ट्रांजिट में नकद क्या है?

यदि आप ग्रीनबैक से भरी वैगन का चित्र लगा रहे हैं, तो आप सही होंगे - यह वस्तुतः नकदी है। खुदरा स्टोर, केसिनो और व्यवसाय जो बहुत अधिक नकदी प्राप्त करते हैं, अक्सर नकदी लेने और बैंक तक सुरक्षित रूप से पहुंचाने के लिए बख्तरबंद कारों का उपयोग करते हैं। अधिकांश व्यवसायों के लिए, हालांकि, "नकदी में पारगमन" का अर्थ कुछ अधिक सामान्य है। यह केवल आपके द्वारा प्राप्त और रिकॉर्ड किए गए धन के लिए लेखांकन का एक तरीका है लेकिन अभी तक बैंक द्वारा संसाधित नहीं किया गया है।

टिप्स

• ट्रांज़िट में नकद आपके द्वारा प्राप्त की गई नकदी और चेक हैं और आपके आय विवरण में दर्ज किए गए हैं, लेकिन यह समय के अंतर के कारण अभी तक बैंक स्टेटमेंट पर नहीं दिखा है।

ट्रांजिट में नकद क्या है?

जब भी धन बिंदु A को छोड़ दिया जाता है, लेकिन अभी तक बिंदु B पर नहीं आया है, तो वह नकदी है। भौतिक नकदी के रूप में पारगमन में नकदी को चित्रित करना आसान है, जैसे कि जब आप अपने नकदी रजिस्टर से पैसा लेते हैं और इसे बैंक में ले जाते हैं। वास्तव में, अधिकांश नकद-पारगमन लेनदेन पर्दे के पीछे होते हैं, जैसे कि एक चेक जो लिम्बो में होता है जबकि बैंक साफ हो जाता है।

लेखांकन के संदर्भ में, नकदी आपके द्वारा अपने आय विवरण पर रिकॉर्ड की गई कोई भी वस्तु जो आपके बैंक स्टेटमेंट पर अभी तक नहीं दिखाई गई है। उदाहरण के लिए, आपने ग्राहक भुगतान को लॉग इन किया हो सकता है, लेकिन चेक अभी भी बैंक में जमा हो रहा है, या आपने कार्यालय के खर्चों के लिए चेक लिखा होगा, लेकिन प्राप्तकर्ता ने इसे अभी तक भुनाया नहीं है। चूँकि बैलेंस शीट पर बताई गई नकदी शेष राशि आपके व्यवसाय के लिए उपलब्ध सभी नकदी का प्रतिनिधित्व करने वाली है, इसलिए यह पैसा शामिल करने के लिए भ्रामक होगा जिसे बैंक ने अभी तक संसाधित नहीं किया है। ट्रांजिट में नकद प्राप्त या भुगतान किए गए चेक के लिए नकद शेष राशि को समायोजित करने का एक तरीका है जो अभी तक मंजूरी नहीं मिली है।

ट्रांजिट में कैश का उदाहरण

पारगमन में नकदी का वर्णन करने के लिए, कल्पना करें कि आप पार्किंग मीटर का प्रबंधन करते हैं। हर दिन के अंत में, एक कर्मचारी मीटर को अनलॉक करता है और अंदर की सारी नकदी निकालता है। नकद उन खातों की टीम में जाता है जो आय स्टेटमेंट में पैसे गिनते और रिकॉर्ड करते हैं, जिसके बाद वे इसे बैग करते हैं और इसे एक वाहन पर लोड करते हैं। वाहन नकदी को बैंक में ले जाता है, जहां व्यापार बैंक खाते में धन जमा हो जाता है। आधे घंटे की यात्रा के दौरान, पैसा नकद पारगमन में है।

आगे क्या होता है बैंक रात भर में जमा राशि की प्रक्रिया करेगा। इसलिए, व्यवसाय द्वारा की गई कोई भी जमा राशि अगले कारोबारी दिन तक बैंक स्टेटमेंट पर दिखाई नहीं देगी। जब आप अपने बैंक स्टेटमेंट का मिलान कर रहे होते हैं, तो आपकी नकद रसीद और बैंक डिपॉजिट में लेन-देन की तारीख नहीं होती है। आपका कैश 30 मिनट की सड़क यात्रा की तुलना में बहुत अधिक समय के लिए पारगमन में था - यह उस समय से पारगमन में था जब आपने इसे अपने खातों में लॉग इन किया था जब यह आपके बैंक विवरण पर दिखाई दिया था।

ट्रांजिट में डिपॉजिट क्या है?

पारगमन में जमा एक ही विषय पर एक भिन्नता है। यह आपके द्वारा नकद या चेक के रूप में ग्राहकों से प्राप्त धन का वर्णन करता है और वित्तीय बहीखाता पर दर्ज किया गया है - जिसे आपको उसी दिन करना चाहिए जब आप धन प्राप्त करते हैं - लेकिन जमा अभी तक कंपनी के बैंक स्टेटमेंट पर प्रकट नहीं हुआ है। यहां एक उदाहरण है: मान लीजिए कि आपको 30 दिसंबर को एक ग्राहक से $ 10,000 का चेक प्राप्त होता है। आप अपने खातों की किताब में चेक रिकॉर्ड करते हैं और उसी दिन बैंक में जमा करते हैं। हालाँकि, प्रक्रिया को जांचने में कुछ दिन लगते हैं। यह 2 जनवरी तक आपके बैंक स्टेटमेंट पर दिखाई नहीं देता है। जब तक चेक को क्रेडिट नहीं किया जाता है, तब तक आपके पास पैसे का उपयोग नहीं होता है। यह इस समय का अंतर है जो पारगमन में जमा बनाता है।

आप ट्रांजिट में कैश के लिए कैसे खाते हैं?

ज्यादातर बार, यह मायने नहीं रखता है कि बैंक को आपकी जमा राशि को संसाधित करने में एक या दो दिन लगते हैं। यदि आप नकद जमा करते हैं या 5 जून को कहते हैं, या 22 सितंबर को जमा करते हैं, तो जमा आपके बैंक स्टेटमेंट पर महीने के अंत में सामंजस्य स्थापित करने के लिए बहुत समय में दिखाई देगा। लेकिन क्या होगा अगर समय की देरी आपको एक नई लेखांकन अवधि में सुझाव देती है? अब, आपके पास थोड़ी सी भी आशंका है: यदि आप दिसंबर में भुगतान किए गए चालान को रिकॉर्ड करते हैं, तो आपके दिसंबर के बैंक स्टेटमेंट में सामंजस्य नहीं होगा, लेकिन यदि आप इसे जनवरी में रिकॉर्ड करते हैं, तो आपकी दिसंबर की रिपोर्ट चालान भुगतान को प्रतिबिंबित नहीं करेगी, और खाते आपके खातों को प्राप्य संतुलन समझेंगे। क्या करें?

लेखांकन अभ्यास में, "पारगमन में नकदी" या "ट्रांजिट में जमा" खाता प्रविष्टि का उपयोग करके इन समस्याओं का समाधान किया जाता है। यह सरल है, क्योंकि आप जो भी कर रहे हैं वह एक "फर्जी" बैंक खाते की तरह एक होल्डिंग खाता बना रहा है, जहां आप अपने सभी पैसे को रिकॉर्ड करेंगे जो दो स्थानों पर यात्रा कर रहे हैं। आप इस खाते को अपनी पसंद की कोई भी चीज़ कह सकते हैं, जैसे "पैसे का लेन-देन" या "चेक टू क्लियर"।

अब जब आप ग्राहक के $ 10,000 के चेक को प्राप्त करते हैं, तो आप सामान्य तरीके से 30 दिसंबर को प्राप्य खाते को क्रेडिट करेंगे, फिर उसी $ 10,000 की राशि के लिए ट्रांजिट अकाउंट में नकद डेबिट करें। जब चेक साफ़ हो जाता है, तो आप अपने बैंक खाते में ट्रांज़िट में नकदी से हस्तांतरण रिकॉर्ड करते हैं। इससे कैश-इन-ट्रांजिट लेनदेन शून्य हो जाएगा।

व्यवसाय ट्रांजिट अकाउंट में नकद का उपयोग क्यों करते हैं?

आउट-ऑफ-बैलेंस बैंक सामंजस्य की तुलना में कुछ भी अधिक सिरदर्द नहीं करता है, खासकर अगर यह तुरंत स्पष्ट नहीं है कि क्या गलत हो गया है। यह सुनिश्चित करना कि पारगमन में सभी नकदी और जमा को एक अलग खाता बही में दर्ज किया गया है, क्योंकि आप हमेशा इस बात का सटीक रिकॉर्ड रख सकते हैं कि आपके पास कितना धन प्राप्त हुआ है और आपके पास कितनी राशि है जो आपके द्वारा उपयोग किए गए क्लीयर फंड में है । अब जब आप वर्ष के अंत में बैंक सुलह चलाते हैं, तो आपके पास $ 10,000 का एक स्पष्ट खाता होगा जो 31 दिसंबर को बैंक के बयान में दिखाई नहीं देगा क्योंकि बैंक ने उस तारीख तक चेक का हिसाब नहीं दिया था, भले ही व्यवसाय था जमा की तारीख पर अपनी नकद पुस्तक में रसीद दर्ज की।

क्या आपको ग्राहक प्राप्तियों के लिए बैंक लॉकबॉक्स का उपयोग करने पर फर्क पड़ता है?

यदि आप बैंक-संचालित लॉकबॉक्स प्रणाली का उपयोग करते हैं, तो ग्राहकों द्वारा किए गए चालान भुगतान सीधे व्यवसाय पर जाने के बजाय बैंक द्वारा बनाए गए एक विशेष डाक पते पर जाएंगे। इसका मतलब क्या है, जमा करने के लिए कोई चेक नहीं हैं। बैंक आने वाले चेक को पुनः प्राप्त करता है, उन्हें संसाधित करता है और फंड को सीधे व्यवसाय के बैंक खाते में जमा करता है। यह तब एक सुरक्षित वेबसाइट पर एक प्रेषण दस्तावेज पोस्ट करता है जिसे लेखा टीम कंपनी के खातों को प्राप्य अद्यतन करने के लिए उपयोग कर सकती है।

जब आप लॉकबॉक्स का उपयोग करते हैं, तो पारगमन में कोई भुगतान नहीं होता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि बैंक आपके रिकॉर्ड को उसी समय अपडेट करता है, या जब आपकी प्रेषण सलाह भेज रहा होता है। यदि आपकी अकाउंटिंग टीम खाता प्राप्य को रिकॉर्ड करने में थोड़ा धीमा है, तो ट्रांजिट में रिवर्स कैश भी हो सकता है, जहां बैंक कंपनी के रिकॉर्ड को अपडेट करता है।