हालांकि ईमेल के आने के बाद से फैक्स मशीनों के उपयोग में लगातार गिरावट आई है, फिर भी कई कारण हैं कि कोई कंपनी फैक्स मशीन क्यों चाहेगी। संचार की मांग को पूरा करने से लेकर एक त्वरित कॉपी या प्रिंट प्रदान करने तक, फैक्स मशीन व्यवसाय संचालन में एक स्थान रखती है।
संचार
कुछ कंपनियां अपने विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और ठेकेदारों के साथ संवाद करने के लिए फैक्स पर निर्भर हैं। चूंकि कंप्यूटर नेटवर्क की तुलना में फैक्स तकनीक सस्ती है, कई कंपनियां विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करती हैं जो केवल फैक्स के माध्यम से संवाद करते हैं। जब ऐसा होता है, तो कंपनी को दूसरों के साथ संवाद करने के लिए फैक्स मशीनों पर निर्भर होना चाहिए।
लागत
जैसा कि उल्लेख किया गया है, कई कंपनियों और घर-आधारित व्यवसाय ऑपरेटरों ने कंप्यूटर नेटवर्क में बड़ा निवेश नहीं किया हो सकता है। उन्हें हार्ड कॉपी दस्तावेजों को भेजने और प्राप्त करने के लिए सस्ती फैक्स मशीन पर भरोसा करने की आवश्यकता है। एक महत्वपूर्ण उदाहरण एक हस्ताक्षर पृष्ठ है, जो अक्सर स्वीकृति की पुष्टि प्रदान करता है।
ढूंढ़
संभावना के लिए फैक्स मशीनों का उपयोग करना अभी भी कुछ कंपनियों के लिए एक प्रभावी तरीका है। चाहे वह स्थानीय व्यवसायों के लिए दैनिक विशेष भेजने वाला एक रेस्तरां हो या एक कार्यालय-उपकरण डीलर जो रोमांचक प्रचार भेज रहा हो, फैक्स मशीनें व्यवसायों को शब्द को फैलाने का एक और तरीका देती हैं।
मुद्रण और नकल
यद्यपि मुद्रण और प्रतिलिपि बनाने के लिए फैक्स मशीन का उपयोग करना सबसे किफायती निर्णय नहीं है, फिर भी फैक्स मशीन का उपयोग दोनों के लिए किया जा सकता है। फैक्स के लिए एक प्रिंटर के रूप में उपयोग करने के लिए इसे या तो समानांतर केबल के माध्यम से कंप्यूटर से या कैट 5 केबल के माध्यम से कंप्यूटर नेटवर्क से जोड़ा जाना चाहिए। अधिकांश फैक्स मशीनों में एक "कॉपी" मोड होता है, जो हार्ड कॉपी में स्कैन होता है और एक कॉपी को निकास ट्रे में वितरित करता है।
