चाहे वह किसी व्यक्ति से मुलाकात हो या लिखित पत्र, राज्य सीनेटर से संपर्क करना एक तनावपूर्ण अनुभव हो सकता है यदि आप अनिश्चित हैं कि उसे कैसे संबोधित किया जाए। सौभाग्य से, सभी राज्य सीनेटरों को पूरे देश में समान रूप से संबोधित किया जाता है, एकमात्र भिन्नता इस बात पर है कि क्या सीनेटर एक पुरुष या महिला है। अपने राज्य के सीनेटर को संबोधित करते समय उचित प्रोटोकॉल का पालन करना सुनिश्चित करेगा कि आप एक सम्मानजनक और व्यावसायिक प्रदर्शन का प्रदर्शन करेंगे।
अपने शीर्षक और अंतिम नाम, जैसे "सीनेटर ब्राउन" का उपयोग करने वाले व्यक्ति में सीनेटर को बधाई दें। वाशिंगटन, डीसी में, सम्मानजनक "राज्य सीनेटर (ब्राउन)," या बस "श्री" का उपयोग करना अधिक आम है या "सुश्री"
एक सम्मानजनक "द माननीय" का उपयोग करें जब एक राज्य सीनेटर को एक लिफाफा संबोधित करते हैं, उसके बाद उसका पूरा नाम। उदाहरण के लिए, "माननीय जॉन ब्राउन।" दूसरी पंक्ति पर और पते के ऊपर उसके राज्य विधानमंडल का नाम लिखें।
एक राज्य सीनेटर को एक सलामी के साथ एक पत्र खोलें जो सम्मानजनक "सीनेटर" का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, "प्रिय सीनेटर ब्राउन।"
