर्ड की मात्रा के साथ लेजर पदों को कम किया जाना चाहिए। निगम की आवश्यकताओं और आवश्यकताओं के आधार पर, दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या त्रैमासिक शेयर शेयर अपडेट करें।

शेयर बहीखाता का नियमित रूप से ऑडिट करें - जैसे कि त्रैमासिक या एक बार प्रति वित्तीय वर्ष - यह सही रिकॉर्ड सुनिश्चित करने के लिए और निगम में स्टॉक के विभाजन का प्रतिनिधित्व करता है। अधिक समावेशी श्रेणियों द्वारा दर्ज किए गए योगों के लिए बहीखाता की उपश्रेणियों में दर्ज आंकड़ों और योगों की तुलना करें, फिर उन आंकड़ों को स्रोत दस्तावेजों और जर्नल प्रविष्टियों के साथ सत्यापित करें। सत्यापित शेयर खाताधारी डेटा बहीखाता विसंगतियों को हल कर सकते हैं, जैसे लेखांकन पत्रिकाओं और नकद खातों में डेटा की कुंजी लगाने में त्रुटियां। शेयर लीडर शेयर स्वामित्व और हस्तांतरण में रुझान की पहचान भी कर सकते हैं।

टिप्स

स्टॉक स्वामित्व और वितरण नीतियों को सूचित करने के साथ-साथ लाभांश का भुगतान कैसे करें और स्टॉकहोल्डर्स के लिए अन्य विचार करने के लिए शेयर लीडर डेटा का उपयोग करें।

कर उद्देश्यों के लिए निगम के स्वामित्व ढांचे को परिभाषित करने के लिए शेयर लीडर मदद करते हैं।