सफल सम्मेलन विपणन समय और एक प्रभावी रणनीति लेता है। आपके बाजार की जरूरतों और उन्हें प्रेरित करने वाले कारकों को समझना महत्वपूर्ण है। हालांकि, आमतौर पर दर्शकों के पैटर्न के साथ खुद को परिचित करने में समय लगता है, खासकर यदि आप मीटिंग इंडस्ट्री में नए हैं। अपने लक्षित दर्शकों के लिए सबसे अच्छा काम करने के तरीकों का परीक्षण करने के लिए विभिन्न प्रकार की रणनीति पर काम करें।
के आधार पर विभाजित
बाजार विभाजन आपके लक्षित दर्शकों के भीतर समूहों को परिभाषित करने की प्रक्रिया है। सम्मेलनों के लिए जो विभिन्न प्रकार की पृष्ठभूमि और उद्योगों से मेहमानों को आकर्षित करते हैं, विभाजन एक उपयोगी उपकरण साबित हो सकता है। विज्ञापन या प्रचार अभियान शुरू करने से पहले अपने डेटाबेस को समूहों में विभाजित करने के लिए एक स्प्रेडशीट का उपयोग करके शुरू करें। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने ग्राहकों को अपनी सम्मेलन की जानकारी सबसे आसान लगने की संभावना है।
ईमेल
बाजार सम्मेलनों का एक सामान्य तरीका ईमेल अभियानों का उपयोग करना है। एक ईमेल अभियान एक विपणन अभियान से संबंधित ईमेल की एक श्रृंखला है। यदि आपके पास एक बड़ा ईमेल डेटाबेस है, तो अभियान एक प्रभावी उपकरण साबित हो सकता है यदि आप सहकर्मियों को जानकारी को अग्रेषित करने के लिए प्राप्तकर्ताओं के लिए पर्याप्त प्रोत्साहन प्रदान कर सकते हैं। जब कोई प्राप्तकर्ता ईमेल प्राप्त करता है और उसे कई मित्रों को भेजता है, तो यह आपके ईमेल अभियान के विस्तार को बढ़ा सकता है। इस प्रक्रिया को वायरल मार्केटिंग कहा जाता है। अपनी ईमेल जानकारी को आगे बढ़ाने के लिए अपने दर्शकों को राजी करने में सबसे प्रभावी तरीकों को खोजने के लिए परीक्षण और त्रुटि का उपयोग करें।
प्रारंभिक पक्षी विशेष
ग्राहकों को सम्मेलन के लिए पंजीकरण करने के लिए संकेत देने का एक तरीका प्रारंभिक पक्षी विशेष की पेशकश करना है। एक प्रारंभिक पक्षी विशेष उन ग्राहकों के लिए एक छूट या प्रचार पंजीकरण की पेशकश है जो सम्मेलन के लिए जल्दी साइन अप करते हैं। प्रारंभिक पक्षी विशेष और मानक घटना पंजीकरण पैकेज के बीच का अंतर पर्याप्त होना चाहिए। क्लेम्सन यूनिवर्सिटी के राल्फ इलियट बताते हैं, "अत्यधिक मूल्य के उपहार / प्रीमियम सिर्फ शुरुआती पक्षी के रूप में अच्छी तरह से काम कर सकते हैं और आपकी लागत बहुत कम हो सकती है"। एक सफल शुरुआती पक्षी विशेष एक प्रोत्साहन प्रदान करके आपके सम्मेलन को बाजार में लाने में मदद करता है जो पंजीकरण में तात्कालिकता की भावना पैदा करता है।
मजबूत प्रचारक भाषा
अपनी मार्केटिंग सामग्री पर, हमेशा मजबूत प्रचारक भाषा का उपयोग करें। क्लेम्सन यूनिवर्सिटी का सुझाव है, "जिससे" आप "बिकवाली" कर रहे हैं, जिससे आप अपने मजबूत लाभ पहले (अपने शीर्षक के रूप में, प्रमुख शीर्षकों के रूप में, और संभावनाओं को ध्यान में रखते हुए) बना सकते हैं, रुचि पैदा करते हैं और इच्छा पैदा करते हैं। सभी सामग्रियों में एक संवादी लेकिन पेशेवर स्वर का उपयोग करें। बुलेट पॉइंट आपकी सामग्रियों को पढ़ने में आसान बनाने वाली सूचनाओं के लंबे हिस्से को तोड़ने में मदद करते हैं।
