कुछ लोगों को मास्टर करने के लिए लेखांकन एक आसान क्षेत्र नहीं है; हालाँकि, एक अच्छे लेखाकार का चिह्न स्पष्ट और आसान सिफारिशों के साथ एक अच्छी रिपोर्ट लिखने की क्षमता है। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका एक रिपोर्ट के साथ है जो बजट के पूर्वानुमान की वास्तविक खर्च से तुलना करके खर्चों में रुझान दिखाता है। यह प्रत्येक महीने के अंत (महीने से महीने की तुलना), त्रैमासिक, या वार्षिक रूप से किया जा सकता है।
रिपोर्ट के लिए दर्शकों को निर्धारित करें। यदि रिपोर्ट एक व्यक्ति के लिए है तो इसमें किसी समूह या विभाग के लिए रिपोर्ट की तुलना में अधिक जानकारी हो सकती है। जानिए आपके दर्शकों को प्रस्तुत किए जा रहे डेटा के बारे में कितनी जानकारी है।
अपनी रिपोर्ट के लिए एक समय सीमा तय करें। आप अपनी रिपोर्ट में वर्तमान माह को उजागर कर सकते हैं, पूरे वर्ष या पिछले पाँच वर्षों की चर्चा कर सकते हैं। रिपोर्ट के लिए उद्देश्य और समय अवधि स्पष्ट रूप से एक त्वरित कार्यकारी सारांश में बताई जानी चाहिए।
सभी खातों की एक सूची प्राप्त करें और साथ ही खर्च जो इन खातों के साथ-साथ रिपोर्ट को कवर कर रहे हैं। वर्तमान व्यय रिपोर्ट को "वास्तविक खर्च" के रूप में संदर्भित किया जाता है।
"बजट खर्च" के साथ "वास्तविक खर्च" की तुलना करें। उन खातों से शुरू करें जिनमें वास्तविक खर्च और बजटीय खर्च के बीच सबसे बड़ी विसंगति है। विसंगति या तो बजट से अधिक या बजट से कम हो सकती है। रिपोर्ट का एक भाग बजट से अधिक की गई वस्तुओं पर चर्चा करने के लिए और दूसरे के तहत बजट वाली वस्तुओं पर चर्चा करने के लिए बनाएं।
"अनुशंसाएँ" नामक एक अनुभाग बनाएँ। वास्तविक खर्च की तुलना बजट के खर्च की तुलना में चर्चा की जानकारी के आधार पर, अपने ग्राहक या नियोक्ता के लिए कम से कम तीन सिफारिशें करें।
