बजट वार्ता एक कंपनी के वर्ष में एक विवादास्पद लेकिन उत्पादक समय हो सकता है। वे विवादास्पद हैं क्योंकि प्रत्येक विभाग को लगता है कि इसका बजट अपनी संपूर्णता में अनुमोदित होना चाहिए। वे उत्पादक हैं क्योंकि एक कंपनी सीख सकती है कि कैसे अधिक सामंजस्यपूर्वक काम करना है जब प्रत्येक विभागीय प्रबंधक प्रत्येक विभाग की आवश्यकताओं और आवश्यकताओं को समझता है। प्रत्येक विभागीय प्रबंधक को बजट वार्ता की रणनीति विकसित करने की आवश्यकता है ताकि आने वाले वर्ष के लिए उसे क्या चाहिए।
आर्थिक प्रभाव
अंतिम बजट निर्णय इस आधार पर किए जाते हैं कि प्रत्येक आइटम कंपनी की निचली रेखा को कैसे प्रभावित करेगा। जब आप एक बजट वार्ता में प्रवेश करते हैं, तो आने वाले वर्ष के लिए आवश्यक मूल बातें, मौजूदा कार्मिक लागत, यात्रा और ओवरहेड लागत जैसे आवश्यक व्यय सहित कार्यालय की आपूर्ति सहित मूल बातें लाएं। लेकिन जब वेतन में वृद्धि, नए कर्मियों को काम पर रखने या विभागीय यात्रा बजट को बढ़ाने जैसी अतिरिक्त वस्तुओं पर बातचीत करने का समय आता है; उन्हें अनुमोदित करने के लिए आपको अच्छी जानकारी की आवश्यकता होगी। कर्मियों के वेतन जैसे बजट मदों के लिए, प्रत्येक कर्मचारी की उत्पादकता में लाभ कैसे बढ़ा है, इसका विश्लेषण विकसित करें। जब आप बजट आइटम की तलाश कर रहे हैं, जैसे कि यात्रा बजट में वृद्धि, तो एक रिपोर्ट तैयार करें कि कैसे यात्रा में वृद्धि से कंपनी को नीचे की रेखा में मदद मिलेगी। यदि आप अपने बजट आइटम को उन संख्याओं के साथ वापस कर सकते हैं जो कंपनी को मूल्य दिखाते हैं, तो आप अपनी वस्तुओं को अनुमोदित करने का एक बेहतर मौका देते हैं।
एक्सट्रपलेशन
बजट वार्ता में वोट जीतने का एक तरीका समय के साथ लागत और लाभ को कम करना है। उदाहरण के लिए, यदि आप अधिक लोगों को नियुक्त करने के लिए $ 100,000 के अपने कार्मिक बजट में वृद्धि करने की कोशिश कर रहे हैं, तो यह दिखाएं कि नए कर्मियों की उत्पादकता अगले पांच वर्षों के दौरान लाभ कैसे जोड़ेगी। तुलना करें कि कार्मिक को लाभ दिखाने के लिए कार्मिक लागत में लाभ में वृद्धि। जब आप कंपनी को एक विस्तारित लाभ दिखा सकते हैं बनाम अल्पकालिक लाभ पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, तो इससे कंपनी के अधिकारियों को आपके द्वारा प्रस्तावित लाभ की पूरी गुंजाइश देखने में मदद मिलती है।
समझौता
समझौता करने के लिए तैयार अपने बजट वार्ता में जाएं। अन्य विभागीय प्रबंधक आपकी आवश्यकताओं के एवज में आपके बजट की जरूरतों को कम या बाहर करने की कोशिश करेंगे। जो आप चाहते हैं उसे प्राप्त करने में मदद करने के लिए, अपनी बजट वार्ताओं को अपनी ज़रूरत से ज़्यादा माँग कर शुरू करें। आपको जो चाहिए, उस पर 20 प्रतिशत वृद्धि के लिए पूछें, और बातचीत के लिए तैयार रहें। यह आपको उन बजट नंबरों के करीब पहुंचने में मदद करेगा जिनकी आप तलाश कर रहे हैं और यह आपके द्वारा योजनाबद्ध किए गए से अधिक के लिए अनुमोदित होने में आपकी सहायता भी कर सकता है।
साँझा उदेश्य
दुर्भाग्य से, एक बजट वार्ता की वास्तविकता यह है कि यह एक दूसरे के खिलाफ एक ही कंपनी के लिए विभागीय प्रबंधकों को गड्ढे में डालती है। बजट वार्ता में आपको जो चाहिए वह प्राप्त करने का एक हिस्सा है, और दूसरे प्रबंधकों को याद दिलाना, कि आप सभी कंपनी के लिए सफलता के सामान्य लक्ष्य की ओर काम कर रहे हैं। एक गतिशील बजट विकसित करने के लिए अन्य प्रबंधकों के साथ काम करें जो कुछ क्षेत्रों में पैसा देता है लेकिन कंपनी के लाभ के लिए अन्य में बढ़ता है। उदाहरण के लिए, यदि विभागीय प्रबंधक नए कर्मियों के लिए अपनी बजट आवश्यकताओं को कम करने के लिए सहमत हुए, तो उस धन को बेहतर लाभ के लिए और मौजूदा कर्मचारियों के लिए बढ़े हुए वेतन पर लागू किया जा सकता है। यह टर्नओवर को कम करता है और मौजूदा कर्मचारियों को बनाए रखकर कंपनी की उत्पादकता में मदद करता है।
