एक शेयरधारक या एक ग्राहक के रूप में, आपको किसी कंपनी के बोर्ड के साथ संवाद करने का अधिकार है। आप बिगविग को बधाई दे सकते हैं कि वह जो महान काम कर रहा है या कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली वस्तुओं या सेवाओं को बेहतर बनाने के लिए रचनात्मक शिकायत दर्ज कर रही है। कोई फर्क नहीं पड़ता स्थिति, वहाँ कुछ सम्मेलनों आप एक कंपनी के ऊपरी सोपानक में किसी से संपर्क करते समय पालन करना चाहिए। किसी भी भाग्य के साथ, आपको जल्द ही उत्तर मिल जाएगा और वह परिवर्तन प्राप्त होगा जो आप चाहते थे।
विचार
कई कंपनी बोर्ड के सदस्यों की मानसिकता को समझें। वे डरपोक दीवारों से 50 वीं मंजिल तक नहीं पहुंचे। बोर्ड के सदस्य आम तौर पर स्मार्ट होते हैं, मेहनती लोग जो कॉलेज (बिजनेस स्कूल सहित) में शामिल हुए हैं और उन्होंने फर्म के पदानुक्रम के माध्यम से अपना काम किया है। उन तक पहुंचने के लिए स्पष्ट, पेशेवर शब्दों में संवाद करने का प्रयास करें। उत्तरी कैरोलिना विश्वविद्यालय के अनुसार, आपको यह मान लेना चाहिए कि आपके पत्र को पढ़ने वाले व्यक्ति के पास आपके पत्र पर विचार करने के लिए सीमित समय है, इसलिए कोशिश करें कि लंबे समय तक हवा न हो।
प्रारूपण
रोजगार मानक व्यापार पत्र प्रारूप। यह करना मुश्किल नहीं है, और यह बोर्ड के सदस्य (और उसके सचिव) को बताता है कि आप शायद एक उचित, तर्कसंगत व्यक्ति हैं, जिनकी चिंताओं पर विचार किया जाना चाहिए। अपने पूर्ण पते और अन्य संपर्क जानकारी के साथ शुरू करें, फिर तिथि, फिर बोर्ड के सदस्य का पता शामिल करें। पत्र का अगला भाग नमस्कार है। लिंग-आधारित शीर्षकों से बचने की कोशिश करें। उदाहरण के लिए, "प्रिय क्रिस ब्रिजेस" के साथ क्रिस ब्रिज्स को एक पत्र शुरू करें। यदि आप "श्री" का उपयोग करते हैं, तो आप "क्रिस्टीन" के लिए "क्रिस" घटना में गलत पैर पर उतरने का जोखिम चलाते हैं।
सुर
शांत, पेशेवर स्वर में लिखें, भले ही आप परेशान हों। इसके लिए डबल-चेक करने के लिए, अपने पत्र को कुछ दिनों के लिए अलग रखें और जब आप कूलर की स्थिति में हों, तब इसे पढ़ें। यदि आप अभी भी चिंतित हैं, तो एक दोस्त ने आग लगाने वाली भाषा देखने के लिए आपका पत्र पढ़ा है।
उद्देश्य
पहले पूर्ण अनुच्छेद में स्थापित करें कि आप क्यों लिख रहे हैं और आपकी योग्यता क्या है। यह बहुत सरल हो सकता है: "मैं बोर्ड के निर्णय के संबंध में अपनी नाराजगी दर्ज करने के लिए एक शेयरधारक के रूप में लिख रहा हूं …" उसे सूचित करने से कि आप एक शेयरधारक हैं, वह तुरंत जानता है कि उसे बस आपको अनदेखा नहीं करना चाहिए।
सबूत
आपको अपने दावे का समर्थन करने के लिए सबूत प्रदान करें। अपनी विशिष्ट समस्या के साथ बोर्ड के सदस्य को कार्रवाई करने की अनुमति देने के लिए जितने विशिष्ट विवरण प्रदान करें। उदाहरण के लिए, "पिछली बार जब आपकी कंपनी ने बंधक-समर्थित प्रतिभूतियों में निवेश किया था, तो अगले साल के मुनाफे में 50 प्रतिशत की गिरावट आई थी।"
प्रभाव
बोर्ड के सदस्य के लिए कार्रवाई का एक कोर्स पेश करें, भले ही यह आपकी चिंता के संबंध में जवाब देने के लिए सरल हो। हालांकि VIP आपके अनुरोध को अस्वीकार कर सकता है, लेकिन उसके लिए यह पता लगाना आसान होना चाहिए कि आप क्या चाहते हैं। "मैं फर्म के हालिया लेनदेन के रिकॉर्ड प्राप्त करना चाहूंगा …"
समेट रहा हु
अपने पत्र को संक्षिप्त, मानक सुखदताओं के साथ समाप्त करें जो व्यवसायी उम्मीद करते हैं। उदाहरण के लिए: "मैं आपकी प्रतिक्रिया के लिए तत्पर हूं और इस मामले पर आपका ध्यान देने के लिए धन्यवाद।" यह एक छोटी सी बात है, लेकिन यह महत्वपूर्ण है: पत्र के अंत में अपना नाम स्पष्ट और साहसपूर्वक हस्ताक्षर करें।
