किसी संगठन के आकार के बावजूद, उसके कर्मचारियों को यह समझने के लिए एक ठोस तरीके की आवश्यकता होती है कि वे कहाँ हैं। एक रणनीतिक रोड मैप एक दस्तावेज है जो लोगों को यह कल्पना करने में मदद करता है कि उनके कार्य संगठन के मिशन का समर्थन कैसे करेंगे और दीर्घकालिक उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करेंगे। यह रोड मैप व्यवसाय की बदलती परिस्थितियों के जवाब में कई ड्राफ्ट से गुजर सकता है।
चरण चुनना
एक रोड मैप संगठन की मुख्य व्यवसाय रणनीति का प्रतिनिधित्व करता है - प्राथमिक उद्देश्यों का एक सेट जिसका हर कोई समर्थन करेगा। विवरण के साथ एक मानचित्र बनाने से पहले, नक्शे के प्रमुख चरणों को निर्धारित करें। संगठन को बिंदु ए से बिंदु ई तक - अंतिम चरण - क्रियाओं की एक श्रृंखला के माध्यम से स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी। प्रत्येक चरण क्रियाओं के उचित समुच्चय को व्यवस्थित करने में मदद करता है। एक तरीका यह है कि इलस्ट्रेट, ट्रांसलेट, इंडिकेट, डेडिकेट और ऑपरेट जैसी क्रियाओं की एक श्रृंखला का उपयोग किया जाए।
पहले चरण का सामना करना
रोड मैप का पहला चरण वह है जहां नीति निर्माता मोटे तौर पर सोचते हैं कि कंपनी को एक साल से 10 साल के बीच कहां रहना चाहिए। कर्मचारी इसी तरह के संगठन कर रहे हैं और उसी उद्योग में अपने मूल उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए अतीत में किए गए शोधों का संचालन करके प्रबंधकों की सहायता कर सकते हैं। मुख्य उद्देश्यों का उद्देश्य ग्राहकों तक सबसे मूल्यवान चीज़ पहुँचाना है। हालाँकि, मैपिंग में इस स्तर पर, बहस उचित मुख्य उद्देश्यों के बारे में जारी रहेगी, और उन्हें मैपिंग के बाद के चरणों में परिष्कृत किया जाएगा।
मध्य चरणों को पूरा करना
रोड मैप के मध्य चरणों को लिखने के लिए हर स्तर पर संगठन की जांच करना आवश्यक है। प्रत्येक व्यवसाय प्रक्रिया, विभाग और संसाधन पर विचार करें और इसे व्यापार रणनीति के कार्यान्वयन में प्रमुख कार्यों के साथ कैसे संरेखित किया जा सकता है। रोड मैप विशेष रूप से इन प्रमुख कार्यों को बताता है और वे संगठन के मुख्य व्यावसायिक उद्देश्यों के कार्यान्वयन के लिए कैसे नेतृत्व करेंगे। ये चरण यह भी बताएंगे कि प्रबंधन इकाई-स्तर और कर्मचारी-स्तर के प्रदर्शन को कैसे मापेगा, यह देखने के लिए कि क्या उद्देश्य और छोटे मील के पत्थर हासिल किए जा रहे हैं।
वर्तमान से भविष्य की ओर अग्रसर
एक संगठन को रणनीतिक रोड मैप के विकास के दौरान कई कठिन प्रश्न पूछने चाहिए। विचारों के संग्रह को निर्देशित करने और एक रणनीति में चरणों का निर्माण शुरू करने का एक तरीका व्यवसाय की वर्तमान स्थिति और वांछित अंत स्थिति को परिभाषित करना है। फिर पूछें कि संगठन अपने उपलब्ध संसाधनों का उपयोग करके उस अंत तक प्रभावी ढंग से कैसे आगे बढ़ सकता है। अंतिम स्थिति पर ध्यान बनाए रखने से शुरू से अंत तक रोड मैप की निरंतरता बनी रहती है, जिससे निर्णय निर्माताओं को विचारों, सूचना और व्यावसायिक कार्यप्रणाली को त्यागने या संग्रह करने में मदद मिलती है जो अंतिम स्थिति में योगदान नहीं करते हैं। रोड मैप का अंतिम चरण संगठन के मुख्य व्यावसायिक उद्देश्यों का अंतिम कार्यान्वयन है।
