गलत इन्वेंट्री डेटाबेस वाली कंपनियां अत्यधिक खरीद का कारण बन सकती हैं, जिससे अतिरिक्त इन्वेंट्री हो सकती है। ग्राहक की मांग को पूरा करने के लिए स्टॉक स्टॉक या अपर्याप्त इन्वेंट्री से सुरक्षा के रूप में कार्य करने के लिए व्यवसाय अतिरिक्त इन्वेंट्री भी खरीद सकते हैं। अतिरिक्त इन्वेंट्री के साथ-साथ अपर्याप्त आपूर्ति को संग्रहीत करना व्यवसाय के लिए समस्याएं पैदा कर सकता है। एक सटीक इन्वेंट्री डेटाबेस और पूर्वानुमान पद्धति विकसित करने से संगठन को सूची के उचित स्तर को खरीदने और संग्रहीत करने में मदद मिल सकती है। अतिरिक्त इन्वेंट्री, जबकि यह स्टॉक आउट के खिलाफ कुशन प्रदान कर सकती है, किसी कंपनी के लिए वांछनीय स्थिति नहीं है।
लागत
अतिरिक्त इन्वेंट्री फंड्स को धन देता है जो व्यवसाय अन्य क्षेत्रों में संभावित रूप से उपयोग कर सकता है। संगठन को अन्य उत्पादों या सामग्रियों को खरीदने और बेचने का अवसर याद आता है, जब व्यवसाय अधिक इन्वेंट्री में धन जमा करता है। सामग्रियों के बड़े भंडार भी गोदाम स्थान का उपभोग करते हैं, जिससे कंपनी को अतिरिक्त भंडारण स्थान किराए पर लेने की आवश्यकता हो सकती है। इन्वेंट्री को वित्त करने वाली कंपनियां तब तक अतिरिक्त लागत का भुगतान करेंगी जब तक कि व्यवसाय सामग्री का उपयोग या बिक्री नहीं करता है।
पुराना पड़ जाना
वेयरहाउस शेल्फ़ पर बैठकर कंपनी अतिरिक्त इन्वेंट्री अप्रचलित या फैशन से बाहर होने का जोखिम उठा सकती है। यदि ग्राहक विनिर्देशों या उत्पादों में आवश्यक सामग्रियों को बदलते हैं, तो निर्माण कंपनियों द्वारा संग्रहीत सामग्री के मूल्य को बर्बाद करने का जोखिम होता है।
गुणवत्ता
अतिरिक्त इन्वेंट्री को संग्रहीत करने से उस समय की देरी होती है जब कोई कंपनी संग्रहीत सामग्रियों में गुणवत्ता की समस्या का पता लगा सकती है। हालांकि एक गुणवत्ता मुद्दा अनिर्धारित रहता है, सामग्री की आपूर्ति करने वाले विक्रेता दोष के साथ उत्पाद का निर्माण और जहाज जारी रख सकते हैं। खरीद के बाद जितनी जल्दी हो सके सामग्रियों का उपयोग करना कंपनी को गुणवत्ता के मुद्दों को खोजने और विक्रेता को तुरंत सूचित करने की अनुमति देता है।
लचीलापन कम हो गया
अतिरिक्त इन्वेंट्री को स्टोर करने से उस समय में वृद्धि होती है जब कंपनी को नए उत्पादों को बदलने के लिए लेना चाहिए। यह लचीलापन घटता है जब एक संगठन के पास बाजार और ग्राहक की मांग में परिवर्तन का जवाब होता है। उदाहरण के लिए, जो कंपनी जनता को बेचने के लिए किसी उत्पाद में धनराशि जमा करती है, उसके पास ऐसी वस्तु खरीदने के लिए धनराशि उपलब्ध नहीं होगी, जिसके तेजी से बिकने की संभावना हो। नए उत्पादों को खरीदने के लिए फंड हासिल करने के लिए कंपनी को संग्रहित सामग्री को बेचना चाहिए। इन्वेंट्री का एक दुबला स्तर कंपनी को बाजार में बदलावों के लिए लचीला बने रहने की अनुमति देता है।
