परफॉर्मेंस रिव्यू कैसे दें

आपने इसे करने के बारे में सोचा, लेकिन आपको अपने सहायक के साथ बैठना चाहिए और उसके प्रदर्शन की समीक्षा पर जाना चाहिए। याद रखें, एक प्रदर्शन की समीक्षा देने के लिए एक उच्च तनाव मुठभेड़ की आवश्यकता नहीं है। प्रदर्शन की समीक्षा देने पर विचार करने के लिए यहां कुछ विचार दिए गए हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

पूर्ण समीक्षा
ऊतक (यदि आपको उनकी आवश्यकता है)

एक अच्छा शांत कार्यालय या सम्मेलन कक्ष खोजें जहाँ आप जानते हैं कि आप फोन कॉल या आगंतुकों से परेशान नहीं होंगे। दरवाजा बंद करो, पानी लाओ और ऊतकों का एक छोटा सा जेब पैक यदि आप उम्मीद करते हैं कि इसकी आवश्यकता होगी (उम्मीद है, आपके द्वारा नहीं)। उसे बैठने और आराम करने के लिए आमंत्रित करें।

इससे पहले कि आप उस पर जाएं, उसे अंतिम समीक्षा की एक प्रति न दें। वह आगे पढ़ेगी और आप जो कह रहे हैं उसे सुनने की संभावना कम होगी। इससे पहले कि आप समीक्षा दें, यह आपकी नीति का हिस्सा है या नहीं, उसे खुद पर एक पूरा करने के लिए कहें और उसे आपको दें। फिर, कम से कम आपको कुछ अंदाजा होगा कि वह क्या चाहती है कि आप सोचें कि वह अपने प्रदर्शन के बारे में सोचती है।

एक शांत, धीमी और जानबूझकर समीक्षा पर जाएं ताकि वह इसे सभी में ले जा सके। उदाहरणों और प्रतिक्रिया के साथ आपने व्यक्तिगत बिंदुओं पर पढ़ा और विस्तार से बताया, उसे घर ले जाने के लिए उसकी एक प्रति दें। यदि आपको कंपनी की नीति की आवश्यकता है, तो उसकी प्रति पर हस्ताक्षर करें। हमेशा सकारात्मक बिंदुओं के साथ प्रतिक्रिया शुरू करें। जैसे "आप आस-पास रहने के लिए बहुत खुश हैं और कार्यालय को एक संगठित रूप से चलाने में मदद करते हैं, लेकिन हम चाहते हैं कि आप अधिक बार यहां काम पर थे। आप इस तिमाही में चार दिन बीमार रहे हैं।" प्रत्यक्ष, संक्षिप्त, शांत और सतर्क रहें।

कुछ लोग अपने आप पर बहुत सख्त होते हैं जब काम पर अपने स्वयं के प्रदर्शन को पकड़ना आता है। उसे राहत मिल सकती है कि आप उस पर उतने सख्त नहीं हैं जितना कि वह खुद पर है। हालांकि यह दुर्लभ है। अधिकांश कर्मचारी अपने प्रदर्शन के अच्छे और बुरे दोनों बिंदुओं के बारे में जानते हैं और स्वीकार करेंगे कि वे कुछ क्षेत्रों में सुधार कर सकते हैं और दूसरों में अच्छा कर रहे हैं।

प्रदर्शन समीक्षा के दौरान कभी भी किसी को पूरी तरह से नया कुछ न बताएं, खासकर अगर यह नकारात्मक हो। सभी प्रदर्शन मुद्दों को संबोधित किया जाना चाहिए क्योंकि वे होते हैं। यद्यपि आप समीक्षा के भाग के रूप में इन मुद्दों का उल्लेख करेंगे, कोशिश करें कि किसी भी समस्या को व्यक्ति की समीक्षा की निगरानी न करने दें। विपरीत नस में, किसी को बहुत अधिक दर न दें क्योंकि वे एक विशेष कार्य पर अच्छा प्रदर्शन करते हैं, भले ही वह कार्य बहुत महत्वपूर्ण हो।

उन सभी के लिए निष्पक्ष रहें, जिनकी आप देखरेख करते हैं और किसी का पक्ष लेने की कोशिश नहीं करते हैं, क्योंकि वह आपके प्रति बहुत ही अनुकूल है या "भूरा नीर"। अन्य कर्मचारी इस पर नाराजगी जताएंगे और वे इस बात पर बहुत ध्यान देंगे कि उनके साथ अन्य लोगों के साथ कैसा व्यवहार किया जाता है। यदि वे कोई विसंगति देखते हैं, तो वे नाराज होंगे, चाहे वे आपको बताएं या नहीं।

हमेशा सकारात्मक नोट पर समीक्षा समाप्त करें। "मुझे यकीन है कि आप उठाए गए मुद्दों को संबोधित कर सकते हैं और अगर मैं आपकी किसी भी तरह से मदद कर सकता हूं, तो कृपया मुझे बताएं।" मुस्कुराओ, अपना हाथ हिलाओ और उसे बताएं कि आप उसके लिए ईमानदार और उपलब्ध हैं यदि उसे समस्याएँ या प्रश्न हैं।

यदि आपके पास कोई समस्या या संभावित अस्थिर कर्मचारी है और इस बारे में चिंतित हैं कि वह समीक्षा सत्र में कैसे प्रतिक्रिया दे सकता है, तो अपने मानव संसाधन प्रतिनिधि से बात करें। वह आपके साथ बैठक में भाग लेने की इच्छा कर सकता है।