प्रभावी रखरखाव प्रबंधन प्रणाली में चार प्रमुख तत्व होते हैं: लोग, प्रक्रिया, एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम और व्यवहार। चार उद्देश्य, सामान्य उद्देश्यों को देखते हुए, किसी कंपनी या सुविधा की प्रभावशीलता और निचली रेखा में सुधार करने के लिए गठबंधन करते हैं। रखरखाव प्रबंधन प्रणाली को लागू करने के बाद महसूस किए गए पहले मूल्यों में से एक वर्तमान प्रदर्शन को मापने की क्षमता है। प्रदर्शन को सही ढंग से मापने की क्षमता के साथ, सुधार की पहल और लक्ष्यों को जल्द ही स्थापित करना।
निरोधक अनुरक्षण
एक कम्प्यूटरीकृत रखरखाव प्रबंधन प्रणाली (CMMS) स्टोर करता है और निवारक रखरखाव कार्य आदेशों को उत्पन्न करता है। समय पर कार्य आदेशों का उत्पादन करने के लिए आवश्यक एकमात्र मानव इंटरफ़ेस सिस्टम में वांछित अनुसूची प्रोग्रामिंग में है।
संसाधन प्रबंधन
CMMS प्रणाली के माध्यम से प्रबंधित सभी अनुसूचित रखरखाव के साथ, प्राथमिकताएं आसानी से स्थापित की जाती हैं। शिल्प और उपलब्ध लोगों के आधार पर कार्यभार को समतल करना दक्षता में सुधार करता है। इसके अतिरिक्त, रखरखाव प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से कार्यभार का प्रबंधन और शेड्यूलिंग करके, श्रम और उपकरण मरम्मत की लागत पर खर्च किए गए समय को आसानी से ट्रैक और रिकॉर्ड किया जाता है।
विफलता ट्रैकिंग
एक संयंत्र या सुविधा के भीतर सभी विफलताओं को वर्गीकृत और रिकॉर्ड करके, विफलता दर और समस्या क्षेत्रों को जल्दी से पहचान लिया जाता है। इस डेटा के विवरण के साथ, समान विफलताओं की मात्रा को प्रभावी ढंग से कम करने के लिए प्रक्रिया या रखरखाव में परिवर्तन पहचाने जाने योग्य हैं।
प्रलेखन
एक कम्प्यूटरीकृत रखरखाव प्रबंधन प्रणाली उपकरण विशिष्ट प्रलेखन के लिए प्रबंधन और तकनीशियनों को एक संसाधन प्रदान करती है। न केवल रखरखाव रिकॉर्ड उपलब्ध हैं; तकनीकी विनिर्देश, उत्पाद बुलेटिन और योजनाएं किसी के पास पुनर्प्राप्ति योग्य हैं जिनके पास सिस्टम तक पहुंच है।
लागत बचत
एक अच्छी तरह से निष्पादित रखरखाव प्रबंधन प्रणाली का भव्य पुरस्कार - लागत में कमी। रखरखाव के प्रदर्शन को मापने के माध्यम से, सुधार प्रबंधनीय हैं। विफलताओं को कम करने और संबंधित डाउनटाइम, राजस्व को भी सीधे प्रभावित करता है।
