मानव संसाधन विभाग ऐसे क्षेत्रों में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं जैसे कार्यबल नियोजन, कर्मचारी और श्रम संबंध, प्रशिक्षण और विकास और उनके संगठनों के भीतर कानूनी अनुपालन। क्योंकि यह सीधे माल और सेवा के उत्पादन में शामिल नहीं है, इसलिए एचआर को एक व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के कार्यों के अलावा एक अलग कार्य के रूप में देखा जा सकता है। फिर भी, एक प्रभावी मानव संसाधन विभाग संगठन की सफलता में वास्तविक अंतर ला सकता है। एक मानव संसाधन विभाग आम तौर पर अपने कार्य के हिस्से के रूप में कई आंतरिक और बाहरी कारकों का सामना करता है।
बाहरी कारक: उपलब्ध लेबर पूल
शायद मानव संसाधन विभागों का मुख्य कार्य कार्यबल नियोजन के माध्यम से पर्याप्त स्टाफिंग स्तर बनाए रखना है। एक बाहरी कारक जो योग्य उम्मीदवारों को भर्ती करने की क्षमता को प्रभावित करता है, वह श्रम बाजार की उपलब्धता है, जो बेरोजगारी दर, उचित आवागमन योग्य दूरी में योग्य श्रमिकों की संख्या और कुछ मामलों में, नर्सिंग जैसे विशेष कौशल वाले आवेदकों की उपलब्धता से प्रभावित होता है। प्रौद्योगिकी। एक संगठन को उपयुक्त उम्मीदवारों को पहचानने और आकर्षित करने में कठिनाई हो सकती है, खासकर यदि समान कौशल सेट पूरे उद्योग में मांग में हैं।
कंपनी का भौगोलिक स्थान भी एक कारक हो सकता है यदि श्रम पूल तत्काल क्षेत्र में पर्याप्त बड़ा नहीं है। फिर, एचआर प्रबंधकों को क्षेत्र के बाहर अपने भर्ती प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने और योग्य कर्मचारियों को एक पद लेने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए उपयुक्त पैकेज का भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है।
बाहरी कारक: सरकारी विनियम
संघीय और राज्य कार्यस्थल कानून और नियम मानव संसाधन प्रबंधन को प्रभावित करने वाले बाहरी कारक हैं जिन्हें कंपनी के अनुपालन के लिए मानव संसाधन की आवश्यकता होती है। विनियम इस बात को प्रभावित कर सकते हैं कि कोई कंपनी अपने श्रमिकों को काम पर रखने, प्रशिक्षण देने, क्षतिपूर्ति और यहां तक कि अनुशासित करने के बारे में कैसे जाती है, और कंपनी या संभावित कर्मचारियों, विक्रेताओं और ग्राहकों द्वारा दायर मुकदमों के परिणामस्वरूप कंपनी के खिलाफ प्रतिबंध भी हो सकता है। एक उदाहरण अमेरिकियों के साथ विकलांग अधिनियम है, जो कई मामलों में कंपनियों को अपने कार्यालय कॉन्फ़िगरेशन को संशोधित करने या विकलांग व्यक्तियों के लिए अन्य उचित स्थान प्रदान करने की आवश्यकता पैदा करता है।
आंतरिक कारक: विकास का स्तर
एक आंतरिक कारक जो मानव संसाधनों को प्रभावित करता है वह कंपनी की वर्तमान और अनुमानित वृद्धि की दर है। आक्रामक विकास और तेजी से विस्तार का अनुभव करने वाली कंपनियों को भर्ती और स्टाफिंग पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अपने मानव संसाधन विभाग की आवश्यकता हो सकती है। अधिक स्थिर कंपनियां नौकरी के विवरण को उन्नत करने और मुआवजे और फ्रिंज लाभ कार्यक्रमों को बढ़ाने के माध्यम से कर्मचारी प्रतिधारण और कंपनी की संस्कृति और कार्यस्थल के माहौल को बेहतर बनाने के प्रयासों पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकती हैं। डाउनसाइजिंग कंपनियों को अपने कुछ कर्मचारियों को खोने का पछतावा करने का निर्णय लेना पड़ सकता है; एक संदेश जो अक्सर एचआर को रिले के लिए छोड़ दिया जाता है।
आंतरिक कारक: प्रौद्योगिकी का उपयोग
मानव संसाधन नियोजन को प्रभावित करने वाले प्रमुख आंतरिक कारकों में से एक मानव संसाधन विभाग और कंपनी प्रबंधन के लिए कुछ प्रमुख मानव संसाधन कार्यों में सहायता के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करने की इच्छा है। उदाहरण के लिए, ऑनलाइन लाभ प्रबंधन जैसे उपकरणों का अधिक से अधिक उपयोग करने वाली कंपनियां, जहां कर्मचारी अपने लाभ की योजनाओं को अपने दम पर बदल सकते हैं, मानव संसाधन श्रमिकों को भर्ती या प्रशिक्षण और कर्मचारी विकास जैसे अन्य क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय प्रदान करते हैं। यह संगठन भर में काफी समय और संसाधनों को मुक्त कर सकता है।
