एक प्रदर्शन की समीक्षा नियोक्ताओं को कर्मचारियों से संवाद करने में सक्षम बनाती है कि वे कैसे कर रहे हैं और उन्हें कहां सुधार करने की आवश्यकता है। कई कंपनियों ने कर्मचारी की पदोन्नति को आधार बनाया और प्रदर्शन की समीक्षा की। यह समीक्षा के शब्दों को काफी महत्वपूर्ण बनाता है। जानें कि आप अपने कर्मचारियों के लिए एक प्रभावी प्रदर्शन समीक्षा कैसे लिख सकते हैं।
आपके द्वारा समीक्षा किए जा रहे कर्मचारियों द्वारा किए गए कर्तव्यों के लिए विशिष्ट प्रदर्शन प्रपत्र डिज़ाइन करें। फ़ॉर्म में स्पष्ट रूप से लिखे गए कर्तव्यों की एक सूची शामिल होनी चाहिए और आपके कर्मचारी से वास्तव में अपेक्षित है। अस्पष्ट वाक्यांशों का उपयोग न करें जो आपके कर्मचारी के मन में संदेह छोड़ दें कि आप उससे क्या उम्मीद करते हैं।
अपने कर्मचारी के प्रदर्शन की समीक्षा के प्रत्येक कर्तव्य अनुभाग में टिप्पणी जोड़ें। वर्तमान में तीसरे व्यक्ति में लिखें तनाव और स्थिति स्पष्ट रूप से इन दोनों में से प्रत्येक में कर्मचारी के प्रदर्शन, सकारात्मक और नकारात्मक व्यवहार दोनों का विवरण।
सुधार के लिए क्षेत्रों का सुझाव दें और प्रदर्शन समीक्षा कार्यपत्रक पर उन्हें लिखें। बस राज्य में सुधार की जरूरत नहीं है। "बॉब को सुधार की आवश्यकता है" रचनात्मक नहीं है और यह वास्तव में बॉब को नहीं बताता है कि उसे क्या सुधार करना चाहिए। "बॉब के पास अपने सहकर्मियों के साथ संचार कौशल की कमी है" इस बिंदु पर अधिक है। अब बॉब को पता है कि किस पर काम करना है। एक या दो ठोस तरीके सुझाएं बॉब ऐसा कर सकता है।
समीक्षा की एक सारांश लिखें जिसमें बताया गया है कि प्रदर्शन समीक्षा के दौरान आपने क्या चर्चा की है, प्रत्येक मुद्दे और आपके कर्मचारी के साथ चर्चा किए गए किसी भी समाधान का सारांश।
शब्द चयन के बारे में सावधान रहें। किसी कर्मचारी के संदर्भ में कभी भी "आलसी" या "बेकार" जैसे शब्दों का उपयोग न करें। आप कह सकते हैं कि आपको लगता है कि आपके कर्मचारी "उतने उत्पादक नहीं हैं जितने कि वह सक्षम हैं।" नस्लीय गालियों और सेक्सिस्ट बयानों से बचें। आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक ही भाषा का उपयोग करके अपने प्रदर्शन की समीक्षा करनी चाहिए।
