खुदरा व्यापारियों या उन कंपनियों के संचालन के लिए पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र आवश्यक है जो थोक बाजार में सामान खरीदते हैं। जबकि कई कंपनियों को पुनर्विक्रय प्रमाण पत्र की आवश्यकता नहीं होती है, जो खुदरा उपभोक्ता को सामान बेचते हैं, उन्हें आमतौर पर कर उद्देश्यों के लिए एक की आवश्यकता होती है। पुनर्विक्रय प्रमाण पत्र उस विशेष राज्य में काम कर रही कंपनियों के लिए समाप्त होने से पहले व्यक्तिगत राज्य विधायिका समय की अवधि निर्धारित करती है।
उद्देश्य
एक पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र एक कंपनी को खुदरा जनता को सामानों को फिर से बेचना करने का अधिकार देता है। शायद अधिक महत्वपूर्ण बात, इस क्षमता के आधार पर, पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र कंपनियों को बिक्री कर का भुगतान किए बिना थोक मूल्यों पर सामान खरीदने की अनुमति देता है। चूंकि उपयुक्त कर लगाने वाली एजेंसियां अंततः बिक्री कर प्राप्त करेंगी जब एक खुदरा ग्राहक या "एंड-यूज़र" माल खरीदता है, तो थोक स्तर पर कर एकत्र करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
समय सीमा समाप्ति
अलास्का और डेलावेयर सहित कुछ राज्यों में, राज्य द्वारा लगाया गया बिक्री कर नहीं है। नतीजतन, इन और अन्य राज्यों में बिक्री कर के बिना, पुनर्विक्रय प्रमाण पत्र की आवश्यकता नहीं है। कैलिफोर्निया, इंडियाना और मेन सहित कई अन्य राज्यों में, पुनर्विक्रय प्रमाण पत्र निरस्त होने तक मान्य हैं। कुछ राज्य पुनर्विक्रय प्रमाणपत्रों की वैधता पर समय सीमा लगाते हैं। उदाहरण के लिए, लुइसियाना में, पुनर्विक्रय प्रमाण पत्र केवल तीन वर्षों के लिए मान्य हैं, जबकि वाशिंगटन में, आपको हर चार साल में पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र को नवीनीकृत करना होगा। प्रत्येक राज्य में कर निर्धारण प्राधिकरण पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र की वैधता की अवधि को अधिकृत करता है।
व्यापार लाइसेंस
कई राज्यों में पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र के विपरीत, व्यवसायों को आमतौर पर कम से कम सालाना अपने व्यवसाय लाइसेंस को नवीनीकृत करना पड़ता है। जबकि एक पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र एक व्यवसाय को एक निश्चित कार्य करने की अनुमति देता है, विशेष रूप से थोक व्यापार का खुदरा पुनर्विक्रय, एक व्यवसाय लाइसेंस एक कंपनी को एक चालू इकाई के रूप में मौजूद होने का अधिकार देता है। हालांकि एक विशिष्ट व्यवसाय वास्तव में साल-दर-साल पुनर्विक्रय प्रमाण पत्र का उपयोग कर सकता है या नहीं, सभी व्यवसायों को संचालित करने के लिए लाइसेंस की आवश्यकता होती है, भले ही उनका कार्य कोई भी हो। कुछ व्यवसाय, जैसे कि क्लाइंट फंडों की कस्टडी को बनाए रखते हैं, अक्सर अतिरिक्त लाइसेंसिंग या पंजीकरण की आवश्यकता होती है। इस प्रकार की कंपनियों के सामान्य उदाहरणों में जमानतदार और वित्तीय सेवा कंपनियां शामिल हैं।
निजी इस्तेमाल
जब किसी कंपनी को पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र मिलता है, तो उस प्रमाणपत्र का उपयोग केवल कंपनी के व्यवसाय के लिए किया जाता है। जबकि कोई व्यक्ति बिक्री कर का भुगतान किए बिना कुछ उत्पादों को खरीदने के लिए प्रमाण पत्र का उपयोग करने में सक्षम हो सकता है, ऐसे पुनर्विक्रय प्रमाण पत्र का उपयोग आमतौर पर कानून द्वारा निषिद्ध है।
