लगभग सभी व्यवसायों में कुछ प्रकार की इन्वेंट्री होती है। चाहे वह ऐसा उत्पाद हो जो वे बाथरूम के लिए बेच रहे हैं या आपूर्ति कर रहे हैं, सभी सूची को रिकॉर्ड करने और फिर से भरने के लिए ट्रैक करने की आवश्यकता है। व्यवसाय के इस हिस्से को इन्वेंटरी कंट्रोल मैनेजमेंट कहा जाता है।
इन्वेंटरी कंट्रोल मैनेजमेंट की परिभाषा
इन्वेंटरी नियंत्रण व्यवसाय का वह हिस्सा है जो इन्वेंट्री में कितना निवेश करता है, इसका प्रबंधन करता है। यदि आप पर्याप्त निवेश नहीं करते हैं, तो आपके पास अपने ग्राहकों को बेचने के लिए उत्पाद नहीं है। यदि आप बहुत अधिक निवेश करते हैं, तो आप पैसे से बाहर भाग सकते हैं क्योंकि स्टॉक गोदाम में बेकार बैठता है।
इन्वेंटरी के प्रकार प्रबंधित करने के लिए
इन्वेंट्री नियंत्रण विभाग कच्चे माल, अधूरे माल, तैयार माल और उपभोग्य सामग्रियों का प्रबंधन करता है। सभी इन्वेंट्री आइटम इन श्रेणियों में से एक में गिर सकते हैं।
इन्वेंटरी कंट्रोल मेथड्स
इन्वेंट्री के प्रबंधन के लिए कई तरीके हैं। एक न्यूनतम स्तर तक पहुंचने पर इन्वेंट्री को केवल फिर से ऑर्डर करके प्रबंधित किया जा सकता है, या किसी दिए गए राशि को इन्वेंट्री वापस करने के लिए पूर्व निर्धारित अंतराल पर इसकी समीक्षा की जा सकती है। प्रबंधक यह निर्धारित कर सकते हैं कि कौन सी विधि, या विधियों का संयोजन उनके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा होगा।
इन्वेंटरी ट्रैकिंग
छोटे आविष्कारों के लिए, एक स्प्रेडशीट और क्लिपबोर्ड हो सकता है जो आपको सब कुछ का ध्यान रखने की आवश्यकता है। बड़े आविष्कारों के लिए एक कंप्यूटर प्रोग्राम की आवश्यकता हो सकती है जो हर चीज पर नज़र रखने में मदद करे। अधिक विशाल आविष्कारों के लिए RFID या रेडियो फ्रीक्वेंसी पहचान की आवश्यकता हो सकती है, चिप्स जो स्कैनर को इन्वेंट्री के बारे में बड़ी मात्रा में जानकारी ट्रैक करने की अनुमति देते हैं।
इन्वेंटरी प्रशासन
इन्वेंटरी नियंत्रण केवल इन्वेंट्री से अधिक है, वित्तीय ऑर्डर हैं जो खरीद ऑर्डर, डिलीवरी नोट्स, रिटर्न और आवश्यक वस्तुओं से संबंधित हैं। बड़ी कंपनियों में इस कागजी कार्रवाई से निपटने के लिए एक व्यक्ति या एक पूरा विभाग हो सकता है।
