जब आप एक दुकान में चलते हैं और एक आइटम खरीदते हैं - तो यह इत्र की एक बोतल, मोटरसाइकिल या गोंद का एक पैकेट हो - आप राजस्व चक्र का हिस्सा बन गए हैं। राजस्व चक्र लेखांकन और व्यवसाय में उपयोग किया जाने वाला एक शब्द है जो किसी उत्पाद या सेवा की अपनी विनम्र शुरुआत से लेकर उसकी बिक्री तक की यात्रा का वर्णन करता है। राजस्व चक्र तब शुरू होता है जब व्यवसाय किसी उत्पाद को वितरित करता है या एक सेवा प्रदान करता है, और ग्राहक द्वारा पूर्ण भुगतान करने पर समाप्त होता है।
सभी लेखाकारों के लिए राजस्व चक्र के बारे में कुछ जानना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक प्रभावी लेखा प्रणाली में प्रयुक्त कई प्रक्रियाओं में से एक है।लेखाकार जो एक कंपनी के लिए काम करते हैं, वे बिक्री और मुनाफे का ट्रैक रखने में सक्षम होना चाहिए। इसे प्राप्त करने का एक अच्छा तरीका राजस्व चक्र को ट्रैक करने वाली प्रणाली को लागू करना है।
जिन कंपनियों के पास किसी वस्तु की बिक्री और भुगतान की प्राप्ति के बीच पर्याप्त अंतराल है, वे राजस्व चक्र को विशेष रूप से उपयोगी पाते हैं। राजस्व चक्र व्यवसाय के प्रकार से भिन्न होता है। हालांकि, आवश्यक तत्व समान रहते हैं।
एक राजस्व चक्र क्या है
व्यवसायी सेवाए: कंपनियां या व्यक्ति जो सामान के बजाय सेवाएं प्रदान करते हैं - जैसे कानून या लेखा फर्म - विभिन्न प्रकार के राजस्व चक्र हैं। इस प्रकार के पेशेवरों को अक्सर ग्राहकों से एक अनुचर के रूप में पैसे की आवश्यकता होती है, और इस अनुचर को एक विशेष खाते में रखा जाता है। जब फर्म सेवाएं प्रदान करती है, तो उस खाते से धन निकाला जाता है। अटॉर्नी के पास कभी-कभी एक अन्य प्रकार की व्यवस्था होती है, जिसमें वे ग्राहक के साथ इस समझौते पर ले जाते हैं कि वे मुकदमा में जीते गए किसी भी निपटान से अपना भुगतान प्राप्त करते हैं।
निर्माण कंपनियां: एक विनिर्माण फर्म का राजस्व चक्र तब शुरू होता है जब वह उस माल का उत्पादन पूरा करता है जिसे वह बेचने का इरादा रखता है। अगला कदम ऑर्डर को संसाधित करना और इन्वेंट्री को जहाज के लिए तैयार करना है। कुछ निर्माताओं की बिक्री टीमें हैं जो चक्र के इस हिस्से को संभालती हैं, या उनके पास नियमित डीलर हैं जो वे सामानों की आपूर्ति करते हैं। सामान डिलीवर होने के बाद कंपनी ग्राहक को चालान भेजती है। जब ग्राहक चालान का भुगतान करता है, तो कंपनी का राजस्व चक्र पूरा हो जाता है।
स्वास्थ्य देखभाल कंपनियां: स्वास्थ्य देखभाल कंपनियों के पास सबसे अधिक जटिल राजस्व चक्र हैं। स्वास्थ्य देखभाल सेवाओं की लागत बहुत अधिक है, जैसा कि अधिकांश उपभोक्ताओं को पता है, और रोगी या तो निजी बीमा या सरकार द्वारा प्रायोजित बीमा का उपयोग करते हैं ताकि उनकी देखभाल के लिए भुगतान किया जा सके। ये बीमा कंपनियां बिचौलिए हैं जो राजस्व चक्र को बढ़ाते हैं और जटिल करते हैं। स्वास्थ्य देखभाल कंपनियां जो बीमा स्वीकार करती हैं उन्हें बीमा कंपनी की बिलिंग प्रथाओं के अनुरूप होना चाहिए और उन प्रक्रियाओं का अनुवाद करना चाहिए जो उन्होंने एक सार्वभौमिक कोड में की हैं। अक्सर, बीमाकर्ता सेवाओं की पूरी लागत को कवर नहीं करता है, और इसका मतलब है कि स्वास्थ्य देखभाल प्रदाता को पूरी लागत वसूलने के लिए रोगी को बिल भी देना होगा। रोगी और बीमा कंपनी दोनों से भुगतान प्राप्त होने पर राजस्व चक्र पूरा हो जाता है।
सॉफ्टवेयर विकास: सॉफ्टवेयर विकास व्यवसाय अक्सर कुछ मील के पत्थर मारने के आधार पर राजस्व चक्र बनाते हैं। परियोजना के कुछ तत्व ग्राहक को विकास प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के दौरान वितरित किए जाते हैं, और ग्राहक कंपनी को प्रक्रिया में अगले चरण को निधि देने के लिए भुगतान भेजता है। जब पूरा प्रोजेक्ट दिया जाता है, तो राजस्व चक्र पूरा होता है और क्लाइंट अंतिम भुगतान करता है।
लेखांकन में व्यय चक्र क्या है?
लेखांकन में एक और महत्वपूर्ण चक्र व्यय चक्र है। जबकि राजस्व चक्र किसी वस्तु की डिलीवरी से लेकर बिक्री तक की यात्रा के बाद होता है, व्यय चक्र एक कंपनी द्वारा की गई खरीद के बारे में होता है।
कंपनियां कुशलता से काम करने और अपने व्यावसायिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए सामान और सेवाओं की खरीद करती हैं। क्रय एक आंतरिक कार्य है, और प्रभावी खरीद में कई लक्ष्य हैं, जिसमें खर्च कम करना और गुणवत्ता बनाए रखना शामिल है। व्यय चक्र वह है जो उस पद्धति को नियंत्रित करता है जिसे कंपनी खरीद के लिए उपयोग करती है।
एक व्यय चक्र में पहले क्रय आदेश बनाने और वस्तुओं और सेवाओं को क्रमबद्ध करने की दोहराव प्रक्रिया शामिल है, फिर इन वस्तुओं को प्राप्त करना, चालान को मंजूरी देना और अंत में चालान का भुगतान करना। काम पर खर्च चक्र का एक अच्छा उदाहरण कार्यालय की आपूर्ति की खरीद है, जो कि कुछ ऐसी है जो ज्यादातर कंपनियों की जरूरत है। कार्यालय की आपूर्ति के लिए व्यय चक्र तब शुरू होगा जब कर्मचारियों की जरूरतों के आधार पर खरीद आदेश बनाए जाएंगे। अगला, उन आपूर्ति को फोन या ऑनलाइन द्वारा कार्यालय आपूर्ति स्टोर से ऑर्डर किया जाता है। ऑर्डर को खरीद ऑर्डर का उपयोग करके रखा जाता है। एक बार आइटम वितरित हो जाने के बाद, लेखांकन भुगतान के लिए चालान को मंजूरी देगा और आपूर्तिकर्ता को एक चेक लिखेगा।
व्यय चक्र का महत्व
आपकी कंपनी के व्यय चक्रों के लिए एक प्रक्रिया बनाना एक अच्छा विचार है, चाहे व्यवसाय कितना भी छोटा क्यों न हो। कई छोटे व्यवसाय के मालिक खरीद को सही ढंग से ट्रैक करने के लिए एक प्रणाली को लागू नहीं करते हैं। स्पष्ट रूप से परिभाषित व्यय चक्र के बिना, एक व्यवसाय के स्वामी या प्रबंधक को व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक खरीद, प्रत्येक चालान और प्रत्येक विक्रेता को अनुमोदित करना होगा। या यदि आप यह तय करना चाहते हैं कि कर्मचारियों को वही करना चाहिए जो वे चाहते हैं, तो आपकी कंपनी का व्यय काफी बढ़ सकता है। डुप्लिकेट और अनावश्यक खरीदारी तब सामान्य हो सकती है जब खरीदारी को ट्रैक करने वाली कोई प्रणाली न हो।
यदि आप अपनी कंपनी के व्यय चक्र के लिए एक प्रणाली स्थापित करते हैं, तो आप धोखाधड़ी और धोखाधड़ी की संभावना को कम कर सकते हैं। जगह में एक प्रणाली लगाने से गबन के अवसर को काफी कम करने के लिए दिखाया गया है। यदि आपके सिस्टम को ऑर्डर करने से पहले विक्रेताओं को पूर्व-अनुमोदित या अनुमोदित होने की आवश्यकता होती है, तो कर्मचारी नकली या धोखाधड़ी वाले विक्रेताओं को "भुगतान" नहीं कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप भुगतानों को नियंत्रित करते हैं, तो कर्मचारी अनधिकृत चेक नहीं लिख सकते हैं। एक लिखित व्यय चक्र वास्तव में आपकी कंपनी के लेखांकन और वित्तीय बुनियादी ढांचे को मजबूत कर सकता है।
उत्पादन चक्र क्या है?
उत्पादन चक्र अभी तक व्यापार की दुनिया में एक और महत्वपूर्ण चक्र है। उत्पाद जीवन चक्र के रूप में भी जाना जाता है, उत्पादन चक्र उस अवधि का वर्णन करता है जिस पर एक आइटम विकसित किया जाता है, बाजार में लाया जाता है और अंततः बाजार से हटा दिया जाता है। उत्पादन चक्र के चार चरण हैं: परिचय, वृद्धि, परिपक्वता और गिरावट।
जबकि राजस्व और व्यय चक्र लेखाकारों के लिए महत्वपूर्ण हैं, उत्पादन चक्र विपणन विभाग के लिए अधिक उपयोगी है। यह आपकी कंपनी की मार्केटिंग टीम को यह तय करने में मदद करता है कि कब यह विज्ञापन देने, कीमतें कम करने, नए बाज़ार तलाशने या नई पैकेजिंग बनाने का अच्छा समय है।
उत्पादन चक्र काफी मानक पथ का अनुसरण करता है। सबसे पहले, एक उत्पाद विचार पेश किया जाता है, फिर उत्पाद की व्यवहार्यता और संभावित लाभप्रदता निर्धारित करने के लिए अनुसंधान और विकास के लिए भेजा जाता है। इसके बाद, उत्पाद का उत्पादन, विपणन और लुढ़का हुआ है। इसे उत्पाद का विकास चरण कहा जाता है। यदि नया उत्पाद सफल हो जाता है, तो उत्पादन तब तक बढ़ेगा जब तक कि उत्पाद व्यापक रूप से उपलब्ध नहीं हो जाता है और परिपक्व हो जाता है। इसे उत्पाद की परिपक्वता अवस्था कहा जाता है। आखिरकार, उत्पाद की मांग कम हो जाएगी, और यह सबसे अधिक संभावना अप्रचलित हो जाएगा, जिसके परिणामस्वरूप गिरावट का चरण होगा। एक सफल कंपनी के लिए उत्पाद के जीवन चक्र को समझना महत्वपूर्ण है।
जब कोई उत्पाद अपना जीवन चक्र शुरू करता है, तो बाजार में इसका कोई मुकाबला नहीं हो सकता है। फिर, यदि यह अच्छा करता है, तो प्रतियोगी इसकी सफलता का अनुकरण करना शुरू कर सकते हैं। उत्पाद जितना सफल होगा, उतने ही अधिक प्रतिस्पर्धी बनेंगे। इससे उत्पाद को बाजार में हिस्सेदारी खोने का कारण हो सकता है, अंततः इसकी गिरावट का कारण बन सकता है।
जिस तरह से कोई कंपनी किसी उत्पाद का विपणन करती है, वह उत्पादन चक्र में उसके चरण पर निर्भर करता है। एक नया उत्पाद, उदाहरण के लिए, उपभोक्ताओं को समझाया जाना चाहिए। एक उत्पाद जो अपने जीवन चक्र में आगे है, उसे अपने प्रतिद्वंद्वियों से अलग करने की आवश्यकता होगी।
एक पूर्ण चक्र पेरोल क्या है?
पेरोल के बीच की अवधि को पेरोल चक्र या पूर्ण चक्र पेरोल के रूप में जाना जाता है। व्यवसाय अपने पेरोल समय सीमा में भिन्न होते हैं, और प्रत्येक व्यवसाय को यह तय करना चाहिए कि कौन सी पेरोल अनुसूची उनकी कंपनी और कर्मचारियों के लिए सर्वोत्तम है। अक्सर, एक एकल कंपनी के भीतर अलग-अलग पेरोल चक्र होते हैं। छूट या वेतनभोगी कर्मचारियों को महीने में एक बार भुगतान किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, जबकि प्रति घंटा कर्मचारियों को साप्ताहिक भुगतान किया जा सकता है।
पेरोल चक्र वेतन और नए कर्मचारियों के लिए वेतन पर निर्णय लेने के साथ शुरू होता है। चक्र के अगले भाग में उपस्थिति और टाइमकीपिंग शामिल है। कुछ कर्मचारियों को अपने काम के घंटों का रिकॉर्ड रखने के लिए अंदर और बाहर देखना चाहिए। दूसरों को एक निर्धारित राशि का भुगतान किया जाता है, चाहे वे कितने भी घंटे लगा लें। पेरोल चक्र सरकारी (कर) और आंतरिक रिपोर्टों की तैयारी के बाद भुगतान के साथ समाप्त होता है। भुगतान चक्र के चरणों में कर्मचारी समय को इकट्ठा करना, कमाई और कटौती की गणना करना और एक चेक प्रिंट करना शामिल है।
यदि कोई नियोक्ता हर हफ्ते पेरोल की प्रक्रिया करता है, तो प्रत्येक सप्ताह को एक नया पेरोल चक्र माना जाता है। यदि कोई नियोक्ता महीने में एक बार भुगतान की प्रक्रिया करता है, तो प्रत्येक महीने को नए पेरोल चक्र की शुरुआत माना जाता है। पेरोल आम तौर पर एक व्यवसाय का सबसे बड़ा खर्च है, और यह कर्मचारी मनोबल में एक महत्वपूर्ण कारक है, साथ ही साथ।
संयुक्त राज्य अमेरिका में, सबसे आम पेरोल चक्र मासिक, अर्ध-मासिक (महीने में दो बार), द्वैमासिक (प्रत्येक दो सप्ताह) और साप्ताहिक हैं। एक न्यूनतम वेतन अवधि आमतौर पर राज्य कानून द्वारा आवश्यक है। व्यवसाय के मालिकों को कर्मचारियों को अधिक बार भुगतान करने से प्रतिबंधित नहीं किया जाता है, लेकिन उन्हें कर्मचारियों को महीने में एक बार से कम भुगतान करने से प्रतिबंधित किया जाता है। विभिन्न पेरोल चक्रों के फायदे और नुकसान दोनों हैं।
क्योंकि लेखा विभाग मासिक रिपोर्ट चलाते हैं, लेखाकार आमतौर पर अर्ध-मासिक भुगतान अवधि पसंद करते हैं। इस तरह, महीने का अंतिम पेचेक आमतौर पर महीने के अंत के साथ मेल खाता है। कर्मचारियों को द्विवार्षिक रूप से वर्ष के दो बोनस महीने मिलते हैं जिनमें दो के बजाय तीन वेतन अवधि होती है।
स्वास्थ्य देखभाल, सेवानिवृत्ति और अन्य लाभ भी आम तौर पर मासिक आधार पर चलते हैं। अर्ध-मासिक भुगतान चक्र के साथ, ये कटौती आसान है। यदि आप अपने कर्मचारियों को द्वैध रूप से भुगतान करते हैं, तो यह अधिक जटिल हो जाता है क्योंकि आपको कुछ वर्षों में वार्षिक वेतन अवधि - 26 वेतन अवधि या 27 की कुल संख्या के आधार पर कटौती का प्रबंधन करना होगा।
हालांकि, प्रति घंटा कर्मचारी बायोवेकेली वेतन अवधि की सराहना करते हैं, क्योंकि उन्हें अतिरिक्त भुगतान मिलता है, जबकि वेतनभोगी कर्मचारी नहीं करते हैं।
साप्ताहिक वेतन चक्र के कुछ फायदे भी हैं, हालांकि यह ट्रेडों के बाहर अधिकांश कंपनियों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प नहीं है, जैसे कि निर्माण और नलसाजी, उदाहरण के लिए। लागत एक बड़ा कारण है कि व्यवसाय के मालिक इसे पसंद नहीं करते हैं, और प्रत्येक बार पेरोल चलने पर अधिकांश पेरोल विक्रेता चार्ज करते हैं। एक और नुकसान यह है कि हर बार जब आप पेरोल चलाते हैं, तो यह आपके पेरोल प्रशासक के लिए बहुत समय बर्बाद कर सकता है, खासकर अगर पेरोल के आरोप और ओवरटाइम होते हैं।
