सक्सेस कम्युनिटी इवेंट के लिए तीन मुख्य आवश्यक चीजें हैं चाहे वह नेशनल नाइट आउट ब्लॉक पार्टी हो, फंडराइजर हो, चर्च इवेंट हो, सांस्कृतिक उत्सव हो या कोई अन्य सामुदायिक भवन हो। मैं 5 राष्ट्रीय नाइट आउट पार्टियों की मेजबानी करने के बाद इन युक्तियों के साथ आया हूं जो प्रत्येक वर्ष के साथ बड़ी हो गई हैं। दूसरों ने मेरी स्वयं की घटनाओं को अच्छी तरह से आयोजित करने की मेरी सलाह का पालन किया है।
विज्ञापन, विज्ञापन, विज्ञापन आप अपने ईवेंट का बहुत अधिक विज्ञापन नहीं कर सकते। घटना से एक महीने पहले, विज्ञापन भेजें ताकि लोग अपने कैलेंडर पर तारीख को चिह्नित कर सकें। फिर तारीख के करीब, अधिक जानकारी के लिए घटना के विवरण के साथ अधिक जानकारी भेजें। घटना के एक दिन पहले और अंतिम दिन, उन लोगों के लिए अंतिम मिनट रिमाइंडर भेजें, जिन्हें यह पता नहीं है कि यह किस दिन है या आपके इवेंट की तारीख को भूल गया है। आपके द्वारा विज्ञापित किए जाने वाले कई तरीकों के विवरण के लिए संसाधन अनुभाग देखें।
TALK IT UP फ़्लायर्स, लेख और विज्ञापन पर्याप्त नहीं हैं। लोगों को सोफे से उठने और अपने कार्यक्रम में आने के लिए प्रेरित करने के लिए एक व्यक्तिगत निमंत्रण की आवश्यकता है। व्यक्तिगत संपर्क बनाएं और उन लोगों को बताएं जो आप उन्हें वहां देखने की उम्मीद करते हैं। उनके आने की बहुत अधिक संभावना होगी क्योंकि वे जानते हैं कि आप उन्हें ढूंढ रहे होंगे।
भोजन सुनिश्चित करें कि भोजन के लायक है और लोगों को पता है कि वास्तव में क्या खाना है। बहुत से लोग मानेंगे कि सिर्फ कुकीज, चिप्स और सोडा होगा ताकि वे या तो नहीं आएंगे या आने से पहले खाएंगे। भोजन करो जो लुभाएगा। जबकि पिज्जा या सैंडविच आसान होते हैं, तो बीबीक्यू पर विचार करें कि क्या यह ऐसी जगह पर है जहां लोग खाना पकाने से महकेंगे। उदाहरण के लिए, एक पड़ोस की नेशनल नाइट आउट पार्टी में, लोगों को अपना घर छोड़ने और ग्रिल पर चिकन को सूंघने की संभावना होती है।
उत्तर प्रदेश यदि भविष्य में इस घटना को दोहराया जाएगा, तो विज्ञापन का पालन करना सुनिश्चित करें। उन लोगों से बात करें जो नहीं आते थे और आकस्मिक रूप से यह उल्लेख करते थे कि यह कितना मजेदार था। वे इसे याद कर पछता सकते हैं और अगली बार आ सकते हैं। अपने पास मौजूद सभी मज़े की तस्वीरें डालें।
