कर्मचारी शेड्यूल टेम्प्लेट कैसे विकसित करें

कर्मचारियों को यह पता होना चाहिए कि वे कब काम के लिए निर्धारित हैं, और कर्मचारी शेड्यूल टेम्पलेट बनाने से शेड्यूल को पोस्ट करने और अपडेट करने का काम आसान हो सकता है। बस एक टेम्पलेट होने से समय की बचत होगी और आप अधिक दबाव प्रबंधकीय कर्तव्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देंगे। आप साधारण स्प्रेडशीट कौशल के साथ अपने व्यवसाय के स्थान के लिए एक कर्मचारी अनुसूची टेम्पलेट विकसित कर सकते हैं।

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शेड्यूल टेम्पलेट पर हेडर बनाएं। हेडर में कर्मचारियों के लिए एक शीर्षक होना चाहिए, विभाग जहां कर्मचारी काम कर रहे हैं और कार्य सप्ताह के दिन और तारीखें हैं। आसान पठनीयता के लिए बोल्डफेस या थोड़े बड़े आकार का उपयोग करें।

कार्य सप्ताह के पहले दिन के लिए एक टेबल सेट करें। कार्य दिवस के घंटों के लिए तालिका के शीर्ष पर स्तंभों का उपयोग करें, और कर्मचारियों के नामों की सूची के लिए बाईं ओर नीचे की पंक्तियों को निर्दिष्ट करें जो दिए गए दिन काम करेंगे। आप किसी दिए गए कार्य दिवस के लिए किसी भी समय वृद्धि का उपयोग कर सकते हैं - अर्थात, घंटे, आधे घंटे या 15 मिनट के अंतराल।

दिए गए दिन के लिए प्रत्येक कर्मचारी द्वारा निर्धारित कुल घंटों को प्रदर्शित करने के लिए अंत में एक कॉलम जोड़ें। यह कर्मचारियों को आसानी से यह देखने में मदद करेगा कि उन्हें कितने घंटे शेड्यूल करने की आवश्यकता है। आप पंक्ति में एक सूत्र शामिल कर सकते हैं ताकि इस कॉलम में घंटे अपने आप सम हो जाएंगे।

कार्य सप्ताह के अन्य दिनों के लिए टेबल बनाएं। पहली तालिका की प्रतिलिपि बनाकर और कार्य दिवस विवरण में परिवर्तन करके आप इसे जल्दी से पूरा कर सकते हैं।

यदि आपके कर्मचारी अलग-अलग पारियों में अलग-अलग कर्तव्यों को कवर करते हैं, तो कर्मचारियों के कार्यों को निर्दिष्ट करने के लिए अपने कर्मचारी शेड्यूल टेम्पलेट के निचले भाग में एक किंवदंती जोड़ें। उदाहरण के लिए, एक रेस्तरां प्रबंधक प्री-कुक के लिए P, लाइन कुक के लिए L, प्रतीक्षा कर्मचारियों के लिए W, परिचारिका के लिए H और डिलीवरी ड्राइवर के लिए D का उपयोग कर सकता है।

दिए गए कर्मचारी के लिए आवश्यक कार्य दिवस के प्रत्येक घंटे में प्रत्येक कर्मचारी फ़ंक्शन के लिए पदनाम शामिल करें।