जब आपकी कंपनी और स्टाफ का कोई सदस्य भाग लेता है, तो उस व्यक्ति को यह बताना कि उसे समाप्त कर दिया गया है, पहला कदम है। हालाँकि, आपको इस विकास के अन्य कर्मचारियों को भी सूचित करना होगा। हालांकि ऐसा लग सकता है कि एक सहकर्मी की गोलीबारी के कर्मचारियों को बताना अनावश्यक है, कई कंपनियां सुरक्षा कारणों से ऐसा करना पसंद करती हैं। यदि किसी कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया गया है और वह काम पर लौट रहा है, तो वह सुरक्षा चिंता पेश कर सकता है। यदि साथी कर्मचारियों को पता है कि उसे समाप्त कर दिया गया था, तो वे उसकी उपस्थिति की रिपोर्ट करने की अधिक संभावना रखते हैं, जिससे आप तुरंत इस मुद्दे से निपट सकते हैं।
कर्मचारी को संपत्ति छोड़ने का समय दें। समाप्त करना काफी मुश्किल है, लेकिन तब समाप्ति का अनुभव करना आपके सभी सहकर्मियों का सामना करना और भी अधिक कठिन होता है। ऐसी स्थिति पैदा करने के बजाय, जिसमें अभी-अभी-समाप्त कर्मचारी को पूर्व सहकर्मियों के एक समूह के माध्यम से शर्म से चलना चाहिए, जिसे पता है कि उसे निकाल दिया गया है, उसे अपनी घोषणा करने से पहले विवेक से फिसलने दें।
स्टाफ के सदस्यों को इकट्ठा करें। जिस क्षण आप समाप्ति के एक स्टाफ सदस्य को बताएँगे, शब्द फैल जाएगा। गपशप चक्की के लिए चारा बनने से समाप्ति को रोकने के लिए, सभी कर्मचारियों को इकट्ठा करें और एक बड़े समूह में समाप्ति की घोषणा करें।
इलेक्ट्रॉनिक साधनों का उपयोग करें। यदि आप अपने कर्मचारियों को इकट्ठा करने की इच्छा नहीं रखते हैं, लेकिन इसके बजाय एक कम सार्वजनिक घोषणा करना चाहते हैं जो अभी भी आवश्यक रूप से जानकारी प्राप्त करता है, तो समाप्ति के संबंध में एक ईमेल भेजें। ईमेल को छोटा और मीठा रखें, केवल यह बताते हुए कि व्यक्ति को जाने दिया गया है या, यह भी बताने से कम है कि व्यक्ति अब कंपनी के लिए काम नहीं कर रहा है।
विवरण न्यूनतम रखें। व्यक्तिगत कारणों से निकाल दिए गए सटीक कारण किसी का व्यवसाय नहीं बल्कि उसका अपना है। फायरिंग की घोषणा करते समय, विवरण साझा न करें, बल्कि केवल यह कहें कि व्यक्ति को तुरंत प्रभावी रूप से समाप्त कर दिया गया है और आप भविष्य में उसके अच्छे होने की कामना करते हैं। यहां तक कि अगर कुछ कर्मचारियों के विचार हैं कि इस कर्मचारी को क्यों जाने दिया जाता है, तो इन अफवाहों पर बोलना आमतौर पर अनावश्यक और अनुचित है।
