यदि आप एक व्यवसाय संचालित करते हैं, तो एक अनुमानित बैलेंस शीट बनाने का तरीका जानने से आपको वित्तपोषण और योजना खरीद प्राप्त करने में मदद मिल सकती है। आप कुछ मानक दिशानिर्देशों का पालन करके और किसी भी स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने छोटे व्यवसाय के लिए अपेक्षाकृत सरल अनुमानित बैलेंस शीट बना सकते हैं; कोई लेखांकन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है।
अनुमानित बैलेंस शीट के बाईं ओर आने वाले वर्ष के लिए नकदी पर अनुमान लगाने के लिए अपने व्यापार की जाँच और बचत खाते को देखें। यदि आपका कैश बैलेंस में उतार-चढ़ाव होता है, तो 12-महीने की अवधि के लिए औसत का उपयोग करें। आने वाले वर्ष के लिए मुद्रास्फीति की अपेक्षित दर से औसत राशि गुणा करें जब तक कि आपके पास नकदी परिवर्तनों के बारे में विशिष्ट ज्ञान न हो। यदि आपके पास होने वाले नकदी परिवर्तनों के बारे में विशिष्ट ज्ञान है, तो अनुमानित बैलेंस शीट के लिए नकदी कुल बनाने के लिए अपनी जानकारी का उपयोग करें।
स्वामित्व वाली संपत्तियों पर विचार करें और चाहे आप किसी भी प्रमुख संपत्ति को खरीदने का इरादा रखते हों, उन्हें बेच दें या अगले वर्ष में उनका निपटान करें। यदि कोई बड़े बदलाव की उम्मीद नहीं है, तो परिसंपत्तियों से मूल्यह्रास के एक वर्ष को घटाएं और "कैश" के तहत बैलेंस शीट के बाईं ओर राशि लिखें। आप इन परिसंपत्तियों (जैसे उपकरण, उपकरण, भवन और मशीनरी) को समूहीकृत कर सकते हैं या उन्हें श्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं (दीर्घकालिक संपत्ति और मध्यवर्ती संपत्ति)। यदि आप उन्हें विभाजित करना चुनते हैं, तो प्रत्येक श्रेणी के लिए अलग-अलग अनुमानित मात्रा बनाएं।
अनुमानित बैलेंस शीट के बाईं ओर सूचीबद्ध कुल संपत्ति। शब्द "कुल" और नीचे की ओर अनुमानित राशि लिखें, फिर भी बाईं ओर।
अनुमानित बैलेंस शीट के दाईं ओर लिखने के लिए अनुमानित खर्च या देनदारियों का निर्धारण करें। व्यवसाय के लिए अपने सभी खर्चों की एक अलग सूची बनाएं। यदि आपको विशिष्ट वृद्धि की सलाह दी गई है, जैसे उपयोगिता या किराया वृद्धि, उदाहरण के लिए, आपको दी गई मात्रा का उपयोग करें। यदि आप उन खरीद के बारे में जानते हैं जो देनदारियों को बढ़ाएंगी या बिक्री जो देनदारियों को कम करेगी, तो उन का भी उपयोग करें। महंगाई प्रतिशत के अनुमान से अन्य सभी खर्चों को गुणा करें। जब आप कुल में आ गए हैं, तो बैलेंस शीट के दाईं ओर "देयताएं" शब्द और अपनी कुल राशि लिखें। अधिक विशिष्ट पाने के लिए, आप देनदारियों को अल्पकालिक (एक वर्ष से कम), मध्यवर्ती (दो से पांच साल) और दीर्घकालिक देनदारियों में विभाजित कर सकते हैं।
कुल संपत्तियों से देनदारियों को घटाएं। आपके द्वारा समाप्त की गई राशि मालिकों की इक्विटी है। बैलेंस शीट के दाईं ओर देनदारियों के तहत "स्वामी की इक्विटी" शब्द और उसके पास आपके द्वारा गणना की गई राशि लिखें।
देनदारियों और मालिकों की इक्विटी को जोड़ें, और शब्द "कुल" और राशि को बैलेंस शीट के नीचे दाईं ओर लिखें। यह राशि बाईं ओर के कुल के समान होनी चाहिए। आपकी अनुमानित बैलेंस शीट पूरी हो गई है।
टिप्स
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यदि एक असाधारण घटना के कारण संपत्ति या देनदारी औसत से काफी अधिक या कम हो जाती है, तो अपने अनुमानों में असाधारण राशि का उपयोग न करें।
चेतावनी
याद रखें कि अनुमान अनुमान हैं और अप्रत्याशित मूल्य परिवर्तन होते हैं, जैसे कि ईंधन की कीमतें।