जब भी कोई व्यवसाय किसी मौजूदा सिस्टम या एप्लिकेशन से माइग्रेट होता है, जैसे अकाउंटिंग या इन्वेंट्री मैनेजमेंट प्रोग्राम या मैन्युफैक्चरिंग प्रोडक्शन सिस्टम, किसी नए से होता है, तो प्रोडक्शन कटओवर होता है। यद्यपि वास्तविक तैनाती में केवल एक या दो दिन लग सकते हैं, परियोजना की सफलता के लिए पूर्व और बाद के कटाव कार्यों और गतिविधियाँ आवश्यक हैं। अधिकांश व्यवसायों के लिए, एक स्प्रेडशीट उन कार्यों और गतिविधियों का दस्तावेजीकरण करने के लिए उपयोगी है, जो उस दिन के लिए और उस दिन के कार्यों और आने वाले दिनों के लिए अग्रणी हैं।
लक्ष्य और महत्वपूर्ण घटक
प्रभावी डेटा माइग्रेशन के लिए आईबीएम सर्वोत्तम प्रथाओं का कहना है कि एक कटओवर योजना को तीन मुख्य क्षेत्रों को संबोधित करना चाहिए। यह उनके पूरा होने के क्रम में माइग्रेशन कार्यों को परिभाषित करना चाहिए, जिसमें यह अनुमान लगाना भी शामिल है कि सिस्टम को ऑफलाइन होने की आवश्यकता है या नहीं। इसे संभावित समस्याओं की पहचान करनी चाहिए और जोखिमों को कम करने या समाप्त करने का वर्णन करना चाहिए। और इसमें कटओवर टीम के आंतरिक और बाहरी सदस्यों के लिए नाम और संपर्क जानकारी शामिल होनी चाहिए, साथ ही ऐसे लोग जिन्हें अपडेट और जानकारी की आवश्यकता है, जैसे कि कटओवर आगे बढ़ता है।
तैयारी और प्रारंभिक गतिविधियाँ
कटओवर प्लान के प्रत्येक सेक्शन के प्रत्येक चरण को उस क्रम में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए जिसमें इसे पूरा किया जाना चाहिए। कार्य, लीड व्यक्ति, अपेक्षित अवधि, प्रारंभ और समाप्ति दिनांक और बैकअप संपर्क व्यक्ति की पहचान करें। प्रमुख व्यक्ति को पूर्ण कार्यों पर हस्ताक्षर करने के लिए एक क्षेत्र शामिल करें। योजना का पहला खंड उन कार्यों और गतिविधियों की पहचान करना चाहिए जो कटओवर शुरू होने से पहले पूरी होनी चाहिए। इसमें हार्डवेयर, सॉफ़्टवेयर और परिधीय उपकरणों को स्थापित करना और कॉन्फ़िगर करना, अंत-उपयोगकर्ता प्रशिक्षण का संचालन करना, आवश्यक डेटा लोड करना और वर्तमान प्रणाली का बैकअप लेना शामिल है।
शून्य-घंटे की गतिविधियाँ
शून्य-घंटे की गतिविधियाँ गो-लाइव दिवस पर होती हैं। इनमें पुरानी प्रणाली को बंद करने और नई प्रणाली को सक्रिय करने और परीक्षण करने में शामिल कार्यों के लिए एक विशिष्ट समयरेखा शामिल है। इस खंड में एक आकस्मिक योजना होनी चाहिए, जैसे कि नया सिस्टम विफल होने पर रोलबैक पूरा करने के चरण। यदि ऑफ-पीक घंटों के दौरान कटओवर नहीं हो रहा है, तो योजना में उपयोगकर्ताओं को किसी भी अपेक्षित शटडाउन और उनकी अवधि के बारे में सूचित करने के लिए एक प्रणाली का वर्णन करना चाहिए कि पुराने सिस्टम को कब और कैसे लॉग इन करना है।
कट-ओवर मॉनिटरिंग
योजना को चल रहे परीक्षण की निगरानी और प्रदर्शन के लिए एक कार्यक्रम की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, अगर कट-ऑफ पीक आवर्स के दौरान होता है, तो पीक यूज के घंटों के दौरान कम से कम कुछ दिनों के लिए मॉनिटरिंग और टेस्टिंग शेड्यूल करें। सामान्य रूप से देखने के लिए चीजें शामिल करें, जैसे कि एक सिस्टम मंदी या असंगत व्यवहार, साथ ही साथ किसी भी संभावित समस्याएं जिन्हें पहले से पहचाना गया था। एक आकस्मिक योजना को लागू करने के लिए आवश्यक शटडाउन के उपयोगकर्ताओं को शामिल करने के लिए चरणों की सूची बनाएं, और यह निर्णय लेने के लिए एक चेकलिस्ट शामिल करें कि क्या बंद करना है और व्यवसाय के दिनों में या ऑफ-पीक घंटों के दौरान कोई आवश्यक मरम्मत या संशोधन करना है।
