कैसे एक व्यय लेखा प्रविष्टि दर्ज करने के लिए

लेखांकन में, एक व्यय एक अवधि लागत की मान्यता है। कंपनियां व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक वस्तुओं पर नकद खर्च करती हैं, जैसे उपयोगिताओं, मजदूरी, रखरखाव, कार्यालय की आपूर्ति और अन्य वस्तुओं के लिए। कंपनियों को प्रत्येक लेखा अवधि में खर्च रिकॉर्ड करना चाहिए। जर्नल प्रविष्टियाँ आमतौर पर कंपनी के सामान्य खाता बही में लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए उसी प्रारूप का पालन करती हैं। डबल-एंट्री अकाउंटिंग के लिए प्रत्येक व्यय लेखांकन प्रविष्टि में डेबिट और क्रेडिट दोनों की आवश्यकता होती है। कंपनियां नकद या क्रेडिट खरीद के माध्यम से खर्च कर सकती हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

बीजक
हाइलाइटर
सामान्य बहीखाता
कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली

पृष्ठभूमि की जानकारी

व्यय लेनदेन से संबंधित जानकारी इकट्ठा करें। लेखाकारों को जर्नल प्रविष्टियों को दर्ज करने से पहले चालान, भुगतान प्राप्तियों या अन्य प्रलेखन के माध्यम से लेनदेन को साबित करने की आवश्यकता है।

निर्धारित करें कि कंपनी ने नकद भुगतान किया या लेन-देन के लिए क्रेडिट का उपयोग किया। यह जर्नल प्रविष्टि के क्रेडिट भाग को बदल देगा।

व्यय को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टि लिखें। लेनदेन की तारीख, खाता संख्या और शीर्षक, डॉलर की राशि और एक संक्षिप्त विवरण शामिल करें। सूची डेबिट पहले और क्रेडिट दूसरे।

उदाहरण

चालान के आधार पर कार्यालय की आपूर्ति के लिए अपनी कंपनी की हालिया खरीदारी की समीक्षा करें। लेन-देन दिनांक, चालान राशि और देय तिथि को हाइलाइट करें। उदाहरण के लिए, विजेट्स, इंक। ने हाल ही में 17 मार्च, 2011 को नकद के साथ कार्यालय की आपूर्ति में $ 100 खरीदे।

एक पेंसिल और कागज का उपयोग करके जर्नल प्रविष्टि लिखें। पिछले उदाहरण का उपयोग करते हुए, लेन-देन की तारीख 17 मार्च, 2011 है। सामान्य खाता संख्या और शीर्षक (आपकी कंपनी के लिए विशिष्ट) शामिल करें, डेबिट कार्यालय $ 100 के लिए व्यय और $ 100 के लिए क्रेडिट नकद की आपूर्ति करता है। एक संक्षिप्त विवरण "कार्यालय की आपूर्ति खरीदी जा सकती है।"

सामान्य खाता बही में जर्नल प्रविष्टि दर्ज करें। यदि आप एक पेपर लेज़र का उपयोग करते हैं, तो हाथ बही में प्रविष्टि लिखें। कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली के लिए, पत्रिका में एंट्री करने के लिए सॉफ़्टवेयर के निर्देशों का पालन करें।