दो होल पेपर पंच कैसे समायोजित करें

मेडिकल चार्ट और कानूनी दस्तावेजों को अक्सर ऊर्ध्वाधर नोटबुक में संग्रहीत किया जाता है जिनके लिए दस्तावेजों की आवश्यकता होती है शीर्ष किनारों के साथ छिद्रित दो छेद होते हैं। इसके अलावा, रिंग किए गए क्लिपबोर्ड को शीर्ष पर छिद्रित दो छेद होने के लिए भी दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। कार्यालय कार्यकर्ता दस्तावेजों पर दो-छेद वाले पेपर पंच का उपयोग करते हैं, और यह महत्वपूर्ण है कि दो छेद प्रत्येक पृष्ठ पर सटीक रूप से केंद्रित हों ताकि सभी पृष्ठ एक नोटबुक में या क्लिपबोर्ड लाइन पर ठीक से दिखाई दें। अधिकांश दो-छेद वाले पेपर पंचों में एक शासित दस्तावेज़ गाइड होता है जो पेज के केंद्र में काम करने वाले श्रमिकों को छेद करने में मदद करने के लिए आगे और पीछे स्लाइड करता है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• दो छेद वाला कागज पंच

• दस्तावेज़

उन दस्तावेजों की चौड़ाई को मापें, जिनमें आप छेद को छिद्र करना चाहते हैं। पृष्ठ के छोटे हिस्से को मापना सुनिश्चित करें, जो आमतौर पर कागज के ऊपर होता है।

अपने दस्तावेज़ों के माप के अनुसार डेस्कटॉप पेपर पंच पर शासित, स्लाइडिंग दस्तावेज़ गाइड की स्थिति। उदाहरण के लिए, यदि आपके पृष्ठ कम से कम 8 1/2 इंच लंबे हैं, तो स्लाइडिंग दस्तावेज़ गाइड को पेपर पंच से दूर खींचें ताकि शासक का माप कागज के आकार से मेल खाता हो।

सेटिंग्स का परीक्षण करें। दस्तावेजों को पेपर पंच में डालें, पेपर पंच हैंडल पर नीचे दबाएं और छेद देखने के लिए पृष्ठों को हटा दें। उन्हें दो-रिंग बाइंडर में या एक दो-रिंग क्लिपबोर्ड पर यह सुनिश्चित करने के लिए रखें कि वे केंद्रित हैं। आमतौर पर छेद 1/4 इंच व्यास के होते हैं और वे 2 3/4 इंच के अलावा मापते हैं यदि आप उन्हें उनके केंद्रों से मापते हैं।

टिप्स

• अधिकांश थ्री-होल पेपर पंच, साथ ही साथ जो अधिक छेद पंच करते हैं, उन्हें दो छेद पंच करने के लिए समायोजित किया जा सकता है। आपको कागज के पंच के डिजाइन के अनुसार अवांछित डाई कटर को निष्क्रिय करना होगा, और अपनी आवश्यकताओं के लिए केवल दो कटर की स्थिति की आवश्यकता होगी। इस प्रकार के पेपर पंचों में आमतौर पर एक शासित दस्तावेज़ गाइड भी होता है, जिसका उपयोग आप दस्तावेज़ पेपर के आकार को समायोजित करने के लिए कर सकते हैं।

चेतावनी

दो छेद वाले कागज के घूंसे, और अन्य घूंसे में काटने का तंत्र बहुत तेज होता है। चोटों से बचने के लिए उंगलियों को कटर और टिका से दूर रखें। इसके अलावा, बच्चों के हाथों से पेपर पंच रखें।