असफल नौकरी आवेदकों के साथ आपकी बातचीत नीचे की रेखा को प्रभावित कर सकती है। ब्रिटिश परीक्षण संगठन SHL के एक अध्ययन के अनुसार, असफल नौकरी के आवेदकों में से अठारह प्रतिशत ने भर्ती प्रक्रिया में खराब उपचार के कारण किसी भी प्रकार के व्यवसाय का संचालन करने से इनकार कर दिया। एक अतिरिक्त 50 प्रतिशत आवेदकों ने बताया कि वे एक असफल नौकरी आवेदन के बाद किसी कंपनी या ब्रांड के समग्र नकारात्मक प्रभाव से बचे थे।
फोन कॉल, ईमेल या पत्र
हालांकि, एक फोन कॉल अधिक व्यक्तिगत लग सकता है, "उच्च शिक्षा के क्रॉनिकल" के अनुसार, कई आवेदक वास्तव में पत्र या ईमेल द्वारा अस्वीकृति प्राप्त करना पसंद करते हैं। आवेदकों को फोन द्वारा ऑफ़र प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाता है, इसलिए एक टेलीफोन अस्वीकृति एक अवांछित आश्चर्य हो सकती है। उम्मीदवार टेलीफोन पर पेशेवर बने रहने के बजाय निजी तौर पर अस्वीकृति से निपट सकते हैं।
ध्यान रखें कि यदि आप एक पत्र भेजते हैं, तो आवेदक पोस्टमार्क पर ध्यान देंगे। एक असफल नौकरी तलाशने वाले को अस्वीकृति पत्र प्राप्त करने के लिए छोड़ दिया गया था जिसे साक्षात्कार में भाग लेने से पहले मेल किया गया था, बीनेट की रिपोर्ट। ईमेल नियमित मेल से तेज है, लेकिन कम औपचारिक है। यदि आप ईमेल द्वारा अस्वीकृति नोटिस भेजने का निर्णय लेते हैं, तो ट्विटर के मानव संसाधन विभाग द्वारा की गई गलती से सीखें। एचआर रिक्रूटिंग अलर्ट यह देखता है कि ट्विटर एक बड़े पैमाने पर भर्ती नोटिस भेजते समय ईमेल पते को अंधा करना भूल गया। न केवल कंपनी आवेदक की संपर्क जानकारी को उचित रूप से सुरक्षित करने में विफल रही, बल्कि प्रत्येक अस्वीकार किए गए आवेदक के लिए यह स्पष्ट था कि सभी उम्मीदवारों को एक ही अवैयक्तिक प्रपत्र ईमेल प्राप्त हुआ।
क्या शामिल करें
पत्र को निजीकृत करें। यहां तक कि अगर आप एक फॉर्म टेम्प्लेट का उपयोग कर रहे हैं, तो जेनेरिक सलाम के बजाय आवेदक के नाम के साथ पत्र शुरू करें। यदि संभव हो तो, उम्मीदवार के व्यक्तिगत कौशल और अनुभव के बारे में एक वाक्य जोड़ें, या एक व्यक्तिगत स्पर्श को जोड़ने के लिए साक्षात्कार में चर्चा की गई चीज़ का उल्लेख करें। जितनी जल्दी हो सके इस बिंदु पर पहुंचें - खासकर यदि आप फोन करके बुला रहे हैं - और संक्षिप्त रहें। प्रक्रिया में उनकी भागीदारी के लिए आवेदक को धन्यवाद देना हमेशा याद रखें।
बचना क्या है
आवेदक को यह कहकर झटका देने की कोशिश न करें कि आप भविष्य के पदों के लिए उन्हें ध्यान में रखेंगे यदि आप जानते हैं कि वह व्यक्ति कंपनी के लिए कभी भी अच्छा मैच नहीं होगा। आपके द्वारा दिए गए कारण सटीक होने चाहिए और सुसंगत रहेंगे। अस्वीकार किए गए आवेदकों द्वारा मुकदमा दायर किया जाना असामान्य नहीं है और एक नियोक्ता को अस्वीकृति पत्र में प्रदान किए गए की तुलना में अदालत में एक अलग जवाब नहीं देना चाहिए। एचआर रिक्रूटिंग अलर्ट ने नियोक्ताओं को "आई एम सॉरी" और "दुर्भाग्यवश" जैसे शब्दों के इस्तेमाल से परहेज करने की सलाह दी क्योंकि इससे पता चलता है कि नियोक्ता के पास माफी मांगने के लिए कुछ है और अस्वीकृति के बारे में किसी व्यक्ति की बुरी भावना को बढ़ा सकता है।
उम्मीदवार प्रतिक्रियाएं
यदि कोई अस्वीकृत उम्मीदवार इस बात के विवरण के लिए दबाव डालता है कि किसी और को क्यों चुना गया, तो आवेदक का चयन न किए जाने के वैध कारणों के बारे में बुनियादी प्रतिक्रिया प्रदान करना स्वीकार्य है। हालांकि, नियोक्ताओं को उम्मीदवार के कौशल और योग्यता की तुलना नहीं करनी चाहिए क्योंकि यह कानूनी कार्रवाई के लिए एक आधार प्रदान कर सकता है। अपेक्षित योग्यता की व्याख्या व्यक्तिपरक है। एचआर रिक्रूटिंग अलर्ट का सुझाव है कि अगर दबाया जाता है, तो एक नियोक्ता को केवल यह बताना चाहिए कि एक अन्य आवेदक नौकरी के लिए सबसे उपयुक्त था। आवेदकों को आज कंपनी के नकारात्मक प्रभाव को व्यक्त करने के लिए इंटरनेट पर रास्ते हैं। ब्लॉगिंग और सोशल मीडिया के अलावा, वेबसाइट आवेदकों को साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान खराब उपचार पर कॉल करके प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए एक अनाम ईमेल भेजने की अनुमति देती है। समय पर फैशन में ईमानदारी और सम्मानजनक अस्वीकृति नोटिस भेजकर, नियोक्ता नौकरी चाहने वाले असंतोष को कम कर सकते हैं।
