एक टेम्पलेट एक तैयार किया गया डिज़ाइन है जो समय बचाता है। यदि आप हर बार किसी एक शेड्यूल को फिर से बनाना चाहते हैं, तो इसके बजाय एक शेड्यूल टेम्पलेट बनाने का प्रयास करें। आप दैनिक, साप्ताहिक या मासिक कार्यों के प्रबंधन के लिए शेड्यूल टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। शेड्यूल में आपकी नियुक्तियाँ, कार्य, गृहकार्य या अन्य गतिविधियाँ शामिल हो सकती हैं। शेड्यूल को टेम्प्लेट के रूप में सहेज कर, आप अपने टेम्प्लेट को बदले बिना उसका पुनः उपयोग कर सकते हैं। दूसरी ओर, यदि आपको टेम्पलेट को मोड़ने की आवश्यकता है, तो आप इसमें संशोधन भी कर सकते हैं।
शेड्यूल टेम्पलेट बनाने के लिए वर्ड का उपयोग करें
एक शेड्यूल बनाने के लिए Word में एक रिक्त दस्तावेज़ खोलें जो आपकी परियोजनाओं को ट्रैक करता है।
"फ़ाइल" और "पेज सेटअप" पर क्लिक करके पृष्ठ के उन्मुखीकरण को परिदृश्य में बदलें। "मार्जिन" टैब पर क्लिक करें, "लैंडस्केप" चुनें और "ओके" दबाएं।
शेड्यूल के लिए शीर्षक में टाइप करें और दिनांक रखने के लिए उसके नीचे एक पंक्ति (टेक्स्ट के साथ) जोड़ें, जिसे सप्ताह से सप्ताह तक अपडेट किया जा सकता है।
टेक्स्ट की दोनों पंक्तियों को बोल्ड और केंद्र करें, फिर डबल-स्पेस।
एक छोटे वाक्य में टाइप करें जो परिभाषित करता है कि आप अपने शेड्यूल पर परियोजनाओं को कैसे ट्रैक करेंगे। बोल्ड और वाक्य को केंद्र में रखें, फिर "एंटर" दबाएं।
टूलबार से "तालिका," "डालें" और "तालिका" चुनें। आठ कॉलम और पांच पंक्तियों वाली एक तालिका बनाएं, फिर "ओके" दबाएं।
अपनी तालिका के भीतर पहली सेल पर जाएं और इसे "प्रोजेक्ट्स" लेबल करें। अगली सेल पर जाएं (दाईं ओर) और "सोमवार" टाइप करें। फिर अगली सेल पर जाएं (दाईं ओर) और मंगलवार को लेबल करें। " बचे हुए सेल (पहली पंक्ति में) को उस सप्ताह के साथ भरें, जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं।
"प्रोजेक्ट्स" (पहली कॉलम में) के नीचे दूसरी पंक्ति पर जाएं और उस पहली आइटम को टाइप करें जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं। फिर तीसरी पंक्ति ("प्रोजेक्ट" के नीचे) में एक और आइटम दर्ज करें। "प्रोजेक्ट" कॉलम में किसी भी अतिरिक्त आइटम को खाली सेल में ट्रैक करना चाहते हैं।
"फ़ाइल" और "सहेजें के रूप में" पर क्लिक करके अपने टेम्पलेट को सहेजें। "सहेजें" पर क्लिक करने से पहले "दस्तावेज़ टेम्पलेट के नीचे" (संवाद बॉक्स के नीचे) "दस्तावेज़ टेम्पलेट" में बदलें।
शेड्यूल बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग करना
एक्सेल में एक खाली स्प्रेडशीट खोलें।
"फ़ाइल" और "पेज सेटअप" चुनें। "पेज" टैब पर क्लिक करें और "लैंडस्केप" के लिए अभिविन्यास बदलें, फिर "ओके" दबाएं।
शेड्यूल के लिए एक शीर्षक टाइप करें और पहली सेल में तारीख को होल्ड करने के लिए एक खाली लाइन टाइप करें, फिर "एंटर" दबाएं।
"A1 से H1" कक्षों का चयन करें। फिर "मर्ज और केंद्र" बटन पर क्लिक करके "स्वरूपण" टूलबार में एक साथ कक्षों को मर्ज करने और पाठ को केंद्र में लाने के लिए करें। इसके अलावा, टूलबार से शीर्षक को बोल्ड करने के लिए "बोल्ड" बटन (शॉर्टकट: "Ctrl + B") का चयन करें। "Enter" कुंजी को दो बार दबाएं।
एक छोटे वाक्य में टाइप करें जो परिभाषित करता है कि आप अपनी परियोजनाओं को कैसे ट्रैक करेंगे। "D4 से H4" सेल का चयन करें और वाक्य को मर्ज, केंद्र और बोल्ड करें। "एंटर" कुंजी दबाएं।
अपने कर्सर को अगली पंक्ति के पहले कॉलम में रखें और "प्रोजेक्ट्स" में टाइप करें। फिर उसी पंक्ति में दूसरे कॉलम में जाएँ और "सोमवार" टाइप करें। पंक्ति में तीसरे कॉलम में जाएँ और "मंगलवार टाइप करें।" शेष कार्यदिवस दर्ज करें जिसे आप उसी पंक्ति में शेष स्तंभों में ट्रैक करना चाहते हैं।
पहले कॉलम पर जाएं ("प्रोजेक्ट्स" शीर्षक के ठीक नीचे) और सेल में अपना पहला प्रोजेक्ट टाइप करें। एंटर दबाए।"
अगली परियोजना को अपनी पहली परियोजना के ठीक नीचे सेल में दर्ज करें। उन अतिरिक्त प्रोजेक्ट्स में जोड़ें जिन्हें आप "प्रोजेक्ट्स" कॉलम के भीतर एक खाली सेल में ट्रैक करना चाहते हैं।
स्तंभ शीर्षलेख के बीच की रेखा पर डबल-क्लिक करके (कक्षों की पहली पंक्ति के ठीक ऊपर) अतिरिक्त कक्षों की आवश्यकता वाले किसी भी कक्ष का विस्तार करें। सेल की चौड़ाई आपकी सामग्री के आकार में समायोजित हो जाएगी।
"फ़ाइल" और "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करके शेड्यूल टेम्प्लेट को सहेजें। "सहेजें" दबाने से पहले "टेम्प्लेट में सहेजें" को "टेम्पलेट" में बदलें।
