उत्पाद प्रायोजक उत्पादों को नि: शुल्क प्रदान करके आपकी घटना या संगठन की सहायता कर सकते हैं, आम तौर पर उपस्थित व्यक्तियों को उनकी सेवाओं और विपणन वस्तुओं के विज्ञापन के बदले में। हालांकि एक प्रासंगिक प्रायोजक को सुरक्षित करने में समय लग सकता है, जब आपकी गतिविधि के नियोजन चरणों के दौरान धन या वित्तपोषण एक कठिन मुद्दा होता है, तो उनकी भागीदारी अत्यंत लाभकारी हो सकती है। हालांकि प्रायोजन का दायरा नाटकीय रूप से बढ़ सकता है, लेकिन इसे सुरक्षित करने की प्रक्रिया सीधी बनी हुई है।
अपने सटीक अपने अनुरोध का निर्धारण करें। हालांकि आवश्यकताओं के एक निश्चित सेट के बिना प्रायोजक से संपर्क करना संभव है, यह वांछनीय स्तर निर्धारित करने के लिए उपयोगी है जो किसी भी संभावित प्रायोजक को प्रदान करना चाहिए। यह प्रायोजक को प्रायोजन के इच्छित दायरे को समझने में सक्षम बनाता है, और आपको वार्ता के लिए एक प्रारंभिक बिंदु प्रदान करता है।
प्रासंगिक प्रायोजकों की एक व्यापक सूची बनाएं। पिछली समान घटनाओं की जांच करने के लिए यह अक्सर उपयोगी होता है, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन सी कंपनियां तुलनात्मक परियोजनाओं को सक्रिय रूप से प्रायोजित करती हैं। अपनी सूची में प्रत्येक प्रायोजक पर शोध करें, जिससे ग्राहकों को अपने विशिष्ट योगदान पर ध्यान दिया जा सके और वह व्यक्ति जिसे आपका अनुरोध निर्देशित किया जाए।
अपनी परियोजना के बारे में एक छोटी, लिखित प्रस्तुति लिखें। कंपनी प्रतिनिधियों से संपर्क करने पर यह आपके टेलीफोन वार्तालाप का आधार बनता है। प्रेजेंटेशन में आपके प्रोजेक्ट, आपके उद्देश्यों और कंपनी के लिए एक्सपोज़र के स्तर का विवरण शामिल होगा। हालांकि यह संक्षिप्त है, आपको यह पता लगाने की अनुमति देनी चाहिए कि प्रायोजक रुचि रखते हैं या नहीं।
सबसे सामान्य प्रश्नों के विस्तृत उत्तर तैयार करें। यह आपकी तैयारियों और व्यावसायिकता को प्रदर्शित करता है। संभावित प्रश्नों में शामिल हैं: "आपने हमें अपना प्रायोजक क्यों माना?" "आप कितने उत्पाद का अनुरोध कर रहे हैं?" "मीडिया में परियोजना का विज्ञापन कैसे किया गया है?" और "आप कितने लोगों से भाग लेने की उम्मीद कर रहे हैं?"
जितनी जल्दी हो सके व्यक्ति में मिलो। यह व्यापारिक संबंध को मजबूत करता है, और समझौते को वापस करने के लिए और अधिक कठिन बनाता है।
संचार की खुली लाइनें रखें। किसी भी मुद्दे को स्पष्ट करने के लिए संगठन को नियमित रूप से कॉल करें, और हमेशा उन्हें जल्दी से संपर्क करने के लिए आपके लिए एक विश्वसनीय साधन प्रदान करें। यह विशेष रूप से सच है जब परियोजना लॉन्च होने वाली है।
प्रायोजन की शर्तों की समीक्षा करें और स्वीकार करें। प्रायोजन के स्तर के आधार पर, यह एक अनौपचारिक बोली जाने वाली सहमति से लेकर पूरी तरह से विस्तृत अनुबंध तक है।
