कंपनियां अपने कर्मचारियों और प्रबंधकों को कार्यस्थल के संचालन में मार्गदर्शन करने के लिए दृष्टि और मिशन के बयानों का उपयोग करती हैं। विज़न स्टेटमेंट वह छवि प्रदान करता है जिसे कंपनी प्राप्त करने का प्रयास करती है। प्रत्येक वरिष्ठ प्रबंधन टीम यह निर्धारित करती है कि वह क्या चाहती है कि कंपनी कर्मचारियों और ग्राहकों दोनों की तरह दिखे। दृष्टि कथन इस छवि का वर्णन करता है। मिशन स्टेटमेंट्स रोडमैप प्रदान करते हैं कि वरिष्ठ प्रबंधन चाहता है कि कंपनी अपनी दृष्टि को प्राप्त करने के रास्ते पर चले। कई दिशानिर्देश कंपनी की सहायता करते हैं क्योंकि यह अपना विज़न और मिशन स्टेटमेंट बनाता है।
इसे सरल रखें
एक मिशन स्टेटमेंट कर्मचारियों और प्रबंधकों को उनके क्षेत्रों के लिए विकल्प बनाते समय मार्गदर्शन करता है। मिशन का बयान उस दिशा को बताता है जिसे कर्मचारी या प्रबंधक को पालन करना चाहिए। एक साधारण मिशन स्टेटमेंट प्रबंधक या कर्मचारी को अपने विभाग में आसानी से उस दिशा को शामिल करने की सुविधा देता है। यह उसे बयान से प्रदान की गई दिशा को आसानी से याद रखने की भी अनुमति देता है।
सकारात्मक बने रहें
मिशन स्टेटमेंट में सकारात्मक शब्द और वाक्यांश शामिल होने चाहिए; ये कर्मचारियों और प्रबंधकों को प्रोत्साहित करते हैं, उद्देश्य की भावना पैदा करते हैं। ये कर्मचारी अपने सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करते हैं क्योंकि वे कंपनी और इसके मिशन में विश्वास करते हैं। नकारात्मक रूप से लिखे गए मिशन स्टेटमेंट कर्मचारियों और प्रबंधकों को हतोत्साहित करते हैं, जिससे वांछित के विपरीत प्रभाव पैदा होता है।
भावनाओं को शामिल करें
दृष्टि कथन में भावनात्मक और संवेदी पहलू शामिल होने चाहिए। भावनात्मक पहलू कर्मचारियों को दृष्टि को महसूस करने और यह जैसा दिखता है उसे आंतरिक रूप देने की अनुमति देता है। भावनाओं को उद्घाटित करने वाला एक विजन स्टेटमेंट कर्मचारी के दिल की बात करता है। दृष्टि विवरण में संवेदी विवरण कर्मचारी को यह अनुमान लगाने की अनुमति देता है कि दृष्टि का एहसास क्या होगा।
आदर्श परिणाम बताएं
विज़न स्टेटमेंट में कंपनी के आदर्श चित्र को संप्रेषित करने की आवश्यकता होती है, जो कर्मचारियों और प्रबंधकों को उन लक्ष्यों को प्रदर्शित करता है जिनकी ओर टीम काम कर रही है। यह सभी कर्मचारियों को एक सामान्य लक्ष्य प्रदान करता है। जैसे ही कर्मचारी अपनी भूमिकाओं में आगे बढ़ते हैं, वे अपनी जिम्मेदारियों और कंपनी के भविष्य के बीच एक कड़ी देखते हैं।
