लिफाफे को संबोधित करने का सही तरीका

मेल भेजते समय, लिफाफे को सही स्थान पर वितरित करने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए लिफाफे को ठीक से संबोधित करना महत्वपूर्ण है। यदि लिफाफे को ठीक से संबोधित नहीं किया जाता है, तो डाक सेवाओं के भीतर भ्रम हो सकता है जो आपके मेल वितरण में देरी या बाधा उत्पन्न कर सकता है। इसके अलावा, वापसी पते को लिफाफे पर सही ढंग से लेबल किया जाना चाहिए, अगर डिलीवरी में कोई समस्या है और लिफाफे को प्रेषक को वापस करने की आवश्यकता है।

लिफाफे के केंद्र में वितरण जानकारी प्रिंट करें। सुनिश्चित करें कि लिफाफा सामने की तरफ संबोधित किया गया है, न कि उस तरफ जहां लिफाफे को सील किया गया है।

प्राप्तकर्ता का पहला और अंतिम नाम पहली पंक्ति पर रखें। यदि लिफाफा किसी संगठन को भेजा जा रहा है, लेकिन आप इसे किसी विशिष्ट व्यक्ति तक पहुंचाना चाहते हैं, तो संगठन का नाम पहले रखें, फिर उसके ठीक नीचे "ATTN: Person's Name" डालें।

अगली पंक्ति पर प्राप्तकर्ता का सड़क पता लिखें। गली नंबर, सड़क का नाम और किसी भी अपार्टमेंट या बिल्डिंग नंबर को शामिल करें। यदि सड़क के पते (जैसे उत्तर, उत्तर पश्चिम, दक्षिण, आदि) के साथ एक दिशात्मक तत्व शामिल है, तो इसे भी शामिल करना सुनिश्चित करें।

अगली लाइन पर शहर, राज्य और पिन कोड डालें। राज्य के पूरे नाम की वर्तनी के बजाय राज्य के संक्षिप्त नाम का उपयोग करें।

लिफाफे के ऊपरी बाएं कोने में रिटर्न एड्रेस डालें। पहली पंक्ति पर प्रेषक का पूरा नाम, दूसरी पंक्ति पर सड़क का पता और तीसरी लाइन पर शहर, राज्य और ज़िप कोड लिखें।

टिप्स

• यदि लिफाफा पोस्ट ऑफिस बॉक्स में जा रहा है, तो उसे उसी तरह से संबोधित करें लेकिन पोस्ट ऑफिस बॉक्स नंबर को सड़क के पते के स्थान पर रख दें।

  एक लिफाफे को संबोधित करते समय स्पष्ट रूप से लिखें ताकि डाक कर्मियों द्वारा कोई भ्रम न हो।

  लिफाफे के शीर्ष दाएं कोने में स्टैम्प लगाएं।