पहचान बैज बड़ी घटनाओं या किसी बड़ी कंपनी के कर्मचारियों में उपस्थित लोगों के लिए सुरक्षा बढ़ा सकते हैं। यदि आपको किसी घटना के लिए एक बार में कई बैज बनाने की आवश्यकता है, या यदि आप नियमित रूप से नए कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत बैज प्रिंट करते हैं, तो बैज टेम्पलेट का उपयोग करके अपना काम आसान बनाएं। बैज में आवश्यक जानकारी जोड़ें, अलग-अलग चित्र जोड़ें और फिर लेबल की अपनी शीट पर बैज प्रिंट करें।
एक खाका बनाना
आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे लेबल के लिए लेबल टेम्पलेट खोजें। उदाहरण के लिए, यदि आप एवरी से एक्सेस कंट्रोल आईडी लेबल का उपयोग कर रहे हैं, तो इसकी साइट पर जाएं और उस लेबल के लिए टेम्पलेट डाउनलोड करें। Word में टेम्पलेट खोलें और "संपादन सक्षम करें" पर क्लिक करें। आप Word में एक तालिका भी डिज़ाइन कर सकते हैं और इसे टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं यदि आप अपने बैज के लिए एक नहीं ढूंढ सकते हैं। यदि आप ऐसा करते हैं, तो टेबल को उसके ग्रिडलाइन के साथ प्रिंट करें और लेआउट की मिलान सुनिश्चित करने के लिए इसे अपने बैज की शीट पर रखें।
जानकारी आयात करना
यदि आपकी उपस्थिती या कर्मचारियों की जानकारी किसी स्प्रेडशीट प्रोग्राम में निहित है, जैसे कि एक्सेल, तो आप मेल मर्ज का उपयोग करके बैज के लिए आवश्यक जानकारी आयात कर सकते हैं। मेलिंग टैब से एक मेल मर्ज प्रारंभ करें। अपने लेबल विक्रेता और फिर सूची से लेबल टेम्पलेट नंबर चुनें। लेबल की रूपरेखा देखने के लिए, "लेबल" टैब और "ग्रिडलाइन्स देखें" पर क्लिक करें। अपने मेल मर्ज के लिए प्राप्तकर्ताओं का चयन करें, फिर उन मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें जिन्हें आप बैज पर उपयोग करना चाहते हैं, जैसे पहला नाम, अंतिम नाम और कर्मचारी आईडी नंबर। हर बैज में मर्ज फ़ील्ड जोड़ने के लिए "अपडेट लेबल" पर क्लिक करें, फिर फ़ील्ड में भरने के लिए "पूर्वावलोकन परिणाम" पर क्लिक करें।
बैज स्वरूपण
बैज को अधिक आकर्षक बनाने के लिए और सुरक्षा उपकरण के रूप में इसकी उपयोगिता बढ़ाने के लिए, व्यक्ति का नाम बड़े, बोल्ड फ़ॉन्ट में प्रारूपित करें। पहले लेबल में अपने स्वरूपण परिवर्तन करें और उन्हें सभी बैज में लागू करने के लिए "अपडेट लेबल" पर क्लिक करें। नीचे के साथ कंपनी का लोगो लगाकर बिल्ला में कंपनी ब्रांडिंग जोड़ें। जब आप लोगो सम्मिलित करते हैं, तो लेआउट को "टॉप एंड बॉटम" में बदलें, लोगो को उस स्थान पर रखें जहाँ आप इसे चाहते हैं और बैज अपडेट करें। सुनिश्चित करें कि सभी जानकारी बैज पर पूरी तरह से व्यस्त या एक साथ स्क्वैश किए बिना फिट बैठता है। बैज एक नज़र में पढ़ना आसान होना चाहिए।
लोगों की तस्वीरें लगाते हुए
इस प्रक्रिया को शुरू करने के बाद व्यक्तियों के चित्रों को एक-एक करके डाला जाना चाहिए, और लेबल को अपडेट नहीं किया जा सकता है। एक लेबल पर क्लिक करें, एक तस्वीर डालें, इसका लेआउट बदलें, इसे आकार दें और इसे ऊपरी-बाएँ कोने में या बैज के ऊपरी मध्य में स्थित करें। सुनिश्चित करें कि तस्वीर कई फीट दूर से देखने के लिए पर्याप्त है।
