बुलेट का उपयोग करके मेमो कैसे लिखें

एक ज्ञापन एक कार्यालय के भीतर या एक कार्यालय से दूसरे कार्यालय में भेजा गया लिखित व्यापार संचार का एक रूप है। एक व्यवसाय के संगठन के आधार पर, कोई भी एक ज्ञापन लिख सकता है, एक प्रबंधक से लेकर अधीनस्थों या एक कार्यकर्ता से दूसरे तक। हालांकि, प्रभावी मेमो को एक विशिष्ट तरीके से लिखा जाना चाहिए। बुलेट बिंदुओं के साथ एक अच्छी सूची एक प्रभावी ज्ञापन का हिस्सा हो सकती है, अगर कुछ प्रारूपण और लेखन दिशानिर्देशों का पालन किया जाता है।

बुलेट पॉइंट्स के साथ मेमो लिखना

एक ज्ञापन शुरू करें जैसा कि आप सामान्य रूप से करेंगे। शीर्ष लेख जानकारी भरें। अपने शुरुआती पैराग्राफ में उद्देश्य बताएं, और अपने मुख्य बिंदुओं के साथ जारी रखें।

एक बुलेटेड सूची को शामिल करें जब आपके पास कम से कम तीन तथ्य हों जिन्हें उजागर करना और एक ऐसे प्रारूप में प्रस्तुत करना है जो पाठक के लिए पचाने में आसान हो।

तय करें कि आपकी गोलियों के लिए किस प्रकार की ज्यामितीय आकृति का उपयोग किया जाए। नंबर या अक्षर गोलियों के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं हैं, क्योंकि वे महत्व के एक पदानुक्रम का संकेत देते हैं। मानक काले डॉट्स, हाइफ़न और डैश बाहर खड़े होते हैं और आंख को खींचते हैं लेकिन यह सुझाव नहीं देते हैं कि एक बिंदु दूसरे की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है।

अपने बुलेटेड वाक्यों की संरचना को समानांतर बनाएं। प्रत्येक बुलेट के शुरुआती शब्दों को व्याकरणिक रूप से समान रखें। यदि आप एक क्रिया के साथ अधिकांश बिंदुओं को शुरू करते हैं, तो सभी बिंदुओं को क्रिया के साथ शुरू करें। सक्रिय क्रिया सकर्मक क्रियाओं से बेहतर होती हैं। उदाहरण के लिए, "स्ट्राइक" "बी" की तुलना में बहुत अधिक वर्णनात्मक है।

बुलेट बिंदु के अंत को केवल एक अवधि के साथ समाप्त करें यदि बुलेट बिंदु स्वयं एक व्याकरणिक रूप से सही वाक्य के रूप में खड़ा हो।

गोलियों को एक सूची के रूप में चिह्नित करें, अंत में अल्पविराम के साथ, यदि गोलियों को उन तत्वों की एक श्रृंखला की तरह पढ़ा जाता है जो स्वतंत्र, व्याकरणिक रूप से सही वाक्यों के रूप में नहीं खड़े हो सकते।

अपने सामान्य रूप से मेमो को पूरा करें।

टिप्स

• जितना हो सके सब कुछ सरल रखें।

चेतावनी

अलंकृत, फूलों वाली भाषा का प्रयोग न करें।

बहिर्मुखी, अनावश्यक जानकारी शामिल न करें।