यदि आप एक व्यावसायिक उद्यम की तलाश कर रहे हैं जो लचीलापन प्रदान करता है, तो सांसारिक आवागमन की अनुपस्थिति और आपको कहीं भी रहने की इच्छा रखने का अवसर देता है, एक आभासी सहायक बनने पर विचार करें। जो व्यक्ति प्रशासनिक कार्यों में उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं, वे अपने कॉर्पोरेट क्यूबिकल्स को छोड़ रहे हैं और एक आभासी स्तर पर सेवाएं प्रदान कर रहे हैं। आप प्रशिक्षण प्राप्त कर सकते हैं और यहां तक कि इस क्षेत्र में प्रमाणन भी प्राप्त कर सकते हैं। एक बार प्रशिक्षित होने के बाद, आप संगठनात्मक, रचनात्मक और प्रशासनिक कार्य प्रदान करके व्यावसायिक संस्थाओं का समर्थन कर सकते हैं।
प्रशिक्षण आवश्यकताएं
एक आभासी सहायक के रूप में व्यवसाय शुरू करने से पहले, यह कुछ बुनियादी प्रशिक्षण प्राप्त करने में मददगार होगा। वर्तमान में उद्योग अनियमित है; इसलिए, उच्च विद्यालय डिप्लोमा से परे विशिष्ट अनुभव या शिक्षा का स्तर प्रशिक्षण के लिए पूर्व शर्त नहीं हो सकता है। वीए क्लासरूम जैसी कुछ कंपनियां प्रीमियम शुल्क सदस्यता के अलावा मुफ्त प्रशिक्षण वेबिनार भी प्रदान करती हैं, जिसमें सेमिनार, मिनी-पाठ्यक्रम और क्लीनिक की एक सरणी शामिल है।
ऑनलाइन प्रशिक्षण विकल्प
अधिकांश प्रशिक्षण कार्यक्रम व्यवसाय शुरू करने की मूल बातें पर निर्देश प्रदान करते हैं। कुछ कंपनियों ने अधिक गहन शोध प्रदान किया। वर्चुअल बिजनेस ट्रेनिंग, एक प्रौद्योगिकी-आधारित आभासी कैरियर के लिए छात्रों को तैयार करने में विशेषज्ञता वाली कंपनी, 10 सप्ताह का पाठ्यक्रम प्रदान करती है। छात्रों को उन सेवाओं में पांच साल का अनुभव प्राप्त करना चाहिए जो वे प्रदान करना चाहते हैं।
वर्चुअल असिस्टेंट Hewlett-Packard जैसी कंपनियों द्वारा दिए जाने वाले मुफ्त ऑनलाइन पाठ्यक्रमों का भी लाभ उठा सकते हैं। हेवलेट-पैकर्ड के अध्ययन केंद्र में सूचीबद्ध कई प्रकार के पाठ्यक्रम हैं जो कार्यालय सेवाओं के लिए तैयार हैं। वीए अपरेंटिस, स्व-घोषित आभासी व्यापार विशेषज्ञ, मिशेल डेल द्वारा शुरू की गई एक कंपनी है, जो कोचिंग और ऑनलाइन जीवनकाल समर्थन जैसी विशेष सेवाएं प्रदान करती है। उनकी कंपनी सात मॉड्यूलों से मिलकर एक ऑनलाइन शिक्षण और विकास पाठ्यक्रम भी बेचती है। छात्र सीखते हैं कि बिजनेस स्टार्ट-अप बेसिक्स के अलावा लीड्स, कस्टमर सर्विस की कला और रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम कैसे बनाए जाते हैं।
सेवाएँ और ग्राहक सोर्सिंग
एक वर्चुअल असिस्टेंट के रूप में, आप कई क्लाइंट जरूरतों को पूरा कर सकते हैं जैसे डेटा एंट्री, बहीखाता पद्धति, इवेंट एंड ट्रैवल प्लानिंग, डेस्कटॉप पब्लिशिंग या अन्य लागू कार्य। एक बार जब आप प्रशिक्षण प्राप्त कर लेते हैं और अपने आभासी सहायक व्यवसाय को स्थापित कर लेते हैं, तो आपको संभावित ग्राहकों को स्रोत देना होगा। ऑनलाइन जॉब वेबसाइट एक संसाधन हैं। ऑनलाइन काम, दूरस्थ कार्यालय और स्वतंत्र ठेकेदार पदों के लिए देखें। कुछ कंपनियां प्रशासनिक सहायता मांगने पर भी शीर्षक आभासी सहायक का उपयोग करती हैं। फ्रीलांस वेबसाइट क्लाइंट्स को सोर्स करने में भी मददगार हैं। यह सलाह दी जाती है कि अपने आभासी कार्यालय को मौके पर छोड़ दें और अपने समुदाय के भीतर लाइव कार्यक्रमों में भाग लें। फेस-टू-फेस नेटवर्किंग में अभी भी काफी मूल्य है।
प्रमाणपत्र
किसी भी पेशे की तरह, क्षेत्र में वर्तमान रुझानों के बीच बने रहना और निरंतर शिक्षा में भाग लेना महत्वपूर्ण है। एक पेशेवर व्यापार संगठन से संबंधित होने से आपको वर्तमान में रहने में मदद मिल सकती है। इंटरनेशनल वर्चुअल असिस्टेंट एसोसिएशन एक संगठन है, जिसका मुख्यालय हेंडरसन में है, नेवादा एक आभासी सहायक की भूमिका पर व्यवसाय समुदाय की जानकारी प्रदान करने के लिए स्थापित किया गया है। एसोसिएशन ने सदस्यों को उपलब्ध प्रमाणित आभासी सहायक पदनाम भी डिजाइन किया है। प्रमाणन प्रक्रिया में सहायकों के कौशल और विशेषज्ञता के स्तर का परीक्षण शामिल है।
