स्टेपल एक साथ कागजात को बन्धन की एक कुशल और प्रभावी विधि है। किसी दस्तावेज़ को सही ढंग से स्टेपल करने का मतलब है कि कागजात न केवल एक साथ रहते हैं, बल्कि पाठकों के लिए गलती से अलग-अलग कोनों के बिना विभिन्न पृष्ठों पर नेविगेट करना आसान बनाते हैं। सही ढंग से स्टेपलिंग दस्तावेज़ लेआउट प्रारूप और स्टेपलर के प्रकार पर निर्भर करता है।
स्टेपल का स्थान
एक सपाट सतह पर ढेर को टैप करके कागज के ढेर को संरेखित करने के लिए एक क्षण लें। स्टैक से उभरे किसी भी कोने के बिना सभी पेपर किनारों को संरेखित किया जाना चाहिए। स्टेपल का पारंपरिक रूप से स्वीकृत स्थान शीर्ष बाएं कोने है। स्टेपल कागज के शीर्ष किनारे से 45 डिग्री के कोण पर और किनारों से थोड़ा सा होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि दोनों स्टेपल साइड पेपर पर हों और फ्लोटिंग बंद न हों। यदि स्टेपल कागज के किनारों से बहुत दूर है, तो आंतरिक पृष्ठों को पढ़ना मुश्किल है। एक छोर के करीब स्टेपल पृष्ठों को मोड़ते समय समस्याएं पैदा करते हैं।
कितने पेज निर्धारित करें
साधारण डेस्क स्टेपलर से लेकर औद्योगिक स्टेपलर तक विभिन्न प्रकार के स्टेपलर हैं। कई एडवांस कॉपियर्स में स्टेपलिंग फंक्शन भी होता है। एक मानक डेस्क स्टेपलर आमतौर पर मानक गेज पेपर स्टॉक की 20 शीट तक स्टेपल कर सकता है। औद्योगिक स्टेपलर 160 या उससे अधिक कागज़ों की शीट बनाने में सक्षम हो सकते हैं। पेपर शीट की अधिकतम संख्या निर्धारित करने के लिए ऑनलाइन अपने स्टेपलर का मेक और मॉडल देखें। अपने स्टेपलर की तुलना में अधिक कागज को स्टेपल करने की कोशिश करना स्टेपलर में स्टेपल को रोकने के लिए डिज़ाइन किया गया है या दस्तावेज़ के माध्यम से सभी तरह से नहीं जाना है।
क्षैतिज या लंबवत
ऐसे समय होते हैं जहां दस्तावेज़ लंबवत के बजाय क्षैतिज रूप से प्रिंट होते हैं। यदि दस्तावेज़ मुख्य रूप से क्षैतिज रूप से मुद्रित ग्राफ़ या चार्ट के साथ लंबवत है, तो सुनिश्चित करें कि क्षैतिज पृष्ठ ठीक से संरेखित हैं। जब तस्वीर को क्षैतिज रूप से देखते हैं, तो शीर्ष दाएं कोने को स्टेपल किया जाता है।
डबल स्टेपल
ऐसे समय होते हैं जब एक दस्तावेज़ एक किताब की तरह अधिक खोलने के लिए होता है। इस मामले में, बाएं स्टैपल के समानांतर दो स्टेपल रखें और पेपर के किनारे से आधा इंच से अधिक नहीं। दो स्टेपल को ऊपर और नीचे के पेपर किनारों से समान रूप से और एक दूसरे के साथ लाइन में रखें।
स्टेपल फंक्शन के साथ कॉपियर्स
स्टेपल फंक्शन वाले कॉपियर बड़ी परियोजनाओं को आसान बनाते हैं। अतिरिक्त काम को रोकने के लिए समय से पहले मशीन तैयार करने के लिए समय निकालें क्योंकि आपने एक कदम याद किया। डबल-चेक करें कि स्टेपल ट्रे सही स्टेपल के साथ भरी हुई है। यह देखने के लिए उपयोगकर्ता के मैनुअल की जाँच करें कि एक साथ कितने पृष्ठ स्टेपल कर सकते हैं। स्टेपलिंग के लिए दस्तावेजों को समेटना चुनें। उपयोगकर्ता विकल्पों में आमतौर पर एक या दो स्टेपल शामिल होते हैं। एक बार जब आप अपनी मशीन को ठीक से सेट कर देते हैं, तो कापियर आपके लिए सब कुछ प्रिंट और स्टेपल कर देता है।
