कैसे अपने परामर्श घंटे ट्रैक करने के लिए

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एक सलाहकार के लिए, समय पैसा है। बिलिंग क्लाइंट के लिए अपना समय ट्रैक करना आवश्यक है और सुनिश्चित करें कि आपने जो काम पूरा किया है, उसके लिए आपको भुगतान किया जाए। परामर्श के समय में आपके द्वारा परियोजना पर काम किए गए समय के साथ-साथ यात्रा समय भी शामिल है। सटीक रूप से ट्रैकिंग घंटे का मतलब सटीक चालान और भविष्य के परामर्श परियोजनाओं के लिए सटीक अनुमान है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर
बिलिंग सॉफ्टवेयर
Microsoft Excel या अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम

Microsoft Excel या किसी अन्य स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके एक स्प्रेडशीट बनाएं। बिलिंग भ्रम से बचने के लिए प्रत्येक क्लाइंट के लिए वर्कबुक पेज बनाएं। प्रत्येक क्लाइंट के लिए, प्रोजेक्ट नाम, प्रोजेक्ट प्रारंभ दिनांक और प्रोजेक्ट पर अनुमानित घंटों के साथ एक कॉलम बनाएं। उस दिन किए गए कार्यों और उन पर बिताए गए घंटों की तारीख के साथ दो कॉलम जोड़ें। खर्चों के लिए प्रत्येक प्रोजेक्ट के अंत में एक अलग कॉलम बनाएं। हालांकि ये जरूरी नहीं कि ग्राहक द्वारा प्रतिपूर्ति की जाएगी, वे कर-कटौती योग्य हैं और उन्हें ट्रैक किया जाना चाहिए।

टाइम-ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर या एक टाइम-ट्रैकिंग एप्लिकेशन डाउनलोड करें जिसे आप अपने फोन पर उपयोग कर सकते हैं। अपने डेस्कटॉप से समय को ट्रैक करने के लिए कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर जैसे कि टॉगल, हार्वेस्ट या यिमिमर का उपयोग करें। अपने iPhone या ब्लैकबेरी से सीधे समय को ट्रैक करने के लिए हार्वेस्ट, iTimeSheet या TimeWriter का उपयोग करें।

क्लाइंट के लिए यात्रा के समय, फोन समय और भौतिक परामर्श घंटों को ट्रैक करने के लिए समय-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें। प्रत्येक दिन के अंत में स्प्रैडशीट में प्रति दिन काम किए गए घंटों की कुल संख्या दर्ज करें।

अनुबंध की शर्तों के आधार पर दैनिक, साप्ताहिक या मासिक आधार पर बिल क्लाइंट। परियोजना और बिल ग्राहकों पर खर्च किए गए कुल घंटों में प्रवेश करने के लिए क्विकबुक या मैकफ़्रेलेन्स जैसे बिलिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करें। अपनी स्प्रैडशीट में दर्ज जानकारी का उपयोग करके शामिल किए गए घंटों को विस्तृत करना सुनिश्चित करें।

कैसे ट्रैक करने के लिए घंटे दान

स्वयंसेवकों और संगठनों के प्रशासनिक कर्मचारी जहां उन्हें स्वयंसेवक को विभिन्न कारणों से स्वयंसेवक घंटों का ट्रैक रखने की आवश्यकता होती है। स्वयंसेवकों को शैक्षणिक ऋण के लिए या अदालत या अन्य आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए घंटों की आवश्यकता हो सकती है। स्वयंसेवक को दान किए गए घंटों की संख्या पर नज़र रखना महत्वपूर्ण है ...

कैसे मशीन प्रति घंटे घंटे चित्रा करने के लिए

प्रति घंटे मशीन घंटों को आंकने के लिए, दिन के दौरान चलाई गई कुल घंटों मशीनों की गणना करें और उत्पादित इकाइयों की संख्या से विभाजित करें।

कैसे काम के घंटे ट्रैक करने के लिए

अधिकांश आधुनिक कंपनियों के पास काम करने वाले कर्मचारियों के घंटों को ट्रैक करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक या कम्प्यूटरीकृत तरीके हैं। यह छोटे व्यवसायों के लिए हमेशा सही नहीं होता है और स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए दुर्लभ होता है। यह महत्वपूर्ण है कि आप कर्मचारी रिकॉर्ड को सही ढंग से ट्रैक करने के लिए पेरोल प्रयोजनों के साथ-साथ कर रिकॉर्ड के लिए भी काम करते हैं। खोजो ...