कफ लेखांकन, जिसे आमतौर पर एकल-प्रविष्टि लेखांकन के रूप में जाना जाता है, लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए एकल वित्तीय प्रविष्टि जैसे प्लस या माइनस का उपयोग करता है। यह एक डबल-एंट्री सिस्टम से भिन्न होता है जहां प्रत्येक लेनदेन में दो प्रविष्टियाँ होती हैं: एक क्रेडिट और एक डेबिट। यह बहीखाता पद्धति का एक बहुत ही सरल रूप है और एक चेकबुक बहीखाता रखने के समान है जहां प्रत्येक जमा और व्यय के लिए एक प्रविष्टि बनाई जाती है, और आमतौर पर इसमें तारीख, लेनदेन का प्रकार और डॉलर की राशि शामिल होती है। डॉलर की राशि को एक कॉलम में सूचीबद्ध किया जा सकता है, एक कोष्ठक एक नकारात्मक राशि को नामित करता है, या आय के लिए एक के साथ कई कॉलम हो सकते हैं और बाकी विभिन्न प्रकार के खर्चों के लिए, जैसे कि किराया और टेलीफोन। यहां तक कि विभिन्न खर्चों के लिए कॉलम के साथ, इस प्रकार के लेखांकन को अभी भी एकल-प्रविष्टि लेखांकन माना जाता है।
कफ लेखांकन के नुकसान
जबकि कफ लेखांकन आमतौर पर छोटे व्यवसाय द्वारा उपयोग किया जाता है, यह केवल आय और व्यय को ट्रैक करता है। एसेट और देयता खाते, जैसे प्राप्य खाते, देय खाते और इन्वेंट्री, अलग ट्रैकिंग की आवश्यकता होती है। आय और परिसंपत्ति खातों के बीच कोई सीधा लिंक नहीं है जैसे कि बिक्री को कम करना और देय खातों को बढ़ाना। इस प्रविष्टि की कमी के कारण एकल-प्रविष्टि लेखांकन किसी भी समय किसी कंपनी की वित्तीय ताकत निर्धारित करना अधिक कठिन बना देता है। अंकगणित में त्रुटियों के रूप में अच्छी तरह से पता लगाने के लिए कठिन हो सकता है, एक व्यक्तिगत चेकबुक में नहीं मिली त्रुटियों के समान जब तक कि यह एक बैंक स्टेटमेंट में सामंजस्य न हो।
