कैसे ट्रैक करें KPI

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मुख्य प्रदर्शन संकेतक (KPI), डेटा की श्रृंखला, एक फर्म के भीतर प्रक्रियाओं के प्रदर्शन को मापकर एक कहानी बताते हैं। एक दर या प्रतिशत के रूप में KPI की ट्रैकिंग प्रबंधन को यह निर्धारित करने में मदद कर सकती है कि वर्तमान परिचालन लाभ या हानि पैदा कर रहा है या नहीं। उत्पादकता बढ़ाने के लिए रणनीतिक निर्णय लेने के लिए प्रबंधन KPI से लिए गए विश्लेषण का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, स्वैच्छिक उपस्थिति पर नज़र रखना इस बात की जानकारी दे सकता है कि फर्म अपनी शीर्ष प्रतिभा खो रही है या खुली स्थितियों को भरने के लिए भर्ती पर इससे अधिक खर्च करना चाहिए।

एचआर सिस्टम डेटाबेस से स्थायी कर्मचारियों और स्वैच्छिक लीवर पर वर्ष-दर-वर्ष डेटा इकट्ठा करें। महीने के अंत के स्नैपशॉट पर आधार वर्ष-दर-वर्ष कर्मचारी डेटा।

महीने के अंत योग जोड़ने और महीनों की संख्या से विभाजित करके स्थायी कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करें। उदाहरण के लिए, यदि अप्रैल में वर्ष-दर-वर्ष औसत चल रहा है, तो निम्न सूत्र का उपयोग करें:

(जनवरी + फरवरी + मार्च) / ३ = कर्मचारियों की औसत संख्या

स्वैच्छिक लीवर की वर्ष-दर-वर्ष की संख्या से कर्मचारियों की औसत संख्या को विभाजित करके स्वैच्छिक उपस्थिति के प्रतिशत की गणना करें।

टिप्स

यदि आपके पास सीधे पहुंच नहीं है, तो डेटा के प्रारंभिक सेट को इकट्ठा करने के लिए अपनी फर्म के कार्यबल विश्लेषण या मानव संसाधन प्रशासन टीम के साथ काम करें।

अतिरिक्त व्याख्याओं के लिए डेटा को विच्छेदित करने के लिए समान सूत्र का उपयोग करें, जैसे शीर्षक, लिंग, विभाग या स्थान द्वारा टूटना।

चेतावनी

उन नियमों और परिभाषाओं को समझें जो फर्म ने उन सभी डेटा के लिए स्थापित किए हैं जो आप एचआर सिस्टम से प्राप्त करते हैं।

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