कोई भी व्यवसाय अपने गोदामों में माल की बर्बादी से कीमती डॉलर का नुकसान नहीं उठा सकता है। व्यवसायों को अपनी सूची को नियंत्रित करने की आवश्यकता है - कच्चे माल और घटकों के अपने स्टॉक की पूरी सूची, प्रगति और तैयार उत्पादों में काम करता है। इन्वेंट्री नियंत्रण का उद्देश्य व्यवसाय की मात्रा और मुनाफे को अधिकतम करने के लिए किसी व्यवसाय के उत्पादन, बिक्री और वितरण और सेवाओं के लिए स्टॉक की उपलब्धता का कुशलतापूर्वक प्रबंधन करना है।
कच्चे माल की तैयार आपूर्ति
स्मार्ट इन्वेंट्री नियंत्रण विधियों का उद्देश्य उत्पादन के लिए उपयोग किए जाने के लिए तैयार कच्चे माल की पर्याप्त आपूर्ति बनाए रखना है। उत्पादन की मात्रा भविष्य की बिक्री के आदेशों की खरीद और अनुमानित पर निर्भर करती है। साथ ही उत्पादन चक्र व्यवसाय से व्यवसाय में भिन्न होते हैं और वे समय के अंतराल या निरंतर रूप से बैचों में हो सकते हैं। इन्वेंटरी नियंत्रण प्रबंधकों को उत्पादन आवश्यकताओं को जानना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि हर समय सटीक उत्पादन मांगों को पूरा करने के लिए कच्चे माल उपलब्ध हों।
इन्वेंटरी कंट्रोल और ओवरस्टॉकिंग
किसी उत्पाद के निर्माण में उपयोग की जाने वाली कच्ची सामग्रियों का भुगतान करना पड़ता है और उनके भंडारण में कुछ लागतें शामिल होती हैं। व्यवसायी कच्चे माल की स्टॉकिंग से बचने की कोशिश करते हैं क्योंकि उनका उपयोग निकट भविष्य में उत्पादन प्रक्रिया में नहीं किया जाता है। थोक में कच्चा माल खरीदना सस्ता हो सकता है। लेकिन अगर सामग्री लंबी अवधि के लिए अप्रयुक्त रहती है तो उन्हें खरीदने के लिए भुगतान किया गया धन अवरुद्ध हो जाता है। क्षतिग्रस्त होने वाली सामग्रियों का जोखिम भी है। उत्पादन के लिए कच्चे माल की उपलब्धता के सुचारू प्रवाह में बाधा के बिना इस लागत को कम करने के लिए इन्वेंटरी नियंत्रण उपायों का लक्ष्य है।
कार्य प्रगति पर है
आधा तैयार या अधूरा माल प्रगति में काम के रूप में जाना जाता है। वे अंतिम उत्पाद के उत्पादन के लिए आवश्यक घटक हैं। उनके स्टॉक की उपलब्धता भी पर्याप्त होनी चाहिए। माल की उपलब्धता के बारे में इन्वेंटरी नियंत्रण एक अच्छा संतुलन बनाने के बारे में है कि क्या वे कच्चे या अधूरे हैं, ताकि कम इन्वेंट्री बाधा उत्पादन या अधिशेष स्टॉक के मामले में लागत में वृद्धि न हो।
तैयार उत्पाद
यह निकट भविष्य में ग्राहकों की मांग के साथ-साथ सटीक उत्पादन आवश्यकताओं को जानने के लिए इन्वेंट्री नियंत्रण प्रबंधकों पर निर्भर है। उन्हें पॉइंट ऑफ सेल से मांगों को पूरा करने में सक्षम होने के लिए स्टॉक का स्तर बनाए रखना चाहिए। लीड समय यहाँ महत्वपूर्ण हैं। कुछ उत्पाद जल्दी बिक जाते हैं और अन्य में समय लगता है। किसी व्यवसाय की इन्वेंटरी नियंत्रण प्रणाली को इस पर विचार करना चाहिए। इन्वेंटरी प्रबंधन अप्रत्याशित बाजार की स्थितियों का भी संज्ञान लेता है, जैसे कि मंदी, जिससे उत्पाद की मांग में उतार-चढ़ाव हो सकता है।
पुनः आदेश बिंदु
व्यवसायों को किसी सामग्री के पुन: व्यवस्थित करने की योजना और समय देना चाहिए। इसमें उत्पाद और किसी भी नौकरशाही को शामिल करने के लिए लिया गया समय शामिल होना चाहिए। सामग्री समय पर पहुंचनी चाहिए और सामग्री के पुन: निर्धारण के कारण कोई कमी नहीं होनी चाहिए।
हालांकि इन्वेंट्री नियंत्रण के कुछ सार्वभौमिक सिद्धांत हैं, व्यवसाय अपने आकार, स्थान, प्रकार के लिए उपयुक्त उपयुक्त तरीकों को विकसित करते हैं। इन्वेंट्री नियंत्रण में सर्वोत्तम प्रथाओं को अपनाने से लागत में काफी कमी आ सकती है और लाभ अधिकतम हो सकता है। स्मार्ट व्यवसाय इसे जानते हैं और इन्वेंट्री नियंत्रण को उचित महत्व देते हैं।
