एक दृष्टि कथन को एक कंपनी द्वारा एक व्यावसायिक उद्यम के रूप में अपने अंतिम उद्देश्य की अभिव्यक्ति के रूप में विकसित किया जाता है। यह अक्सर एक मिशन स्टेटमेंट के साथ भ्रमित होता है, जो एक कंपनी के उद्देश्य की पहचान करता है - उदाहरण के लिए, "हमारा उद्देश्य गुणवत्ता वाले कंप्यूटर बनाना है।" जबकि एक कंपनी का मूल उद्देश्य उसके विज़न स्टेटमेंट में सन्निहित है, दृष्टि स्टेटमेंट उद्देश्य को और आगे बढ़ाता है। यह गंतव्य-संचालित है और "हम कहाँ जाना चाहते हैं?" प्रश्न, भविष्य में संगठन की दृष्टि को अपनाते हुए।
दृष्टि विवरण में शामिल करने के लिए संगठन के मुख्य मूल्यों और उद्देश्यों को घटकों के रूप में पहचानें। कंपनी के मूल मूल्य अपरिवर्तनीय विश्वास और आदर्श हैं जो इसके आचरण की नींव बनाते हैं और निर्णय लेने की प्रक्रिया को निर्देशित करते हैं। एक संगठन का उद्देश्य अपने कार्यों के पीछे "क्यों" है। एक उदाहरण के रूप में, वॉल्ट डिज़नी कॉर्प का उद्देश्य "लोगों को खुश करना" है। एक मिशन स्टेटमेंट उद्देश्य पर केंद्रित है और एक विजन स्टेटमेंट में उद्देश्य और दिशा दोनों शामिल हैं।
कंपनी के दीर्घकालिक व्यापार उद्देश्यों को अपने विज़न स्टेटमेंट में शामिल करें। उद्देश्य मापने योग्य लक्ष्य हैं जिन्हें विशिष्ट कार्यों के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है। एक दृष्टि कथन आम तौर पर संगठन की दीर्घकालिक स्थिति या वांछित प्रभाव को अपने लक्षित ग्राहक की विशिष्ट आवश्यकता की पूर्ति के रूप में बताता है। उदाहरण के लिए, वेस्टिन होटल्स के विज़न स्टेटमेंट में कहा गया है कि "y वर्ष के बाद कान, वेस्टिन और उसके लोगों को उत्तरी अमेरिका में होटल और रिसोर्ट प्रबंधन समूह के बाद सबसे अच्छा और सबसे अधिक मांग वाला माना जाएगा।"
अपनी कंपनी के विज़न स्टेटमेंट में एक समय लक्ष्य निर्धारित करें। समय लक्ष्य एक रणनीतिक योजना से जुड़ा हो सकता है जिसे तीन से पांच साल, पांच से 10 साल या उससे भी आगे तक हासिल किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, 1990 में वॉल-मार्ट स्टोर्स इंक का विज़न स्टेटमेंट "वर्ष 2000 तक $ 125 बिलियन की कंपनी बन गया था।" एक विशिष्ट समय लक्ष्य को शामिल करके, संगठन ने एक औसत दर्जे का दृष्टि बयान के लिए नींव तैयार की।
एक छोटे, शक्तिशाली वाक्य के रूप में दृष्टि कथन को ड्राफ़्ट करें। 1960 में, नाइके का विज़न स्टेटमेंट सरल था: "एडिडास को क्रश करें।" पिथी और संक्षिप्त रूप में, नाइके का दृष्टि कथन भी दिखाता है कि, एक बार पूरा करने के बाद, बयान समय के साथ बदल सकता है। Microsoft का विज़न स्टेटमेंट "Microsoft सॉफ़्टवेयर चलाने वाले हर घर में एक व्यक्तिगत कंप्यूटर है।" यह संक्षिप्त दृष्टि विवरण आसानी से कॉर्पोरेट मुख्यालय के प्रवेश-मार्ग पर, लेटरहेड पर या आंतरिक पुरस्कारों और पट्टिकाओं पर रणनीतिक प्लेसमेंट के माध्यम से संगठन के भीतर एक प्रेरक के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।