अपने कैरियर जीवन के दौरान, आप अपने पर्यवेक्षकों, साथियों और अधीनस्थों के साथ बहुत सारी बैठकों में भाग लेने की संभावना रखते हैं। यद्यपि बैठकों के कई अलग-अलग प्रकार और शैली हैं, वे सभी एक ही उद्देश्य - टीम वर्क को बढ़ावा देते हैं और व्यवसाय को बेहतर काम करने में मदद करते हैं।
मंथन सत्र
"थिंक टैंक" बैठकें प्रतिभागियों को एक वर्तमान या संभावित समस्या के समाधान के लिए उपलब्ध विकल्पों का पता लगाने के लिए एक साथ लाती हैं। हर किसी के विचारों को सुना जाता है, चर्चा की जाती है, संशोधित किया जाता है और बहस की जाती है, और बहुसंख्यक सहमत हैं कि समाधान सबसे व्यावहारिक है जो चुना जाता है।
अवस्था अद्यतन
प्रबंधक और लाइन पर्यवेक्षक अक्सर प्रत्येक इकाई की प्रगति का आकलन करने के लिए एक मंच के रूप में साप्ताहिक या मासिक स्टाफ बैठकें आयोजित करते हैं और बड़ी समस्याओं में आगे बढ़ने से पहले बिक्री या सेवाओं के मुद्दों को कम करने के साथ-साथ नए कार्यों की पहचान करते हैं। ये बैठकें आमतौर पर एक लिखित एजेंडा का पालन करती हैं और प्रतिभागियों को तैयार किए जाने की उम्मीद होती है।
क्षति नियंत्रण
चाहे वह टेलस्पिन में एक राजनीतिक अभियान हो या शिशु आहार कंपनी जिसे संदूषण के कारण किसी उत्पाद को वापस बुलाने के लिए मजबूर किया गया हो, यह महत्वपूर्ण है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर हो। प्रेस ने जो किया, उसके 50 अलग-अलग संस्करणों को सुनने के जोखिम के बजाय, क्षति नियंत्रण बैठक का उद्देश्य तथ्यों और स्क्रिप्ट को एक उत्तर में सत्यापित करना है कि सभी प्रतिभागियों का पालन करना होगा।
कार्मिक बैठक
कार्मिक बैठकें तीन रूप लेती हैं। पहले किसी को नौकरी देने के लिए एक साक्षात्कार है और इसमें आवेदक और नौकरी की आवश्यकताओं से परिचित दो से चार लोग शामिल हैं। दूसरा यह निर्धारित करने के लिए एक प्रशासनिक सुनवाई है कि क्या अनुशासनात्मक कार्रवाई या बर्खास्तगी के लिए आधार हैं। इसमें कर्मचारी, उसका संघ प्रतिनिधि और ऐसे व्यक्ति शामिल हैं जिन्हें मामले का ज्ञान है। तीसरा यह पहचानने के लिए एक स्टाफिंग रिव्यू है कि किन डिवीजनों को अधिक कर्मचारियों की आवश्यकता है या फ़र्लोफ़्स और एट्रिशन के माध्यम से बजट कटौती को पूरा कर सकते हैं।
पिच सत्र
जब आप नए ग्राहकों को तैयार करने के व्यवसाय में होते हैं, तो पिच सत्र के लिए बोलचाल शब्द "डॉग एंड पोनी शो" होता है। उद्देश्य के लिए पर्याप्त चमकदार-चकाचौंध प्रस्तुत करना है जो न केवल ग्राहक को प्रभावित करेगा बल्कि यह भी प्रदर्शित करेगा कि आपने उसकी जरूरतों पर शोध किया है और उसे अपना सारा ध्यान देने के लिए तैयार हैं। इसके विपरीत, विक्रेता अपने उत्पादों को ले जाने के लिए मनाने के लिए कंपनी के निर्णय निर्माताओं पर पिच सत्र का उपयोग करते हैं।
शेयरधारक बैठकें
निवेशकों को यह जानना पसंद है कि उनका पैसा और उनका विश्वास गलत नहीं है, खासकर एक अस्थिर अर्थव्यवस्था में। एक शेयरधारक बैठक एक बड़े पैमाने पर मंच है जिसमें वार्षिक रिपोर्ट सदस्यों को वितरित की जाती है, जिनके पास यह सुनने का अवसर होता है कि बोर्ड को कंपनी के स्थायी और भविष्य के विकास के बारे में क्या कहना है।
स्टार्ट-अप कंपनियां
यदि यह कामों में बिलकुल नई कंपनी है, तो शुरुआती बैठकें इसके मुख्य खिलाड़ियों को शामिल करेंगी और इसकी संरचना और कानूनों, वित्त पोषण, विपणन, स्थान, बीमा, लाइसेंसिंग और उत्पादों और सेवाओं के दायरे जैसे मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करेंगी।
