श्रमिकों के लिए एक कार्यक्रम कैसे बनाएं

एक शेड्यूल बनाना जो सभी कर्मचारियों को संतुष्ट करता है, आमतौर पर एक असंभव काम है। यह एक विज्ञान से अधिक एक कला है, लेकिन इन चरणों का पालन करके, आप एक शेड्यूल बना सकते हैं जो आपको आवश्यक कवरेज देता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कागज़

• पेंसिल

• कैलकुलेटर

अपने राज्य के लिए रोजगार कानून को जानें। पूरे समय में कितने घंटे होते हैं? पार्ट टाइम कितने होते हैं? यदि आप गलत तरीके से शेड्यूल करते हैं तो ओवरटाइम और लाभ प्रभावित हो सकते हैं।

कुल आवश्यक घंटों की गणना करें। यदि आपके पास एक हेयर सैलून है और 12 घंटे के दिन के दौरान दो स्टाइलिस्ट रखने की आवश्यकता है, तो आपको वास्तव में 24 घंटे लोगों के समय की आवश्यकता है। किसी कार्यदिवस में बदलाव या घंटों की संख्या के आधार पर, यह वास्तव में चार लोगों को 6 घंटे, या दो लोगों को 12 घंटे के लिए अनुवाद करने की आवश्यकता हो सकती है। एक या दो सप्ताह की अवधि के लिए अपने कुल घंटों का निर्धारण करें, जो आपकी अनुसूची को कवर करेगा।

आपके पास उपलब्ध मैनपावर के घंटों की गणना करें। पूर्णकालिक या अंशकालिक स्थिति, वरीयता या अनुरोध के आधार पर प्रत्येक कर्मचारी कितने घंटे काम कर सकता है? क्या किसी ने उस अवधि के लिए छुट्टी का समय मांगा है? किसी भी छुट्टियों या विशेष आयोजनों को ध्यान में रखें जो ग्राहकों, ग्राहकों या रोगियों की संख्या को प्रभावित कर सकते हैं, जो आवश्यक होने पर घंटों को जोड़ते या घटाते हैं। एक बार जब आप अपने पास उपलब्ध घंटों का निर्धारण कर लेते हैं, तो आप उन्हें आवश्यक घंटों तक मिलान करने के लिए तैयार होते हैं।

सप्ताह के दिनों में ऊपर की तरफ जाने के साथ एक चार्ट बनाएं और प्रत्येक कर्मचारी सदस्य का नाम बाईं ओर नीचे जा रहा है। प्रत्येक दिन के लिए, उन घंटों को लिखिए जिन्हें स्टाफ करने की आवश्यकता है। फिर चार्ट में भरना शुरू करें जो उन दिनों काम करेंगे --- और पेंसिल में लिखेंगे। आप रास्ते में बदलाव कर सकते हैं।

इसको जोड़ो। यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपने अपने कुल घंटों को कवर किया है। फिर यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपके कर्मचारियों को वे घंटे मिले हैं जिन्हें आप उन्हें देना चाहते हैं। पूर्णकालिक कर्मचारियों को अंशकालिक लोगों की तुलना में अधिक घंटे मिले हैं? क्या नाइट क्लास वाले कर्मचारी को हर शाम काम करने के लिए निर्धारित किया गया है? फिर से शिफ्ट करना आवश्यक है, इसलिए आपके पास एक शेड्यूल है जो कर्मचारियों को यथासंभव सक्षम बनाता है, जबकि अभी भी कुशल है।

टिप्स

• कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अनुसूची को कितना चालाकी करते हैं, कोई व्यक्ति शायद नाखुश होने वाला है, लेकिन एक विश्वसनीय प्रणाली का उपयोग करके, आप एक ऐसा शेड्यूल बना सकते हैं जो कर्मचारियों के बहुमत को संतुष्ट करता है और आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करता है। अपने तरीकों में सुसंगत रहें, ताकि आप कर्मचारियों को अपनी कार्यप्रणाली समझा सकें। अपना सर्वश्रेष्ठ शेड्यूल रखें ताकि आप उन्हें फिर से घुमा सकें।