W-2 और W-4 आंतरिक राजस्व सेवा द्वारा व्यक्तिगत कार्यकर्ता के आयकर बोझ के निर्धारण और सामंजस्य के उद्देश्य से जारी और समीक्षा किए गए दो रूप हैं। इन दोनों को कर्मचारी मजदूरी के साथ करना होगा। उनके विभिन्न उद्देश्यों को समझना यह समझना महत्वपूर्ण है कि वे कैसे भिन्न हैं।
उद्देश्य
W-4: W-4 फॉर्म का उद्देश्य कर्मचारी को नियोक्ता को रिपोर्ट करने के लिए है, कर्मचारी के पेरोल कटौती की गणना में उपयोग किए जाने वाले भत्ते की संख्या। वैवाहिक स्थिति और आश्रितों की संख्या जैसी जानकारी प्रदान करके, कर्मचारी संघीय पेरोल कर कटौती की गणना करते समय नियोक्ता द्वारा उपयोग की जाने वाली रोक की संख्या को इंगित करता है।
W-2: W-2 एक दस्तावेज है जिस पर एक नियोक्ता वर्ष के लिए एक विशिष्ट कर्मचारी के लिए मजदूरी की रिपोर्ट करता है।
समय
W-4: W-4 एक गतिशील दस्तावेज है जो नियोक्ता के साथ कर्मचारी के कार्यकाल में कई बार बदल सकता है। यह फॉर्म तब दायर किया जाता है जब कोई कर्मचारी नई नौकरी शुरू करता है। हर बार संशोधित और परिष्कृत होने के बाद स्थिति में बदलाव होता है, जिसके लिए एक अद्यतन डब्ल्यू -4 की आवश्यकता होती है, जैसे कि बच्चे का जन्म, तलाक या शादी।
W-2: W-2 प्रत्येक वर्ष प्रति कर्मचारी एक बार दायर किया जाता है। यह आमतौर पर जनवरी के अंत तक पूर्व वर्ष की मजदूरी और रोक को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है। इसे कर्मचारी के आयकर विवरण के साथ आईआरएस को भेजा जाता है।
आवृत्ति
W-4: W-4 को कई बार दायर किया जा सकता है, लेकिन कम से कम यह एक व्यक्ति के रोजगार की शुरुआत में दायर किया जाएगा। इसके बाद हर बार रिफिल किया जाएगा कि किसी व्यक्ति की स्थिति में कोई बदलाव आया है, जो भत्ते के बदलाव को रोक देता है।
W-2: W-2 प्रति वर्ष एक बार दायर किया जाता है।
सामग्री
W-4: W-4 में कर्मचारी की पहचान करने वाली जानकारी- नाम, पता, सामाजिक सुरक्षा संख्या- और भत्ता जानकारी रोक दी जाती है।
W-2: W-2 में कर्मचारी के बारे में जानकारी, नियोक्ता और वर्ष के लिए कर्मचारी के लिए मजदूरी और कटौती टूटना शामिल है।
जिम्मेदार पार्टी
डब्ल्यू -4: जबकि नियोक्ता पूर्ण प्रपत्र को हाथ में रखने और जानकारी का उपयोग करने के लिए जिम्मेदार है, कर्मचारी फॉर्म को पूरा करने के लिए जिम्मेदार है।
डब्ल्यू -2: नियोक्ता फॉर्म डब्ल्यू -4 को पूरा करने, आईआरएस के साथ एक प्रति दाखिल करने और कर्मचारी को उसकी व्यक्तिगत आयकर रिटर्न के साथ उपयोग करने के लिए कई प्रतियां देने के लिए जिम्मेदार है।
गंतव्य
W-4: W-4 आम तौर पर नियोक्ता के हाथों में रहता है। ऐसे समय होते हैं जब आईआरएस प्रतियां का अनुरोध करेंगे, लेकिन यह दुर्लभ है।
W-2: W-2 कई दिशाओं में जाता है। नियोक्ता आईआरएस और राज्य कर प्राधिकरण के साथ प्रतियां करता है। नियोक्ता भी कर रिटर्न के साथ फाइल करने के लिए कर्मचारी को कई प्रतियां देता है।
