एक बेसलाइन बजट एक परियोजना की सभी अपेक्षित लागतों का टूटना देता है। एक उचित रूप से प्रबंधित परियोजना में एक बेसलाइन बजट शामिल होगा ताकि उम्मीदों के खिलाफ प्रगति की निगरानी की जा सके। एक विशिष्ट बेसलाइन बजट में "सामग्री" और "श्रम" की दो व्यापक श्रेणियों के अंतर्गत अलग-अलग आइटम शामिल हैं। एक बेसलाइन में अक्सर एक समय-चरणित योजना शामिल होती है।
बजट आइटम
एक बेसलाइन बजट में प्रत्यक्ष लागत, अप्रत्यक्ष लागत, संभावित आकस्मिकताओं और अपेक्षित लाभ शामिल होना चाहिए। प्रत्यक्ष लागत में सामग्री, श्रम और उपकरण शामिल हैं। अप्रत्यक्ष लागतों में कार्यालय अंतरिक्ष के लिए ओवरहेड शामिल हैं और परियोजना में सीधे कर्मचारी शामिल नहीं हैं, साथ ही टेलीफोन, स्टेशनरी, डाक, यात्रा, करों और शुल्क के लिए लागत भी शामिल है।
जवाबदेही
बजट का पालन करने से रचनात्मकता बढ़ती है। जब किसी प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों के पास "पैसा कोई वस्तु नहीं है" रवैया होता है, तो वे रचनात्मक समाधान खोजने के बजाय समस्याओं पर पैसा फेंकते हैं।
बेसलाइन बदलना
किसी प्रोजेक्ट के लिए बजट बेसलाइन दो कारणों से बदल सकती है। नई या अधिक महंगी बजट वस्तुओं की आवश्यकता के साथ परियोजना का दायरा बढ़ सकता है। परियोजना के दौरान, एक या अधिक कार्यों को कम करके आंका जा सकता है और आधार रेखा को अद्यतन किया जाना चाहिए।
बजट को तोड़ना
आधार रेखा के विरुद्ध परियोजना की प्रगति का मूल्यांकन करना संगठन को किसी परियोजना के दायरे को बदलने या उसे निरस्त करने का अवसर प्रदान करता है। भारी लागत के साथ एक परियोजना संभावित लाभ के मूल अनुमान में कमजोरी, या परियोजना प्रबंधक में कमजोरी को उजागर कर सकती है। आधार रेखा के बिना, परियोजना की सफलता या विफलता को मापना असंभव है।
