इन्वेंटरी रिकॉर्डिंग, जब लागू हो, एफएएसबी के तहत कानून द्वारा आवश्यक लेखांकन गतिविधियों में से एक है और आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत या जीएएपी द्वारा विनियमित है। दो प्रकार की कंपनियों को नियमित रूप से इन्वेंट्री लेनी चाहिए: माल बेचने वाली कंपनियों और माल बनाने वाली कंपनियों को बेचना। कोई फर्क नहीं पड़ता कि किस प्रकार की कंपनी, इन्वेंट्री के लिए रिकॉर्ड की गई वस्तुएं दो विशेषताओं को साझा करती हैं। सबसे पहले, आइटम इन्वेंट्री रिकॉर्ड करने वाली कंपनी के स्वामित्व में हैं। दूसरा, इन्वेंट्री आइटम व्यावसायिक गतिविधि के सामान्य पाठ्यक्रम में बिक्री के लिए तैयार हैं। जब तक कमोडिटी बिक्री के लिए तैयार है (जिस तरह से कंपनी इसे बेचती है), उत्पाद किसी भी रूप में हो सकता है, कच्चे माल से लेकर तैयार या फिर अच्छे रीफर्बिश्ड।
गिनती और लागत
सूची को गिनें। कैसे एक कंपनी सूची गिना जाता है अच्छे के प्रकार पर निर्भर है। कुछ उत्पादों को व्यक्तिगत रूप से गिना जाता है, जबकि अन्य उत्पादों को तौला या मापा जाता है। मतगणना के लिए उपयोग किए जाने वाले संप्रदाय को "इकाई" कहा जाता है, उदाहरण के लिए, इत्र की सूची में इत्र की अलग-अलग बोतलों के रूप में गिना जाता है, प्रत्येक बोतल इकाई होगी। कच्चे तरल के रूप में गिने जाने वाले इत्र की सूची में, गैलन एक इकाई हो सकती है।
माल के स्वामित्व का निर्धारण। संदिग्ध स्वामित्व के उत्पादों में पारगमन में सामान और अन्य पार्टियों द्वारा रखे गए सामान शामिल हैं। परिस्थितियों के आधार पर, पारगमन में माल या तो स्वामित्व वाली संपत्ति बन जाता है, जब उत्पाद गंतव्य को बेच देता है या जब वह व्यापार के स्थान पर आता है। अन्य समरूपों द्वारा रखे गए सामान, जिसे संचित माल कहा जाता है, आमतौर पर मालिक की संपत्ति (और इसलिए इन्वेंट्री) होती है, धारक नहीं।
इन्वेंट्री की कुल लागत और बेचे गए माल की लागत निर्धारित करने के लिए इन्वेंट्री मात्रा पर इकाई लागत लागू करें।
तीन तरीकों में से एक का उपयोग करके कंपनी की बैलेंस शीट पर कुल इन्वेंट्री लागत रिकॉर्ड करें। इन्वेंट्री रिकॉर्डिंग के लिए तीन आम तौर पर स्वीकृत तरीके हैं: पहला-इन, पहला-आउट; अंतिम-इन, पहली-आउट और औसत लागत। जैसा कि प्रत्येक विधि कानूनी रूप से स्वीकार्य है, यह प्रबंधन और कंपनी लेखाकारों पर निर्भर है कि कौन सी रिकॉर्डिंग विधि सबसे उपयुक्त है।
फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट रिकॉर्डिंग
मान लें कि खरीदा जाने वाला पहला सामान बेचा जाने वाला पहला माल है।
रिकॉर्ड बेची गई इन्वेंट्री जैसे कि सबसे पुराना माल पहले बेचा गया था।
तदनुसार ऐतिहासिक लागत, पदावनति और अन्य कारकों को समायोजित करें।
लास्ट-इन, लास्ट-आउट रिकॉर्डिंग
मान लें कि खरीदा जाने वाला अंतिम माल बेचा जाने वाला पहला माल है। इस प्रकार की रिकॉर्डिंग का उपयोग उन स्थितियों में करें जहां इन्वेंट्री कच्चे माल का ढेर है।
रिकॉर्ड बेची गई इन्वेंट्री हालांकि पहले नवीनतम सामान बेची गई थी।
तदनुसार ऐतिहासिक लागत, पदावनति और अन्य कारकों को समायोजित करें।
औसत लागत रिकॉर्डिंग
मान लें कि पहले और हाल ही में खरीदी गई सूची समान हैं।
जब सामान का एक नया बैच खरीदा जाता है, तो प्रत्येक बैच की लागत कुल इन्वेंट्री औसत में होती है।
जब इन्वेंट्री बेची जाती है, तो प्रत्येक बेचे गए अच्छे फॉर्म को इन्वेंट्री कुल के लिए यूनिट औसत घटाएं।
टिप्स
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पहले-पहले, पहले-बाहर और अंतिम-दोनों में, पहले-बाहर, जिस तरह से इन्वेंट्री दर्ज की गई है, वह सबसे अधिक बार नहीं है जिस तरह से इसे वास्तव में बेचा गया था। सिस्टम मान्यताओं पर चलता है, क्योंकि यह उस आदेश को निर्धारित करना लगभग असंभव होगा जिसमें प्रत्येक बेचा उत्पाद शुरू में प्राप्त किया गया था।
