एक व्यापार रोड मैप एक योजना उपकरण है जो कंपनी के लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने के लिए इसकी रणनीति को रेखांकित करता है। इसमें व्यवसाय योजना की तुलना में कम औपचारिक संरचना है, और यह ग्राफिक, एक वेबसाइट, एक फ़्लोचार्ट या एक पारंपरिक दस्तावेज़ का रूप ले सकता है। इसका जोर वित्तीय अनुमानों के बजाय गतिविधियों और निर्णय लेने पर है। जब प्रभावी रूप से रोड मैप का उपयोग किया जाता है तो न केवल भविष्य के लिए योजना बनाने में मदद मिलती है, बल्कि प्रगति को मापने और कंपनी की रणनीति के अनुरूप निर्णय लेने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए उपयोग किया जाने वाला उपकरण भी बन जाता है।
रोड मैप बनाना
एक रोड मैप कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सीईओ के विजन का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है। इसे बनाने की प्रक्रिया सूचना एकत्र करने से शुरू होती है, दोनों सीईओ और प्रबंधकों से जो कंपनी के प्रतिस्पर्धी परिदृश्य, वित्तीय स्वास्थ्य, रणनीति और परिचालन क्षमता को समझते हैं। पूछे जाने वाले प्रश्नों में शामिल हैं: हमारे लघु-, मध्यम और दीर्घकालिक लक्ष्य क्या हैं? हमारा वित्तीय स्वास्थ्य क्या है? हम अतीत में अपनी कमाई को कहां तक सीमित करते रहे हैं? हम क्षितिज पर क्या अवसर देखते हैं? हमें बेहतर करने की आवश्यकता कहां है? हम कैसे विकास करना चाहते हैं?
हालांकि एक रोड मैप उतना ही अनोखा होगा जितना कि यह व्यवसाय बताता है, इसमें कम से कम कुछ मानक खंड होने चाहिए: रणनीतिक लक्ष्य, पुनर्निवेश रणनीति, विकास रणनीति, वित्तीय लक्ष्य और परिचालन लक्ष्य। प्रत्येक खंड में उस क्षेत्र के लिए कंपनी के लक्ष्य और विशिष्ट प्रकार की गतिविधियाँ और निर्णय होंगे जो कंपनी लक्ष्य तक पहुँचने के लिए करेगी।उदाहरण के लिए, कंपनी की वृद्धि रणनीति में अधिग्रहण के माध्यम से संबंधित बाजार में विस्तार करना शामिल हो सकता है। रोड मैप इसे एक लक्ष्य के रूप में निर्धारित करता है और फिर मार्ग के साथ कुछ उच्च-स्तरीय गतिविधियों और समय सीमा को शामिल करता है, जैसे कि वर्ष के अंत तक तीन संभावित अधिग्रहण लक्ष्यों की पहचान करना।
रोड मैप का उपयोग करना
किसी भी प्लानिंग वेंचर की सफलता के लिए कर्मचारी खरीदना महत्वपूर्ण है। एक अच्छी तरह से डिजाइन किए गए रोड मैप को प्रशिक्षण बैठकों के दौरान कर्मचारियों को संक्षिप्त प्रारूप में दिया जा सकता है, और उन्हें उन कार्यों के लिए विशिष्ट कारण प्रदान करता है जिन्हें आप उन्हें करने के लिए कहते हैं। ग्राफिकल रोड मैप्स को कंपनी के लिए मूल्यवान गतिविधियों के निरंतर अनुस्मारक के रूप में देखा जा सकता है। सभी कर्मचारियों को रोड मैप को समझना चाहिए और व्यवसाय को उसके लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए अपने दैनिक कार्यों में वास्तव में वे क्या कर सकते हैं।
प्रबंधन को अपने लक्ष्यों के खिलाफ कंपनी की प्रगति का आकलन करने के लिए समय-समय पर - शायद मासिक या त्रैमासिक रूप से रोड मैप की समीक्षा करनी चाहिए। यदि प्रतिस्पर्धी स्थिति बदल गई है, तो नक्शे को संशोधित किया जाना चाहिए और कर्मचारियों को संचार में परिवर्तन करना चाहिए। रोड मैप जीवित दस्तावेज होने चाहिए।
