एक अच्छा परिचयात्मक पत्र उस व्यवसाय का सार पकड़ लेता है जिसे आप जीतना चाहते हैं, बातचीत के लिए टोन सेट करता है और आपको किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में नियुक्त करता है जिसने इस महत्वपूर्ण अतिरिक्त कदम को उठाया है जो अन्य लोग अक्सर चमकते हैं। यह दिखाने पर ध्यान देने के साथ कि आप हाथ में समस्या को समझते हैं और आप मूल्य की पेशकश कर सकते हैं और अनुभव कर सकते हैं कि दूसरों की कमी हो सकती है, एक संक्षिप्त व्यवसाय परिचय आपका सर्वश्रेष्ठ विपणन उपकरण हो सकता है।
अपने ऑडियंस को जानें
अपना परिचय लिखते समय अपने दर्शकों को ध्यान में रखें। एक प्रयुक्त कार लॉट के मालिक को एक पत्र, उदाहरण के लिए, संभवतः सबसे पहले अनौपचारिक रूप से लिखा जाएगा, प्राप्तकर्ता को पहले नाम से संबोधित करना। यदि विदेश में व्यापार कर रहे हैं, तो समय निकालें प्राप्तकर्ता की संस्कृति को समझें - उदाहरण के लिए, हांगकांग में एक कार्यकारी को एक परिचय पत्र, पहले नाम से व्यक्ति को संबोधित करने से कभी शुरू नहीं होगा। बल्कि, आप व्यक्ति को श्री या सुश्री के रूप में, या पेशेवर शीर्षक से संबोधित करेंगे "प्रिय निर्देशक लियू।"
बाद के लिए बिक्री पिच सहेजें
आपके व्यवसाय के बावजूद, एक परिचय में एक कठिन बेचना एक अच्छा विचार नहीं है। एक परिचय बिक्री पिच के समान नहीं है, भले ही लक्ष्य बिक्री करना हो। इसके बजाय, लक्ष्य यह उजागर करना है कि आप एक संभावित ग्राहक की सबसे अधिक समस्याओं का समाधान कैसे कर सकते हैं और औसत दर्जे का परिणाम दे सकते हैं। जितना संभव हो उतना विशिष्ट हो, और उस भाषा को शामिल करें जो प्राप्तकर्ता को प्रत्यक्ष कार्रवाई करने की अनुमति देता है। पत्र में अंतिम कार्रवाई में एक कॉल टू एक्शन या "पूछना" शामिल होना चाहिए, लेकिन यह कि "पूछना" को "अभी" होना नहीं है। अधिक प्रभावी रूप से, यह एक बैठक सेट करने के लिए एक कॉल है।
सभी सही भागों को शामिल करें
अपने दर्शकों का ध्यान खोने से बचने के लिए परिचय को छोटा रखें, हालांकि, आपको जो कुछ भी शामिल करने की आवश्यकता है उसे शामिल करें। परिचय पत्र के तीन व्यापक भाग हैं: अपना और अपने संगठन का परिचय दें, अपनी ताकत की पहचान करें, और कार्रवाई के लिए एक प्रत्यक्ष लेकिन विनम्र कॉल के साथ बंद करें। उस कॉल को "मुझे अपॉइंटमेंट के लिए कॉल करें" से परे जाने की आवश्यकता है, लेकिन इसके बजाय उदाहरण के लिए, यह कहकर कि आपके मूल्य को बेहतर बनाने के लिए मैं कैसे अपनी बॉटम लाइन को बेहतर बनाने में जानकारी प्रदान कर सकता हूं, कृपया मुझे अपनी सुविधानुसार मीटिंग के लिए कॉल करें। ।"
एक समस्या हो सॉल्वर
इस विचार को प्राप्त करें कि आप कौशल या एक योग्य उत्पाद वाले व्यक्ति हैं, लेकिन एक साधारण "मुझे खरीदें" कथन के साथ ऐसा न करें। संदेश को इस तरह से तैयार किया जाना चाहिए जो इसे आपके लक्षित दर्शकों के बारे में बनाता है - और आपके बारे में नहीं। अपेक्षित परिणामों की संक्षिप्त चर्चा और मुख्य समस्याओं को हल करने के लिए आप विशिष्ट रूप से योग्य हैं। एक परिचय पत्र शायद ही किसी को जानने के बारे में है - आप एक बिक्री करना चाहते हैं, एक अनुबंध करना चाहते हैं या नौकरी पा सकते हैं। अपने अनुरोध को भाषा के साथ स्पष्ट और कार्रवाई योग्य बनाएं, जो इंगित करता है कि इसमें शामिल सभी लोगों को कैसे लाभ होगा।
अपने लाभ के लिए स्वरूपण का उपयोग करें
कई व्यावसायिक परिचय ईमेल द्वारा दिए जाते हैं, और आपके लाभ के लिए समृद्ध पाठ स्वरूपण का उपयोग किया जा सकता है। कॉल टू एक्शन में बोल्डफेस का उपयोग करें, और सादे URL के बजाय हाइपरलिंक का उपयोग करें। जबकि बहुत अधिक स्वरूपण पत्र को भ्रमित कर सकता है, उचित स्थानों में अंडरलाइन्स, इटैलिक या बोल्डफेस का उपयोग जोर जोड़ सकता है। जब भी संभव हो छवियों से बचें, क्योंकि कई पेशेवर छवियों को देखने के लिए सेट नहीं किए गए मोबाइल उपकरणों पर ईमेल की जांच करते हैं।
