उत्तरी कैरोलिना राज्य में नोटरी आयोगों को उत्तरी कैरोलिना नोटरी पब्लिक एक्ट द्वारा नियंत्रित किया जाता है। अधिनियम के अनुसार, नोटरी पांच साल की सेवा के लिए हकदार हैं जब तक कि उनके नोटरी विशेषाधिकार कदाचार के कारण निरस्त नहीं किए जाते। पांच साल की नोटरी नियुक्ति अवधि समाप्त होने के बाद, नोटरी ने अपने आयोग को नवीनीकृत करना चाहिए ताकि नोटरी कृत्यों को जारी रखा जा सके।
एक नया नोटरी आवेदन पूरा करें। नवीकरण आवेदक अपने वर्तमान कमीशन की समाप्ति से 10 सप्ताह पहले तक कमीशन नवीकरण के लिए आवेदन कर सकते हैं। नवीकरण आवेदकों को बाद में शिक्षा पाठ्यक्रम लेने की आवश्यकता नहीं होती है जब तक कि उनके कमीशन को एक वर्ष से अधिक समय तक समाप्त नहीं किया जाता है। नोटरी आवेदन को उत्तरी कैरोलिना राज्य सचिव की वेबसाइट पर प्राप्त किया जा सकता है या अपने नोटरी खाते में लॉग इन करके (संसाधन देखें)।
लिखित नोटरी परीक्षा को पूरा करें। परीक्षा की आवश्यकता के अपवाद नोटरी नवीकरण आवेदकों के लिए मौजूद हैं जो उत्तरी कैरोलिना बार के अटॉर्नी सदस्य भी हैं। परीक्षा को नॉर्थ कैरोलिना के राज्य सचिव की वेबसाइट पर अपने नोटरी खाते में लॉग इन करके ऑनलाइन लिया जा सकता है। परीक्षा में उत्तीर्ण होने के लिए नवीकरण आवेदकों को कम से कम 80 प्रतिशत प्रश्नों का सही उत्तर देना चाहिए।
अपने पूर्ण नोटरी नवीनीकरण आवेदन का प्रिंट आउट लें और आवेदन पर अपनी नोटरी सील लगाएं। अपने पूर्ण किए गए आवेदन को नोटरीकरण के लिए किसी अन्य कमीशन नोटरी पर ले जाएं। लागू दाखिल शुल्क के साथ अपना नवीनीकरण आवेदन उत्तर कैरोलिना राज्य सचिव को भेजें। दिसंबर 2010 तक, नवीनीकरण शुल्क $ 50 है।
अपने निवास के काउंटी में रजिस्टर ऑफ डीड्स कार्यालय में पद की शपथ लें। नवीकरण आवेदकों को अपने नए आयोग के जारी होने के 45 दिनों के भीतर शपथ पूरी करनी चाहिए।
